Quali sono i migliori sistemi di produttività della scrittura? 6 migliori scelte

Scopri i migliori sistemi di produttività della scrittura per scrittori. Usali per gestire la tua scrittura e i tuoi progetti creativi.

Anni fa, un editore mi ha quasi licenziato perché continuavo a non rispettare le scadenze. Ero irrimediabilmente inefficace come scrittore. Da allora ho passato anni a leggere e provare diversi sistemi di produttività.

Oggi puoi scegliere tra dozzine di sistemi di produttività della scrittura consolidati. Ognuno offre vari modi in cui i lavoratori possono gestire la giornata o i progetti. Molti di questi sistemi prendono in prestito elementi l'uno dall'altro e alcuni sono più popolari di altri.

Questi sistemi vengono forniti con una gamma di app, programmi software e vari materiali e libri di supporto. Ma quali tipi sono i migliori per creativi e scrittori? E ti aiuteranno a superare la procrastinazione e iniziare a scrivere più velocemente?

Prima le cattive notizie. Ho passato anni a leggere i migliori libri sulla produttività. Il sistema di produttività perfetto non esiste. Ora la buona notizia. Puoi ancora ottenere molto se ne scegli uno e mantienilo. Di seguito, profilo alcuni dei sistemi di produttività più popolari per la scrittura.

1. Fare le cose

Getting Things Done di David Allen è una delle tecniche di produttività personale più popolari. Conosciuto anche come GTD, è un sistema americano che esiste da 20 anni, anche se Allen descrive la metodologia come "vecchia come la sporcizia".

GTD suddivide obiettivi e progetti in una serie di azioni e risultati successivi, che l'utente deve tracciare e inserire in un luogo che rivede regolarmente. Esaminano inoltre regolarmente tutte le loro varie caselle di posta o bucket, ad esempio Evernote, e-mail, messaggi sui social media, note sciolte, ecc.

Puoi sfogliare diversi libri sulla produttività, una serie di siti Web, podcast e altre risorse online su questo sistema. Gli adottati si descrivevano affettuosamente come GTD-ers. La rivista Time ha persino descritto il primo libro sul sistema come "il libro di affari di auto-aiuto del suo tempo".

Uso il concetto di revisione settimanale di questo sistema per valutare lo stato dei miei progetti di scrittura (post di blog, articoli e altri siti web).

Ogni venerdì, rivedo il mio calendario per la settimana precedente e precedente. Mi chiedo quali impegni voglio mantenere e quali voglio cancellare. Esamino anche quanto tempo ho passato a scrivere. Questa revisione settimanale mi aiuta a progredire sui miei obiettivi di scrittura.

Ho usato questo sistema di produttività della scrittura per anni. È l'ideale per scrittori freelance impegnati che devono gestire altre parti della loro attività con l'atto di scrivere.

Ascolta la mia intervista con David Allen

2. La tecnica del pomodoro

La Tecnica del Pomodoro è una tecnica di gestione del tempo sviluppata da Francesco Cirillo alla fine degli anni '80. Si tratta essenzialmente di suddividere il lavoro in blocchi gestibili di sessioni a tempo di 25 minuti.

Questi blocchi di lavoro sono separati da brevi pause da tre a cinque minuti. Dopo quattro sessioni di Pomodoro, l'utente fa una pausa più lunga di 15-30 minuti. L'utente inoltre registra e tiene traccia di tutto il proprio lavoro utilizzando speciali fogli di tracciamento. Tutto ciò di cui hai veramente bisogno è un laptop, un timer e un posto dove lavorare, ad esempio il tuo ufficio o un bar.

Uso regolarmente questa tecnica come parte del mio sistema di produttività della scrittura. Mi aiuta a trovare il tempo per il single-tasking, ad esempio, scrivere una prima bozza su cui sto procrastinando. È facile da applicare e aiuta a entrare in uno stato di profonda concentrazione.

Ascolta la mia intervista a Francesco Cirillo

3. Striature AKA non spezzare la catena

Streaks è una semplice tecnica di produttività sviluppata dallo scrittore di commedie Jerry Seinfeld. Ha escogitato questa tecnica dopo aver deciso che doveva fare una cosa ogni giorno: scrivere una barzelletta. Ogni giorno scriveva una barzelletta, segnava una grande X su un calendario annuale da parete. La sua idea era quella di costruire una catena di X o strisce che si sentiva riluttante a spezzare. Ho usato ampiamente questo metodo e ne ho scritto un blog qui.

