La tua guida definitiva alla distribuzione dei comunicati stampa

Quindi hai scritto un comunicato stampa per evidenziare gli ultimi traguardi raggiunti dalla tua azienda? Ora il problema più grande è spargere la voce là fuori.

Trovare la distribuzione dei comunicati stampa è una grande sfida per molte aziende. Ciò fa sì che i comunicati stampa rimangano non distribuiti, con risultati e traguardi che passano inosservati.

Se la tua azienda è stata in questa posizione, non preoccuparti! Abbiamo preparato questa guida per aiutarti a garantire la distribuzione dei comunicati stampa. Vogliamo che tu riceva le notizie sulla tua azienda al maggior numero possibile di lettori.

La prima opzione è l'autodistribuzione:

1. Pubblicalo tu stesso

La prima opzione è pubblicare un comunicato stampa sul sito web della tua azienda. Puoi utilizzare un servizio di blogging come WordPress o Medium per pubblicare questo comunicato stampa. Questo è un modo semplice per condividere i tuoi risultati. Puoi quindi condividere questo comunicato stampa sui tuoi profili sui social media.

Tuttavia, dovresti considerare se pubblicarlo tu stesso scoraggerà altri editori. Assicurati di controllare se ci sono restrizioni che altre pubblicazioni hanno sui comunicati stampa che sono già pubblicati.

Potresti anche prendere in considerazione l'autopubblicazione di un comunicato stampa dopo che è stato pubblicato da altre pubblicazioni.

2. Trovare giornalisti

Prima di andare a una pubblicazione per la distribuzione di comunicati stampa, puoi iniziare a trovare giornalisti.

Il modo migliore per vedere se un giornalista potrebbe essere interessato al tuo comunicato stampa è vedere se ha già scritto su un argomento simile in precedenza. Ad esempio, se hai lanciato un gadget, trova un noto scrittore di tecnologia. Se hai ospitato un evento di beneficenza, trova un giornalista di interesse umano.

Il dipartimento di pubbliche relazioni della tua azienda dovrebbe avere un Rolodex di giornalisti a portata di mano. Quando trovi giornalisti interessati, assicurati che ci sia sempre una registrazione di quali giornalisti hanno aiutato a pubblicare i tuoi comunicati stampa.

Uno dei modi migliori per contattare un giornalista è vedere se ha un sito web. Se lo fanno, puoi contattarli attraverso il sito web. Altri modi sono per verificare se le loro informazioni di contatto sono disponibili attraverso la pubblicazione.

LinkedIn è un altro servizio per contattare giornalisti professionisti. Puoi contattare organizzazioni come SPJ (Society of Professional Journalists) per trovare giornalisti.

3. Pubblicazioni di ricerca

Dovresti anche ricercare pubblicazioni che pubblicano comunicati stampa. Vuoi concentrarti su quelli che hanno un interesse nel tuo settore. Una pubblicazione generica come Forbes, Entrepreneur o Business Insider susciterà un enorme interesse per la tua azienda.

Ma queste sono pubblicazioni generali. Di conseguenza, sarà difficile far accettare il tuo comunicato stampa da loro.

Soprattutto se sei una startup, concentrati su una pubblicazione di nicchia. Se c'è una pubblicazione che si rivolge al tuo settore, questa è un'opzione migliore rispetto a una pubblicazione generica.

Supponiamo che tu gestisca un'azienda tecnologica che ha lanciato un nuovo paio di cuffie. Wired Magazine è una pubblicazione generale . Una pubblicazione di nicchia sarebbe SoundGuys.

Chiedi al tuo dipartimento di pubbliche relazioni di creare un foglio di calcolo delle pubblicazioni. Questo foglio di lavoro dovrebbe avere un foglio di tutti i publisher. Dovrebbe avere un altro foglio con gli editori che hanno già accettato i tuoi comunicati stampa.

Una volta che hai riscontrato il successo con la distribuzione dei comunicati stampa, il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di raggiungere le pubblicazioni. Questa è un'opzione migliore che trovare giornalisti.

4. Scrivi una presentazione

Una volta che hai trovato potenziali giornalisti/pubblicazioni per il tuo comunicato stampa, devi scrivere una presentazione. La tua presentazione dovrebbe convincere il destinatario a pubblicare il comunicato stampa. Deve essere conciso e convincente.

L'e-mail è il metodo preferito per inviare una presentazione. Per i giornalisti, invia un'e-mail alla loro e-mail professionale. Per le pubblicazioni, controlla se hanno un'e-mail di comunicato stampa a cui inviare le presentazioni.

Il tuo passo dovrebbe essere costituito dalla maggior parte del corpo.

Puoi iniziare la tua email con una breve introduzione:

Ciao [NOME],

XYZ Company ha lanciato un nuovo paio di cuffie con cancellazione del rumore. Vuoi pubblicare questa notizia?

Dopo questa introduzione, puoi fornire 1-3 frasi che descrivono in dettaglio il comunicato stampa. Quindi, segui con il comunicato stampa effettivo e le tue informazioni di contatto.

Se invii questa presentazione a più giornalisti/pubblicazioni, assicurati di personalizzarla. Un "A chi può interessare" verrà sempre rifiutato.

La riga dell'oggetto non deve contenere più di 10 parole. Questo dovrebbe descrivere il comunicato stampa stesso.

5. Utilizzare un servizio di distribuzione di comunicati stampa

Se contattare giornalisti/pubblicazioni non funziona, c'è un'opzione alternativa. È possibile utilizzare un servizio di distribuzione di comunicati stampa come PR Newswire.

Condividi il tuo comunicato stampa e loro troveranno le pubblicazioni appropriate per questo. Sono specializzati nella condivisione di annunci aziendali.

Puoi anche cercare altri servizi di distribuzione di comunicati stampa e creare un foglio di calcolo di quali utilizzare. Questi hanno tutti scopi diversi.

Ad esempio, PR Newswire potrebbe essere il migliore per gli annunci aziendali. Potresti trovare un altro servizio di distribuzione che funziona per annunciare il lancio di prodotti.

6. Blog e pubblicazioni online

Infine, dovresti guardare i blog e le pubblicazioni online per condividere il tuo comunicato stampa. Con questo, vuoi assicurarti di controllare la credibilità e la popolarità del blog/pubblicazione.

Se è gestito da una sola persona e riceve meno di 1.000 visitatori al mese, non servirà al tuo scopo. Se è una pubblicazione importante che riceve milioni di visitatori al mese, ha un potenziale migliore.

Per i blog e le pubblicazioni online, vuoi concentrarti sulla nicchia. Supponiamo che tu sia un rivenditore di metalli preziosi. È meglio pubblicare su un blog/pubblicazione specificatamente sui metalli preziosi. Questo è al contrario di un blog/pubblicazione di investimento generico.

Condividi il tuo comunicato stampa

Ora che conosci i metodi per la distribuzione dei comunicati stampa, sei pronto per condividere il tuo comunicato stampa. Assicurati di condividere questa guida con i tuoi colleghi imprenditori e imprenditori.

Se scopri che il tuo comunicato stampa viene ancora rifiutato, potrebbe essere necessario lavorarci sopra. Potrebbe essere necessario avere quel tocco esperto con la scrittura. Oppure potrebbe essere che ti stai perdendo un ottimo servizio di distribuzione.

Possiamo aiutarti a scrivere il tuo comunicato stampa. Possiamo anche aiutare con la sua distribuzione.

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