AI を使用してプロフェッショナルなカバーレターを作成する方法

公開: 2023-08-28

カバーレターを書くのが面倒だと考える人は多いですが、仕事に応募する際には通常、カバーレターは避けられません。カバーレターを書くのは、好印象を与え、好印象を与えなければならないというプレッシャーから難しいかもしれません。また、自分のことを話すことに抵抗がある人にとっては特に苦痛かもしれません。幸いなことに、AI はカバーレターの作成を支援し、プロセスからいくつかの問題点を取り除いてくれます。

ChatGPT や Grammarly などの AI テキストジェネレーターは、関連するすべての詳細を備えた自然な響きの文字を作成できます。しかし、AI カバーレターはどのように機能し、どうすれば最良の結果を得ることができるのでしょうか? 以下では、AI が生成する素晴らしい第一印象を与えるために知っておくべきことすべてについて説明します。まず最初に、カバーレターとは何ですか?という一般的な質問から始めましょう。

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カバーレターとは何ですか?

カバーレターとは、求職者がビジネス上の形式として、自身の職歴や資格の概要、およびその職に興味を持った理由を説明した短い手紙（電子メールまたは電子メールに添付された文書であることが多い）です。

カバーレターは通常、履歴書と一緒に送付されます。これら 2 つの書類は、職業上の資格という同じトピックを扱っていることがよくありますが、カバーレターではあなたの人柄を示す必要があり、履歴書または CV では資格情報を記載する必要があります。カバーレターは、履歴書では触れられないあなたの情熱、目標、動機などの個人的な側面を示す機会であると考えてください。

カバーレターはどれくらいの長さが必要ですか?

カバーレターは履歴書を補完するものであるため、過度に説明するべきではありません。カバーレターの標準的な長さは 3 ～ 4 段落、つまり約 400 ワードです。雇用主は、ある役割に採用する際に複数のカバーレターを読むため、短く簡潔にするように努めてください。

AI カバーレターを使用する必要があるのはなぜですか?

1 か所だけ応募して採用されたらラッキーです。ほとんどの場合、就職活動ではさまざまなところに応募する必要があり、応募ごとに独自のカバーレターを書くのは面倒な作業になることがあります。そこで役立つのが AI テキストジェネレーターです。

Grammarly または ChatGPT によって生成されたカバーレターは、時間 (およびストレス) を節約します。送りたい情報を企業ごとにカスタマイズするだけで、あとはAIがやってくれます。

AI を使用してカバーレターを作成することは、カバーレターのテンプレートに記入するのと似ていますが、必要な労力はさらに少なくなります。たとえば、最高のカバーレターのテンプレートを使用したとしても、カバーレターの冒頭部分を作成し、カバーレターを感動的に締めくくる方法を考える必要があります。

AI カバーレターを使用すると、AI テキストジェネレーターに事実を入力するだけで、AI テキストジェネレーターが書式設定とフローを処理してくれます。

AIを使ってどうやってカバーレターを書くのでしょうか？

すべての AI ライティングタスクと同様、カバーレターはプロンプトから始まります。 AI テキストジェネレーターを初めて使用する場合、プロンプトはユーザーがメッセージフィールドに入力するコマンドです。ユーザーが望む結果を得るために必要なすべての詳細が含まれています。

ほとんどの AI ライティングツールは平易な言葉を理解できるように設計されているため、プロンプトは「を含むカバーレターを書いてください。」というような単純なものになる可能性があります。。」プロンプトに含めた情報はすべて AI カバーレターに追加されるため、将来の雇用主に知ってもらいたいすべてのことを必ず言及してください。

プロンプトは、カバーレターに必要なすべての情報を含む複数の文にすることができます。ただし、ほとんどの AI ソフトウェアは各メッセージを別個のセッションとして扱うため、通常は 1 つのメッセージで送信されます。

AI のカバーレターに関しては、雇用主が求めている必要な情報をすべて含めてください。具体的には、次の詳細について必ず言及してください。

採用担当者またはマネージャーの名前とその会社
あなたが応募しているポジション
あなたの職歴のハイライト、特に応募しているポジションに関連したもの
仕事に関連するスキル、才能、情熱などの個人的な特性
なぜその仕事に興味があるのですか
あなたがそのポジションと企業文化の両方に適している理由

AI カバーレターを改訂するときに追加情報を追加できます。たとえば、カバーレターによっては、自分の連絡先情報または採用担当者の連絡先情報をヘッダーに含める必要があります。おそらく、これらをプロンプトに含めるよりも自分で追加した方が速いでしょう。

AI カバーレターの例

プロンプト：

ボルトバーン社のテキスタイルデザインディレクター、カリスゴードンにカバーレターを書き、プロダクトデザインマネージャーのポジションに応募してください。私が認定マスターファブリック職人であり、何百ものユニークなデザインを作成した経験があり、以前は衣料品会社でテキスタイルデザイナーとして働いていたことを述べてください。また、高校で衣装デザインの仕事を始めて以来、生地とその作成とデザインが大好きで、生地のデザインとテクノロジーが融合したところで働くことに情熱を注いでいることにも触れてください。

AI カバーレターの例:

親愛なるカリス・ゴードン様

私は、Boltvern Inc. のプロダクトデザインマネージャーのポジションに興味があることを表明するためにこの手紙を書いています。私は何百ものユニークなデザインを作成した経験を持つ認定マスターファブリッククラフトマンとして、この役割で優れているために必要なスキルと専門知識を持っていると確信しています。

私は以前、テキスタイルデザイナーとして衣料品会社で働いており、そこでの私の仕事はその創造性と細部へのこだわりが賞賛されました。生地とその作り方やデザインに対する私の情熱は、高校で衣装デザインの仕事を始めたときに始まりました。それ以来、私はファブリックのデザインとテクノロジーの交差点、そしてそれが革新的でユニークな製品を生み出す機会に魅了されてきました。

才能あるデザイナーやエンジニアのチームと協力して、可能性の限界を押し上げる最先端の製品を開発できることに興奮しています。私はテキスタイルデザインに対する私の経験、スキル、情熱がこの役割に最適な候補者であると確信しています。

私の応募を検討していただきありがとうございます。私の立候補についてさらに議論することを楽しみにしています。 面接の予約をするには、[電話番号を入力] または [電子メールアドレスを入力] までお気軽にご連絡ください。

心から、

[あなたの名前]

AI カバーレターに関するよくある質問

カバーレターとは何ですか?

カバーレターとは、求職者がビジネス上の形式として、職歴、資格、仕事への関心などを概説して、将来の雇用主に送信する短い手紙です（通常は電子メールまたは企業の Web サイトを通じて）。通常、履歴書またはCVと一緒に送られます。

AI カバーレターを使用する必要があるのはなぜですか?

ほとんどの場合、就職活動では複数の求人に応募する必要があり、応募ごとに独自のカバーレターが必要です。一度に多くの求人に応募する場合、AI が生成したカバーレターを使用すると時間を節約でき、文章を新鮮に保つことができます。

AI カバーレターのプロンプトには何を含めるべきですか?

最適な AI カバーレターを作成するには、プロンプトに必要な情報をすべて含めてください。具体的には、採用担当者の名前、会社名、応募しているポジション、そのポジションに興味がある理由、自分が適任である理由、職歴と個人的な業績の両方からの主なハイライトについて言及します。