典型的なプレスリリースの例の形式：より良い報道を始めるために

会社の発表、または販売している新しいコラボレーションや製品があります。 その情報を入手するための最良の方法の1つは、プレスリリースを送信することです。 しかし、プレスリリースとは何ですか？

知らない人のために、プレスリリースは広報部門や企業から報道機関に送られる文書です。

プレスリリースには、誰かの興味をそそる以外に何もなければ、少量の情報を含めることはできません。 あなたがプレスリリースを書くときはいつでも、あなたは標準的なプレスリリースフォーマットに従う必要があります。

以下を読んで、APプレスリリースのフォーマット例を確認してください。 これは、標準のプレスリリースを作成するときに含める必要のあるアイテムの種類を示すプレスリリース形式の例になります。

ニュースの場所を配置する

可能であれば、書かれているニュースが行われている場所を配置します。 特定の場所がない場合や全国にある場合は、この部分を省略できます。

リリース日を書く

リリース日は、プレスリリースを配布、公開、および記述したい日です。 この部分は、ドキュメントの左上隅に配置し、すべて大文字で記述する必要があります。

すぐに配布する準備ができている場合は、プレスリリースの上部に「FORIMMEDIATERELEASE」という言葉を含めてください。 メディアが事前にリリースを取得し、プレスリリースと関連するメディアストーリーを公開する特定の日時を設定する場合は、「リリース禁止」と入力します。

あなたがそれをいつ配布したいかに関係なく、あなたのプレスリリースが現在または将来について書かれているかどうかを知ることはどんなプレスリリースフォーマットテンプレートにも必要です。

注意を引く見出しを作成する

ほとんどの場合、これはプレスリリースの最も重要な側面であり、それを閲覧している人なら誰でも見ることができます。 したがって、リリースの内容を読み続けたいと思わせるには、魅力的である必要があります。 ニュースレポーターは毎日数百とは言わないまでも数十のリリースを受け取るので、あなたはあなたの見出しが群衆の中で目立つように時間と労力を費やしたいと思います。

見出しは、注目を集め、あなたの発表を公益の領域に入れるための効果的な方法です。

最も重要な情報としての強力なリード

標準のプレスリリース形式の最初の段落が先頭です。

これは、プレスリリースを送信する理由に関する最も重要な情報を発表する領域であるため、標準のプレスリリース形式テンプレートの最も重要な領域です。 リードを35〜45語に抑えて簡潔にし、最も重要な情報のみを含めます。 事実に固執し、提供されている新しい製品やサービスを誇張したり、売りすぎたりしないでください。

エッセイのように体を書く

学校の宿題のエッセイを書いていたときと同じように、見出しとリードを書いた後は、本文の2〜3段落が必要です。 新しいローンチ、アップデート、または開発の誰が、何を、なぜ、どこで、どのように行うかについては、ここで説明する必要があります。 結局のところ、本文は、このプレスリリースを報道価値のあるものにしている理由を説明する場所です。

ここに追加するのは、プロジェクトの責任者、主要な幹部、会社の利害関係者、またはリリースのイベントの影響を受ける他のチームメンバーからの引用です。 引用する人数は、せいぜい2、3人程度にしてください。

該当する場合は、発表の将来の影響や、ここで目指す企業の説明を強化するその他のポイントについてコメントしてください。 身体はあなたが明確で簡潔な情報を与える必要がある唯一のチャンスですので、その機会を利用してください。

このセクションでは、ジャーナリストが記事でプレスリリースを引用する必要がある場合に、発表に関する詳細情報を入手することもできます。

会社の説明を追加する

ボイラープレートとも呼ばれます。これは、会社およびリリースに関係する他の会社に関する情報を追加する部分です。

明確でわかりやすい言葉で、あなたの会社、それが何をしているのか、そしてそれが表す使命と価値観は何であるかを説明してください。 リリースに関係する複数の会社または子会社がある場合、これはそれらの情報を追加するのに最適な場所でもあります。

ドキュメントの上部にロゴを配置しない場合は、説明の後にプレスリリースの下部にロゴの200×200ピクセルのコピーを追加することもできます。

プレスの連絡先情報

この部分は主にメディアのためのものです。メディアは、リリースからの質問に答えることができる社内の担当者またはプレスリリース会社に連絡する必要があるためです。 このために、彼らはリストされた報道関係者に行き、言われたことをフォローアップします。

標準情報には、指定された連絡先の名前、電子メール、および電話番号が含まれている必要があります。 この情報は、リリースの上部または下部の領域に配置できます。 リリースが終了したことを示すには、リリースの下部に「###」のような記号を追加します。

初めて成功した場合は、もう一度やり直してください

しばらく経ち、会社の発表や製品に関する話題の勢いを維持したい場合は、さらに1つか2つのプレスリリースを書いてください。

必要に応じてこのプレスリリースのサンプルフォーマットを使用してください

全体として、プレスリリースのサンプル形式は、会社の話題を呼び、マーケティング目標を達成するために必要なツールを提供するはずです。 報道価値のある角度、引用、リンク、行動の呼びかけ、および定型文で、あなたのプレスリリースがそれらに出くわすジャーナリストを驚かせるべきではない理由はありません。

上記のプレスリリースフォーマットテンプレートに従って、あなたの会社と製品にふさわしいメディア報道を入手してください。

プレスリリースを世に出す準備ができたら、私たちに連絡して、プレスリリースの作成と配布をどのように支援できるかを確認してください。