Lo uso come parte del mio sistema di produttività della scrittura di fronte a una pagina vuota o a un conteggio delle parole target per la settimana. Fondamentalmente, devo raggiungere un certo numero di parole per rivendicare la mia X come parte della mia sessione di scrittura quotidiana. Puoi utilizzare un semplice calendario da parete o scaricare un'app dedicata come Streaks.

4. Il metodo di azione

Action Method è un sistema di gestione delle attività per persone e team. Ha molto in comune con Getting Things Done, ma è più orientato verso professionisti creativi che hanno bisogno di trasformare le loro idee in realtà. È inoltre progettato pensando ai team.

Questo metodo chiede agli adottati di considerare il verbo di ogni attività, ad esempio "scrivere un post sul blog" e non "post sul blog".

Fornisce inoltre agli utenti un modo per tenere traccia e delegare attività, accettare e rifiutare progetti. Il metodo di azione viene fornito con varie offerte software appositamente progettate, che dovrebbero facilitare la transizione per i nuovi adottati.

In sintesi, si concentra sui passaggi di azione piuttosto autoesplicativi, sugli elementi Backburner e sugli elementi di riferimento. Non utilizzo questo sistema come parte del mio attuale sistema di produttività della scrittura.

5. Kanban personale

Kanban è una tecnica di produttività giapponese sviluppata da Taiichi Ohno. Ha influenzato tutto, dai processi di produzione allo sviluppo IT. Puoi adattare facilmente questo sistema anche per gestire il tuo tempo di scrittura.

Personal Kanban è un derivato di Kanban sviluppato da Jim Benson. Chiede agli adottati di visualizzare il loro lavoro e limitare il loro lavoro in corso. Gli adottati utilizzano una bacheca Kanban personale che suddivide i progetti di una persona in "Da fare", "Da fare" e "Fatto".

Ciò consente loro di vedere il lavoro che devono ancora raggiungere, nonché il lavoro in corso e il lavoro svolto. Personal Kanban è semplice da usare e gli adottati possono fare affidamento su versioni elettroniche come Trello o semplicemente utilizzare una lavagna con note adesive.

Questo è il minimalismo al suo meglio. Uso questo sistema per gestire più progetti di scrittura, ad esempio post di blog di altri scrittori. Il Kanban personale è anche un buon sistema se sei impegnato nella disciplina del content marketing. Ti aiuterà a tenere traccia di progetti e metriche complicati.

Leggi la mia guida al kanban personale con Trello

6. Pianificatore di Franklin

Sviluppata da Stephen Covey, questa metodologia fa parte del libro The 7 Habits of Highly Effective People. Il pianificatore esiste da oltre vent'anni e si è evoluto in un popolare sistema di produttività di cui si fidano molti uomini d'affari.

Questo tipo di pianificatore è simile a un Filofax. Consolida attività, appuntamenti e note personali in un unico posto. Chiede agli utenti di fissare obiettivi e organizzare il proprio tempo considerando l'intera settimana e non solo ogni giorno.

Questa agenda viene fornita con un foglio di pianificazione settimanale, incluso lo spazio per i ruoli, gli obiettivi, le priorità giornaliere e settimanali e gli appuntamenti di un individuo. Gli utenti dovrebbero rivedere il proprio programma all'inizio di ogni giornata per pianificare e stabilire le priorità in modo efficace.

Scrivere sistemi di produttività: l'ultima parola

Attualmente utilizzo di più Personal Kanban, ma applico anche elementi di GTD e The Pomodoro Technique: in particolare la revisione settimanale e blocchi temporizzati di lavoro mirato.

È possibile passare ore a evitare di scrivere perché stai cercando gli strumenti, i metodi e le app perfetti. Il sistema di produttività perfetto non esiste ed è più efficace scegliere un metodo che supporti il ​​tuo processo di scrittura. Ricorda, l'analisi può diventare una forma di paralisi. Resta con un sistema e inizia a scrivere. Se ti piace questo articolo, dai un'occhiata al mio elenco di suggerimenti sulla produttività per gli scrittori.