Creazione di una guida allo stile di scrittura per la scrittura aziendale: 5 passaggi importanti

Una guida allo stile di scrittura per il business aiuta la tua azienda a creare una scrittura coerente che sia in linea con i tuoi obiettivi di branding.

Se la tua azienda crea opere scritte, hai bisogno che queste opere riflettano bene il tuo marchio.

La scrittura aziendale è uno stile di scrittura unico, ma anche all'interno della tua organizzazione scoprirai che le persone hanno idee diverse sulla formattazione e sullo stile di scrittura inglese generale. Una guida allo stile di scrittura per il business può aiutarti a incoraggiare il tuo team a mantenere un certo standard quando scrive per te.

Creare una guida di stile di scrittura per la tua attività non è così facile come potrebbe sembrare. Devi affrontare non solo la voce del marchio che desideri esprimere, ma anche i punti tecnici della grammatica inglese che devono rimanere coerenti.

Questa guida ti aiuterà a creare una guida allo stile dei contenuti che il tuo team aziendale può seguire per mantenere le cose coerenti.

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Come creare una guida di stile di scrittura per le esigenze aziendali

Una guida allo stile di scrittura per la tua azienda è un insieme scritto di standard che gli scrittori devono seguire per tutti i documenti aziendali. Include dettagli su quali abbreviazioni usare, le preferenze linguistiche che hai, la tipografia che vuoi vedere e le regole grammaticali di base che desideri che il tuo team segua.

Viene dato a tutte le persone all'interno della tua organizzazione che creano contenuti per te, incluso il tuo team di content marketing.

Ci sono diverse caratteristiche che dovrebbero essere nella tua guida allo stile di scrittura. Se dai un'occhiata al Chicago Manual of Style o alla guida di stile APA, puoi farti un'idea di cosa dovrebbe contenere questa guida. Altrimenti, ecco cosa dovresti considerare di aggiungere.

1. Scegli il tuo libro di stile

Una delle prime cose da fare è scegliere uno stylebook già pubblicato che ti piace. Lo stile AP è considerato lo standard per le testate giornalistiche e i giornalisti e può funzionare bene anche per il lavoro aziendale. Il manuale in stile MLA è comunemente usato nella scrittura accademica. Il Chicago Manual of Style è l'ideale per la pubblicazione di libri.

Ognuno di questi può funzionare per le tue esigenze di contenuto aziendale, devi solo sceglierne uno. Quindi, aggiungilo alla tua guida allo stile aziendale. Questo coprirà molte delle domande di grammatica e punteggiatura che hai. Darà anche un'occhiata alle preoccupazioni sulla scelta delle parole.

2. Elenca le tue eccezioni

Leggi la guida di stile che hai scelto e vedi se hai delle eccezioni che desideri aggiungere alla tua guida di stile. Ad esempio, lo stile AP dice di non usare la virgola di Oxford, ma potresti preferire usarla nella tua scrittura aziendale. Aggiungi semplicemente le eccezioni alla tua guida allo stile della tua casa per dare ai tuoi scrittori un'idea di ciò che vuoi includere.

Allo stesso modo, potresti avere alcune regole per la creazione di contenuti che la guida di stile generale non affronta, come le abbreviazioni che sono o non sono accettate per i tuoi nomi di marchi specifici. Includi anche questi.

3. Definisci la voce del tuo marchio

Una delle parti fondamentali di una guida di stile è la voce del marchio che desideri avere per la tua scrittura. Il tuo marchio è amichevole e accessibile o formale e professionale? La risposta a questa domanda aiuterà i tuoi esperti di marketing a creare contenuti scritti che si adattino ai tuoi obiettivi di branding.

Questo può essere più difficile da definire rispetto a regole grammaticali specifiche. Alcune caratteristiche da considerare includono:

• Quanto è formale il tuo marchio?
• Quanto sentimento è consentito?
• Qual è il tuo stile narrativo generale?
• Il tuo obiettivo è persuadere o informare?

Questi tipi di domande stilistiche devono far parte della tua guida allo stile di scrittura per mantenere coerente il tuo cablaggio.

4. Determina i tuoi obiettivi di stile di scrittura

Quindi, considera quali saranno i tuoi obiettivi di stile di scrittura. Alcune aziende si concentrano sulla leggibilità e sulla brevità dei loro scritti, mentre altre hanno uno specifico livello di formalità che desiderano.

In questa sezione della tua guida di stile, discuti la terminologia specifica che desideri utilizzare per la tua attività, ad esempio riferirti ai clienti come "clienti" o "membri" anziché clienti. Devi anche dichiarare se hai un dialetto specifico da seguire, che può essere importante nella scrittura regionale.

5. Stabilire la scrittura per tipi specifici di prodotti

Infine, determina se la tua azienda ha diversi tipi di prodotti di scrittura che richiedono un diverso tipo di scrittura.

Ad esempio, gli emoji possono essere appropriati nei post sui social media, ma non nei comunicati stampa o nei white paper. Annota i diversi tipi di scrittura che produci e indica nella guida di stile quale tipo di scrittura è appropriato per loro.

Ricorda, le migliori guide di stile sono il più specifiche possibile. Dai ai tuoi scrittori gli strumenti di cui hanno bisogno per avere successo e i tuoi contenuti scritti saranno più efficaci.

Comunicare la tua guida di stile con i tuoi scrittori di affari

Che tu lavori con liberi professionisti o scrittori aziendali interni, devi comunicare loro la tua guida di stile. Crea un modello di guida di stile che puoi fornire a tutti i creatori di contenuti del tuo team. Rendilo obbligatorio da leggere prima che scrivano per te.

Tieni una copia della tua guida di stile accessibile ai membri del tuo team. Chiedi loro di farvi riferimento prima che scrivano e avrai una maggiore coerenza nella tua scrittura.

Un'ultima parola sulla creazione di una guida di stile di scrittura per le imprese

La creazione di una guida allo stile di scrittura per il business richiede pensiero e impegno, ma vale la pena farlo. La coerenza è vitale per un marchio efficace e la coerenza è necessaria per la tua scrittura.

Prenditi del tempo per delineare i tuoi obiettivi, quindi scrivili. Collabora con scrittori ed editori professionisti per determinare gli elementi di cui ha bisogno la tua guida di stile. Questo ti aiuterà a creare una serie di standard che il tuo team potrà facilmente seguire.

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Domande frequenti sulla guida allo stile di scrittura per le aziende