あなたの文章を編集する方法に関する10の完璧なアドバイス

春が来ました、そしてあなたの文章を片付ける時が来ました。

私たちはファンに作品を編集するための最善のアドバイスを求め、100を超える回答を受け取りました。 これが私たちのお気に入りの10個です。

1逆方向に読みます。

文法的にFacebookのファンであるAliceAnneKroehling Hallは、スペルミスを見つけるために逆読みすることをお勧めします。 彼女のヒントは、Grammarlyコミュニティの他のメンバーから多くのサポートを受けています！

「私たちの目は、脳が期待するものを見る傾向があります」とアリスは言います。 「順不同で読むことはそれを防ぎます。」

逆に読むには、段落の終わりから最初まで逆の順序で一度に1つの単語を読むだけです。 スペルミスが表示されます。

2ワードプロセッサのスペルチェッカーに過度に依存しないでください。

コンピュータのスペルチェックに過度に依存しないでください。 コンピュータは文脈を理解していません。 彼らは、彼らの、そこにいます–コンピュータにとってはすべて問題ありません。

— Barb Olson（@CanadianXwords）2018年3月15日

スペルチェックはこれまでのところあなたを連れて行くだけです。 上司に会議の場所は理想的ではないが、チームは「ニヤリと裸になる」とメールを送ったとします。 「裸」のスペルは正しいかもしれませんが、間違った同音異義語を使用すると、完全に不適切な会議の服装を提案したことになります。

3大声で読み上げます。

Bev MacAdam Wilkesは、Facebookのファンに次のように語っています。 黙って読んでいると頭が速くなりすぎるかもしれませんが、内容を声に出して読んでいると、どれだけ聞こえて単純化できるかは驚くべきことです。 また、動詞の時制エラーが明らかになります。」

ノースカロライナ大学ライティングセンターは、音読をより効果的にするためのこれらの戦略に同意し、提案しています。

• 印刷されたコピーから作業してみてください。 これにより、何かがおかしいと思われる場所にマークを付けて、後で戻ることができるようになります。
• 読みながら、各単語を指して、指に沿って進みます。 これにより、集中力を維持し、何もスキップしないようにすることができます。
• 適度なペースで読んでみてください。
• 校正をしている場合は、最後から始めて最初に戻って、一度に1文ずつ大声で論文を読むことを検討してください。 これは、議論の全体的な流れではなく、各文の構造に焦点を当てるのに役立ちます。
• あなたがそれに集中して迷子にならないように、あなたが現在取り組んでいるセクションや文章以外のすべてを隠してみてください。

4他の誰かに編集を手伝ってもらってください。

幸運にも、読んで仕事の間違いを見つけるのを手伝ってくれる人がいる場合は、彼らがあなたに手を差し伸べるときはいつでも、適切な感謝の気持ちを示すようにしてください。編集する友人は非常に貴重です。 （あなたは彼らに感謝状を書くことを検討するかもしれません。）

私は他の誰かに編集してもらうことを好みます。 私の脳は、自分の文章を読むときに「修正」するのが上手すぎます。つまり、実際に書いたものではなく、自分が書いたものを読むことになります。 そのため、私は潜在的な編集者の短いリストに載っている人に頼りたいと思っています。

—Noelle Bonjour、Facebook

5座らせます。

「私は物事を数日から1週間放置してから、読み直します。 その場合、間違いを見つけるのは簡単です」とFacebookのNanFischer氏は述べています。

Facebookファンの多くは、編集プロセスに入る前に待つことを提案しました。 私たちは同意します—それは機能します！ 書き込みモードから編集モードにギアを切り替えるには、脳を休める必要があるため、編集を開始する前にドラフトをしばらく置いておきます。

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6複数のラウンドで編集します。

FacebookのKatieHartloveは、次のように述べています。 大きな「より高い」懸念のための1つ。 たとえば、何が欠けていますか？ ターゲットオーディエンスは誰ですか、そしてそれは彼らを念頭に置いて書かれていますか？ ノンフィクションでは、論文は論文と一致していますか？

「次に、文法、スペル、句読点などの「より低い」懸念事項を編集する必要があります。 文法は昼夜を問わず修正できますが、最終的に大きなものを修正していない場合は、小さなものを何度も修正し続ける必要があります。」

#textingが失敗すると、ビジネスコストがかかる可能性があります。 ？

方法は次のとおりです：https：//t.co/2xMSYC34eb

— Grammarly（@Grammarly）2018年4月9日

7余分なものを取り除きます。

FacebookのファンであるValerieJeanneGarberは、WilliamStrunkの古典的なアドバイスを呼び出しました。不要な単語を省略してください。 「私の最初のドラフトは通常、必要以上に言葉が多いです」と彼女は言いました。

削除する単語の種類がわからない場合は、不要になった31の単語とフレーズのリストと、汚れた単語の多い文章をクリーンアップするためのヒントから始めてください。

8印刷します。

私たちのファンやフォロワーの多くは、あなたの作品を印刷し、さらには赤ペンを壊すことを提案しました。 印刷されたドキュメントを手に持ってコンピューターから離れると、モニターを見つめているときに見逃した可能性のあるエラーを見つけるのに役立つ場合があります。

9最初の文を正しく取得します。

あなたが何を書いているかに関係なく、あなたの文章を読ませる最良の方法は、あなたの読者を素晴らしい最初の文で引っ掛けることです。 文法ファンのBethGoehringは、次のように述べています。 それが太字であることを確認し、読者に続行するように頼みます。 それに最も懸命に取り組んでください。 それは報われる。」

10あなたの過ちから学びなさい。

我々はすべての間違いを犯します。 時々、それらの間違いは他のものより明白です。

[送信]をクリックします。 あなたがそれをもう取り戻すことができない瞬間、あなたはそれで間違っていたすべてを見るでしょう。

—エリザベスチン

そしてねえ、あなたの間違いが本当に凶悪であるならば、私たちはあなたが素晴らしい謝罪の手紙を書くのを手伝うことができます！