メッセージを効果的に発信するための9つのプレスリリースのヒント

ブランドのウェブサイトコンテンツを探すとき、ジャーナリストの約71％が一次資料としてプレスリリースを探します。 ただし、メディアに電子メールで送信する前に、言う必要のあることをすべて書き留めるだけでは十分ではありません。 代わりに、プレスリリースを正しく書く方法を知ることが重要です。

ジャーナリストは毎日何百ものプレスリリースを受け取ります。 すべてのリリースがストーリーになるわけではありません。 プレスリリースを目立たせたい場合は、正しくフォーマットする必要があります。

そうしないと、ゴミ箱に入れられてしまいます。

ここにあなたがあなたのメッセージをそこに出すのを助けることができる9つのプレスリリースの秘訣があります！ これらのプレスリリースのベストプラクティスを使用すると、スタックから目立つことができます。

今日プレスリリースを書くためのこれらの9つのヒントからマーケティングを始めましょう。

1.あなたの目的を知る

入力を始める前に、少し時間を取って自分のストーリーについて考えてください。

なぜこのプレスリリースを送るのですか？ どんなメッセージを伝えようとしていますか？ 読者はあなたが言わなければならないことを気にしますか？

ターゲットオーディエンスに影響を与えるトピックを選択する必要があります。 そうでなければ、消費者はあなたのリリースをわざわざ読むことはありません。

ターゲットオーディエンスには、潜在的な顧客やジャーナリストが含まれることを忘れないでください。 あなたのプレスリリースが報道価値があると思われない場合、メディアはそれを作品に使用しないかもしれません。

ジャーナリストは毎日多数のプレスリリースを調べているので、あなたはすぐにあなたの主張を理解したいと思うでしょう。 あなた自身のためにあなたの作品の目的を一文に要約するようにしてください。

プレスリリースを書く前に、あなたが書いているリリースの種類も考慮することが重要です。 これらのプレスリリースのヒントは、あらゆるタイプのプレスリリースに適用されます。 ただし、書き始める前にトピックを選択すると、順調に進むのに役立ちます。

プレスリリースを書いている理由がわかれば、正しくフォーマットすることができます。

まず、必要なすべての情報を収集します。 関連するすべての論点を含む概要を自分で作成します。 アウトラインは、整理された状態を維持するのに役立ちます。

書き始めるときは、プレスリリースの目的を念頭に置いてください。

2.彼らの注意を引く

ジャーナリストは、1つを選択する前に、数十のプレスリリースをざっと読んでいることを忘れないでください。 あなたが目立つようにしたいなら、あなたはすぐに彼らの注意を引く必要があります。 人目を引く、説得力のある見出しは、読者を引き付けるのに役立ちます。

多くの人は、記事全体を読むことを決定する前に見出しを読みます。 あなたがあなたの見出しでそれらを引っ掛けることができないならば、あなたはあなたの読者を失いました。

見出しを短く簡潔に保つようにしてください。 それが正確で、プレスリリースの目的に関連していることを確認してください。 また、アクションワードや形容詞を使用して、緊急性を高め、読者を引き付けることもできます。

見出しが誤解を招く場合は、読者の信頼を失う可能性があります。 その結果、ジャーナリストはあなたの将来のプレスリリースを捨てるかもしれません。

あなたが彼らの注意を引いたら、あなたは彼らの注意を保つためにこれらのプレスリリースのベストプラクティスの残りを使うことができます。

3.あなたの情報を紹介します

見出しができたら、強力な段落が必要です。 冒頭の段落では、作品の誰が、何を、いつ、どこで、どのように、そしてなぜかを要約する必要があります。

冒頭の段落に焦点を合わせて簡潔にします。 見出しの説明としてledeを考えてください。 すべてを明かすことなく、本質的で重要な事実を含みます。

次に、残りの段落をさらに深く掘り下げることができます。

毛羽立ちも避けてください。 読者が自分の作品の目的に集中できるようにしたいことを忘れないでください。 関連情報が追加されない場合は、削除してください。

4.フォーマットを知る

あなたがあなたのプレスリリースを書くとき、あなたはそれを正しくフォーマットしたいと思うでしょう。 リリースのドラフトを開始するときに、このアウトラインを使用できます。

• 日付とともに「即時リリース用」という言葉で開きます
• 右上隅に連絡先情報を含めます
• 見出しを大文字で太字にします
• その下に斜体のサブヘッダーを追加します
• 冒頭の段落の前に、あなたの市、州、月を書いてください
• 本文の段落を本文に配置します
• 最後に定型文を追加します（あなたのビジネスに関する情報）
• 投稿の最後に終了表記を配置します（「###」など）
• 詳細について他の人に連絡してもらいたい場合は、最後のメモを含めてください

プレスリリースフォーマットの例はオンラインで見つけることができます。

5.画像を追加する

プレスリリースに画像を追加して、メッセージを伝えるのに役立てることもできます。 ビデオ、写真、インフォグラフィック、PDFなど、さまざまな種類のマルチメディアを追加することを検討してください。

インターネットユーザーの約50％が、製品やサービスに関連するビデオを探しています。 プレスリリースにビデオを追加すると、読者の注意を引くのに役立ちます。

6.強力なCTAを使用する

プレスリリースを読んだ後、人々にどのような行動をとってもらいたいですか？ 読者にフォームへの記入、メールの購読、または今後のイベントへの登録を希望しますか？

召喚状は、特定の行動を取るように人々に指示します。

CTAが目立つようにしてください。 投稿の最後に自立する必要があります。 読者を適切な場所に誘導するためのリンクを追加します。

7.機能の引用

プロジェクトリーダーや利害関係者など、チームの重要なメンバーからの興味深い引用を追加します。 それらがリリースの目的に関連していることを確認してください。 引用を追加すると、プレスリリースの価値と権威の感覚を与えることができます。

8.SEOのために最適化する

検索エンジン向けにプレスリリースを最適化すると、より幅広い対象読者を読むのに役立ちます。 検索エンジン最適化（SEO）を使用すると、コンテンツが最初のページにランク付けされることを確認できます。 あなたがランクが高いほど、より多くの人々があなたのプレスリリースを見るでしょう。

ランキングが高いほど、ブランド認知度、Webサイトのトラフィック、およびオンラインの権限を高めることもできます。

9.発送する

プレスリリースを読み、必要な編集を行います。 次に、プレスリリースを地元の出版物または業界誌に電子メールで送信します。 メディア配信リストを使用することもできます。

件名を書いて、目立つようにします。 次に、プレスリリースをメールの本文に貼り付けます。 添付ファイルも追加します。

どちらのオプションも、ジャーナリストに選択の利便性を提供します。

レポーターがあなたに連絡する必要がある場合に備えて、あなたの連絡先情報を電子メールに追加することを忘れないでください。

連絡がない場合は、メールまたは電話でフォローアップして、興味があるかどうかを確認してください。

正しく書く：目立つのに役立つ9つのプレスリリースのヒント

プレスリリースをスタックの一番下に落とさないでください。 代わりに、これらの9つのプレスリリースのヒントを使用して、ビジネスに効果的なマーケティングツールを作成してください。 これらのヒントを使用すると、群衆から目立ち、より多くのブランド認知度を生み出すことができます！

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