求人に費用がかかる可能性のある9通のメールミス

公開: 2018-08-16

就職活動をしているときは、起こりうるあらゆる間違いに注意を払っています。つまり、友達全員で履歴書を作成し、カバーレターを慎重に作成し、求人応募に入力したすべての詳細を精査し、何時間も費やします。面接の準備。

しかし、電子メールのような小さなものに求人を失うだけで、最終面接までたどり着くことができると考えるのをやめたことがありますか？

RecruitingBandwidthの創設者兼CEOであるJennieEllisは、就職活動者に、将来の雇用主とのあらゆるやりとりが彼らに反映されていることを理解してもらいたいと考えています。 これは、就職活動の目立つ部分（履歴書、カバーレター、申請書、面接など）や、電子メールの受信トレイで行われる舞台裏のコミュニケーションにも当てはまります。

常にプロ意識を持って自分を表現したい場合は、次の9つの一般的なメールミスを犯していないことを確認してください。

1誤解を招く電子メールの件名を書く

コミュニケーションの方法は敬意を表す必要があり、それは正確で正直であることから始まります。 読者に開くように促すクリックベイトの電子メールの見出しではなく、内容に失望させたままにするのではなく、あなたが意味することを正確に伝える電子メールの件名を使用していることを確認してください。

「私は押し付けがましい、警戒心の強いアプローチには感謝しません」とエリスは説明します。 「たとえば、誰かが緊急に私に話しかける必要があることを示す電子メールの件名ですが、私がそれを開くと、それは単なる仕事の勧誘です。 単純に透明性を持たせてください。件名に役職のタイトルを含めるか、受信者を知っている誰かから紹介された場合は、そのことを述べてください。」

2間違った名前またはタイトルを使用する

インターネット時代では、「関係者」や間違った名前の電子メールに対処することは、多くの場合、イニシアチブの欠如を示します。多くの場合、その情報はオンラインで入手できます。 さらに、手に負えない敬礼は、文化に合わない可能性のある採用担当者や採用マネージャーの手がかりになる可能性があります。

「たとえば、[一部の]女性は通常、メールでMs.またはMrs.として扱われることを好みません」とEllis氏は言います。 「誰かが私にこれをしたとしたら、彼らは古い学校であり、私たちの非公式な技術文化を理解していなかったと思います。」

3要点がわからない

電子メールで将来の雇用主とコミュニケーションをとる危険性の1つは、ドラフトが採用されるべき理由についてのミニ論文に拡大するまで、ドラフトを長引かせる十分な時間があることです。 長い通信をスキップして、メールを3〜5文以下に保つようにしてください。

「そもそも私が求めていなかった長くてとりとめのないメールは、候補者が自分自身について話しているのを聞く以外に何もすることがないことを前提としています」とエリスは説明します。 「代わりに、あなたが伝えなければならない最も重要なことを考え、それについて明確かつ簡潔にしてください。」

言語の4つのコーナー

メールを10ページのタームペーパーのように扱いたくないだけでなく、親友へのテキストのように扱いたくない場合もあります。 どんなに非公式な企業文化であっても、常に完全な単語、完全な文、そして優れた文法とスペルで書く必要があります。

「人々がカバーレターのように正式なものであるはずの電子メールメッセージでテキストの頭字語を使用するとき、私はそれを我慢できません」とエリスは言います。 「それは、求職者が知らない人にそれほど非公式であるという未熟さと軽蔑を示しています。」

5個人的すぎる

メールを使用して採用担当者や採用マネージャーとの強力な関係を構築することは、最初から個人的な関係を持っていると想定することと同じではありません。 トーンを暖かく保つように努めますが、親密すぎないようにします。

「個人的すぎると思われるものは避けてください」とEllisは言います。 「『よろしくお願いします』でさえ、個人的すぎると解釈される可能性があります。 結局のところ、彼らが私を知らないのに、なぜ誰かが私に最高の敬意を払うのでしょうか？ 彼らが知っているすべての人にとって、私は完全なジャークである可能性があるので、それは本物ではないと感じます。」

6メモをカスタマイズしない

採用担当者はそれを理解します。あなたは非常に忙しく、需要の高い候補者であり、一度に複数の企業との面接やフォローアップ資料を調整しようとしている可能性があります。 しかし、それはすべての人に同じコンテンツを送信する言い訳にはなりません。

「明らかに大規模なブラインドコピーの爆発の一部である漠然とした電子メールを送信することは大きな間違いです」とEllisは言います。 「多くの採用担当者は、あなたが詳細に注意を払っているかどうかを確認するためにあなたの電子メールを選別しています。個人情報なしで明らかにコピーアンドペーストの応答を得るのは大きな危険信号です。」

7実験的すぎる

仕事のやり方を試す時間と場所はありますが、それは採用担当者や採用マネージャーとのコミュニケーションの仕方ではありません。 面接の過程であなたについて目立つべき唯一のことはあなたの仕事の質と効率です。

「採用担当者は、色やフォーマットによるクリエイティブな表現ではなく、コンテンツのメールを読みます」とEllis氏は説明します。 「風変わりなフォーマットや色付きまたは奇妙な大きさのフォントなどのスタイルの選択は、最もプロフェッショナルな雰囲気を放ちません。スマイリーフェイスと段落区切りの欠如は、紛らわしいメッセージを送信するだけです。」

8専門外の電子メールアドレスの使用

メールアドレスは、名、イニシャル、名前を組み合わせたものにする必要があります。 それ以外のものは、個人的な使用のためだけに予約する必要があります。

「不適切な個人の電子メールアドレスを使用して仕事に応募することは、実際には専門家ではなく、採用担当マネージャーがあなたを真剣に受け止めるかどうかに影響を与える可能性があります」とEllis氏は言います。 「たとえば、「stoner54 @」からのメールがATSから一度届いたことがありますが、それは冗談だと思いました。」

9あまりにも積極的にフォローアップ

競争の激しい求人市場では、ポジションへの関心を表明するというプレッシャーがたくさんあります。 残念ながら、これにより多くの候補者が本来よりも積極的になる可能性があり、採用マネージャーを辞任するリスクがあります。

仕事に応募するための指示に従い、面接プロセス全体で受け取るすべての指示を注意深く読むことにエネルギーを向けたほうがよいでしょう。それ以上のことは何もありません。

「面接の過程で頻繁にメールを送信することは、特に2、3日以内に返信を期待するように言われた場合、採用担当者にとって非常に苛立たしいことです」とEllis氏は言います。 「同様に、潜在的な雇用主からの応答を必要とする電子メールにタイムリーに応答しないと、あなたは仕事の実行から外れる可能性があります。」

この投稿のバージョンは、もともとGlassdoorのブログに掲載されていました。

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