最も効果的なプレス リリースを作成するための 10 のヒント

プレスリリースはもはや関連性がありますか? 答えはイエスです！ 過去数年間、パンデミックがほとんどのビジネスの成長に悪影響を及ぼしていたにもかかわらず、プレスリリース業界は安定を保っています。

プレス リリースは、企業が自社のストーリーを世界に広めるための簡単な方法です。 今日のペースの速い社会で複数の情報源と競合することは、多忙なニュース編集者の注意を引くために最高のプレス リリースを作成する必要があることを意味します。

あなたのリリースが受信トレイの雑然とした中で目立ち、ジャーナリストの目に留まるようにしたい場合は、最も効果的なプレス リリースを作成するためのヒントを読み続けてください。

1. 短くて甘いものにする

効果的なプレス リリースを作成するための最初のステップは、短くすることです。 読者を失うことなく、要点を伝えたいと考えています。 平均的な注意持続時間はわずか 8 秒なので、リリースをすばやく読んで理解できるようにする必要があります。

2. 説得力のある見出しを書く

見出しはリリースの最も重要な部分です。 それが読者の注意を引き、もっと読みたくなるのです。 ジャーナリストは毎日何十件ものプレス リリースを受け取りますが、プレス リリースを送信して注目を集めるチャンスは 1 回だけです。

また、彼らはあなたが選択した見出しであなたのリリースを公開する可能性があることも忘れないでください。そのため、あなたのニュース項目が彼らの出版物に埋もれて読者の注目を集めないようにする必要があります.

3. シンプルな言葉を使う

大げさな言葉や専門用語を使用して、読者よりも賢く聞こえるようにしないでください。 誰もが理解できるシンプルな言葉遣いを心がけましょう。 素人を含む誰もがあなたのリリースに目を通したときに、あなたのストーリーの要点をすぐに把握できるようにしたいと考えています。

4. 正しい角度を見つけて素早く伝える

プレス リリースには、読みやすく、報道価値のある角度が必要です。 あなたのストーリーをユニークなものにしている理由を考え、それに焦点を当ててください。

リリースの最初の段落で最も重要な情報を伝えるようにしてください。 これにより、読者があなたのリリースをざっと見ただけでも、ストーリーの要点を理解できるようになります。

5.引用を含める

あなたのストーリーに関係する人々からの引用を含めることで、より関連性が高く信頼できるものになります. リリースで言及または引用されている各人物は、名前、役職、および会社によって識別される必要があります。 これは、報告者が必要に応じてフォローアップするのに役立ちます。

6. マルチメディアを追加する

リリースに画像、ビデオ、またはインフォグラフィックを追加すると、視覚的に魅力的になり、要点を伝えるのに役立ちます。 たとえば、リリースがイベント、製品の発売、または調査に関するものである場合、これらが追加されていないと、あなたの主張を理解するのは困難です.

7.事実に基づいてください

プレス リリースには、意見や偏見があってはなりません。 事実に固執し、読者に独自の判断をさせてください。 提供する統計やその他のデータ参照には、情報源へのリンクが付いていることを確認してください。

8.文法とスペルミスをチェックする

リリースを真剣に受け止めてもらいたいので、送信する前にエラーがないか再確認してください。 お粗末な文法やタイプミスによって誤って信頼性を失いたくはありません。

9.リリースを配布する

リリースの作成が完了したら、それを世界に発信します。 これを行うには、通信サービスやジャーナリストに直接メールを送信するなど、さまざまな方法があります。

10.フォローアップ

リリースを送信したら、ジャーナリストにフォローアップして、リリースを受け取ったことを確認し、質問がないかどうかを確認します。 これにより、すべてが読者にとって明確になります。

おまけ: 避けるべきプレスリリースの間違い

あなたが真剣に受け止められるようにするには、これらのよくあるプレス リリースの間違いを避けることが重要です。 これらには以下が含まれます：

プレス リリースは、単にビジネスを宣伝する方法ではなく、報道価値のあるものであるべきです。 自分のことだけを書いてしまうと、読者の注意をすぐに失います。

あなたのプレス リリースは売り込みではありません。 事実に固執し、マーケティング用語を含めたいという衝動に抵抗してください。

リリースには、誰が、何を、いつ、どこで、なぜなど、すべての重要な情報が含まれていることを確認してください。 読者がストーリーを最後までたどり着けない可能性があるため、できるだけ早くこれらを含めてください。

プレスリリースの日付も忘れずに。 発表を特定の日付まで保留したい場合は、リリースにその旨を必ず記載してください。

誰かにあなたのリリースを読んでもらい、要点を伝えてもらいます。 それができない場合は、製図板に戻るときです。 プレス リリースを書くときは、メッセージを明確に伝え、無駄な情報や不自然な情報は避けてください。

最も効果的なプレスリリースにサービスを使用する

優れたプレス リリースを作成するのは難しい場合があります。 業界で長年の経験を持つ専門的なサービスにこれをアウトソーシングすることは、最も効果的なプレス リリースのみを確実に送信する 1 つの方法です。

eReleases は、プレス リリース作成サービスとプレス リリース配布の両方を提供します。 これにより、リリースを適切な人に見てもらうストレスを軽減できます。

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