プレスリリースの作成に役立つステップバイステップガイド

公開: 2022-12-04

ビジネスライター向けのステップバイステップガイドの最新の投稿へようこそ。この投稿では、プレスリリースの作成に役立つステップバイステップガイドを紹介します。

ビジネスライティングやビジネストーンなど、ビジネスライター向けの記事を多数執筆しています。また、ビジネスライター向けのステップバイステップガイドも数多く作成しています。

この投稿では、効果的なプレスリリースのフォーマット、構造、スタイルについて説明します。

プレスリリースの作成に役立つステップバイステップガイド

プレスリリースとは？

プレスリリースは、ブログ、出版物、主流メディアに送信される 1 ～ 2 ページのシンプルなドキュメントです。

プレスリリースは、最近のニュース、注目すべき出来事、新しいリリース、または今後の (および過去の) イベントを発表します。プレスリリースは、一般のメディアに情報を提供することを目的としています。

プレスリリースは平易な言葉で書くことが重要です。優れた効果的なプレスリリースには、すべての重要な情報が簡潔に含まれています。

プレスリリースの書式設定方法

この形式のプレスリリースの例をダウンロードするには、ここをクリックしてください: プレスリリースの例

1. プレスリリースの見出し

プレスリリースの最初の行には、先頭に PRESS RELEASE という単語を付けて内容を記載する必要があります。忙しい読者が文書の種類をすぐに特定するのに役立ちます。

太字にしたり、目立つようにすべて大文字にしたりすることもあります。一部のプレスリリースでは、この用語に下線が引かれています。

2. 発売日と執筆日

プレスリリースには、テキストに含まれる情報をすぐに公開したり、書いたりできる場合に「即時リリース」と記載されています。場合によっては、プレスリリースに特定のニュースの延期日が記載されていることもあります。

プレスリリースに表示される次の主な日付は、プレスリリースが作成された日付またはプレスに送信された日付を指します。混乱を避けるために、標準の書き出された日付形式が推奨されます。

3. 担当者

関連する連絡先の詳細は、標準のプレスリリースの右上または下部に表示されます。

コンテンツについて質問がある場合、誰に質問できますか? メールアドレス、ウェブサイト、電話番号、名前を含めてください。ただし、プレスリリースに掲載する場合は許可を得てください。

4. フォント

プレスリリースは、はっきりと読める標準的なフォントで書くのが最適です。ポイント12に設定されたArial、Calibri、またはTimes New Romanを選択してください。

太字は強調のためにのみ使用してください。

5. 主題

プレスリリースの件名および/または見出しは、主要な見出し、日付、および連絡先情報 (リリースの上部にある場合) の後に表示されます。

たった一行で、プレスリリースは何について？件名は、対象読者にとって重要な識別子です。

「CELEBRITY EATS BAT」と言うか、「CELEBRITY DENIES EATING BAT」と言うかもしれません。しかし、内容については明らかですか？

6. テキスト

プレスリリースのテキストは、多くの場合、逆ピラミッド形式で情報を提供します。重要で重要なデータが最初に表示され、その他の詳細は段落ごとに細分化されます。

情報を最大 1 ページに凝縮します。 2 ページは例外です。 3 ページ以上は前代未聞か、間違いなく国家スキャンダルです。

7. クロージング情報

すべてをまとめた要約段落でプレスリリースを締めくくります。

最後の段落では、プレスリリースの最も重要な詳細をもう一度繰り返す必要があります。読者に覚えてもらいたい日付や詳細は、通常、ここに属します。

プレスリリースの最後に、質問やフォローアップがある場合に連絡を取るよう招待します。

この形式のプレスリリースの例をダウンロードするには、ここをクリックしてください: プレスリリースの例

プレスリリースの本文を構成する方法

1. トピック

プレスリリースに割り当てられたトピックは、クライアントからライターに与えられます。これは、人々 (および報道機関) にもっと知ってもらいたいことです。不明な点がある場合は、クライアントに尋ねてください。役に立ちます。

2. 逆さピラミッド

ほとんどのプレスリリースでは、情報を中継するときに逆ピラミッド形式を使用します。ニュースやブログでよく使われる一般的な書き方です。ページの最初にすべての重要な情報を含め、最後の段落までに「最終ポイントに向かって」作業を進めます。

3. すべての必需品がカバーされていますか?

ライターは、(クライアントから) 提供されたリソースを使用して、プレスリリースを作成します。素晴らしいプレスリリースを作成するための調査を実施する際には、他のリソースも役立ちます。

過去のクライアントのメディア報道
ウェブサイト情報
個別インタビュー
パンフレットとニュースレター

賢いプレスリリースライターは、常に調査を行います。要するに、あなたのクライアントをググってください！

4. 編集と承認

プレスリリースでは、ライターとクライアントの間でかなりの量のやり取りが必要になります。これは想定内であり、綿密な作業が必要です。

開始段落が適切であると思われる場合は、クライアントに電話して、それを読んでもらいます。同意しますか? 段落テストは、クライアントとあなたの文章スタイルとの信頼関係を確立するための迅速な方法です。

そこから最初のドラフトをクライアントに送信します。プレスリリースを依頼した人々と緊密に協力して編集します。これが、優れたものを作成する方法です。

最後の言葉

これが、より良い、より明確なプレスリリースを作成するのに役立つことを願っています。プレスリリースのその他の例については、こちらをご覧ください。

Writers Write には、ライター向けの役立つ記事やブログ投稿が多数あることを覚えておいてください。優れたビジネスライティングの技術について詳しく知りたい場合は、次の記事もお読みください。

ビジネスライター向けのステップバイステップガイド
Definitive Plain Language Writing Guide
ビジネスライティングについて知っておくべきこと
書くときに逆ピラミッドが必要な理由
もっと簡潔に書くための 10 の方法
著者の口調を表す 155 の言葉

さらにヘルプが必要な場合は、ビジネスライティングワークブックを参照してください。

アレックス・J・コイン著。 アレックスは、ライター、校正者、および定期的なカードプレーヤーです。カード、ブリッジ、およびカードプレイに関する彼の記事は、Great Bridge Links、Gifts for Card Players、Bridge Canada Magazine、および Caribbean Compass に掲載されています。 alexcoyneofficial.com までご連絡ください。

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