AI でプレゼンテーションを向上させる: GenAI を使用して魅力的なプレゼンテーションを作成する方法

人工知能 (AI) は、職業生活のほぼすべての側面で重要になってきています。タスクをより効率的に完了し、より創造的に自分を表現するのに役立ちます。 AI が大きな影響を与える可能性がある仕事分野の 1 つは、プレゼンテーションの作成です。

現在、プレゼンテーションの作成にかかる時間を短縮しながら、プレゼンテーションをより美しく見せ、より効果的にコミュニケーションを図るための AI ツールが数多く存在します。これらの AI ツールは、個人の創造性や洞察力とバランスをとれば、視覚的に魅力的で魅力的でインパクトのあるプレゼンテーションを作成する上で非常に貴重になります。

プレゼンテーション作成における AI を理解する

プレゼンテーションは仕事においてつきものです。これらは、社内チーム間、およびチームとリーダーの間の主要なコミュニケーション チャネルの 1 つとして使用されます。残念ながら、それらを組み立てるには多くの時間と労力がかかります。

AI は大規模言語モデル (LLM) を利用して、過去に作成されたものに基づいて新しいコピーとイメージを作成します。ターゲットを絞ったプロンプトを作成するだけで、AI ツールが要求どおりのものを自動的に生成するのを確認できます。それは、プレゼンテーション全体、プレゼンテーションのスライド、またはプレゼンテーションに挿入したメモや画像である可能性があります。

AI がプレゼンテーションの作成をどのように支援できるか

AI ツールは洗練されており、プレゼンテーション作成のほぼすべての側面を支援できるほど使いやすくなりました。具体的には、以下の点で役立ちます。

コンテンツの調査と生成

AI ツールは、プレゼンテーションのトピックに関連する情報の収集と合成を支援します。大規模なデータセットや一連の情報を簡単に分析し、重要なポイントを抽出できます。 AI ツールが大量の情報をひと口サイズの塊に抽出すると、プレゼンテーションに含めたいポイントをよりよく理解できるようになります。

AI は、初期調査を行うだけでなく、ユーザーが検討しようとは思わなかったコンテンツを提案することもできます。 「私の概要/プレゼンテーションに欠けている重要なトピックは何ですか?」などの質問を AI に促すことができます。これにより、研究内容に漏れがなく、プレゼンテーションが包括的なものになる可能性が高くなります。

スライドのデザインとレイアウト

AI ツールは、ユーザーからの指示に基づいて画像を自動的に生成できます。提供されたデータセットに基づいてチャートやグラフを作成することもできます。これらの画像やグラフを編集して、会社のブランドに合わせて表示することができます。

プレゼンテーションに画像を含めることは、プレゼンテーションを視覚的に魅力的にするための優れた方法です。スライドに単語が多すぎると、聴衆の気が散って注意を失う可能性があります。さらに、AI の助けにより、ビジュアルは洗練されたプロフェッショナルな外観になります。聴衆は、デザインの悪いビジュアルに気を取られることなく、プレゼンテーションのコンテンツに集中できます。

一部の AI ツールは、プレゼンテーションのテーマに沿った、対象となる聴衆に適した全体のデザイン レイアウト、配色、視覚要素を推奨することもできます。これらのツールを使用すると、プレゼンテーションがより洗練され、まとまりのあるものになります。

ライティングと言語

AI ツールは、プレゼンテーション全体の構造を提案し、プレゼンテーションの意図を伝えるための講演者ノートの作成に役立ちます。プレゼンテーションでは、ほとんどの書き込みがこれらの講演者ノートに行われます。これらは、発表者がプレゼンテーションを行うときに参照する台本またはスピーチです。

AI はコピーを洗練して、文章のトーンや声が読者にとって適切であることを確認することもできます。文レベルでは、AI が発言者のノートを編集して、明瞭さと文法上の誤りを修正できます。使用すべきより専門的な言葉を提案し、とりとめのない言葉にならないようにします。これらの提案はすべて、プレゼンテーション中に発言する言葉で最大のインパクトを与えることができるようにするために行われます。

AIをプレゼンテーション作成プロセスに統合

AI をプレゼンテーション作成プロセスに統合する場合は、次のステップバイステップ ガイドを使用して開始してください。

1プレゼンテーションの目標を設定する

効果的なプレゼンテーションは明確な目的から始まります。 AI は、達成しようとしているものに役立つときに最も効果を発揮するため、AI ツールを詳しく検討する前にこれを開発することが重要です。 AI ツールに画像と単語を生成させるには、プロンプトを作成する必要があります。プレゼンテーションの意図を理解していれば、プレゼンテーションが容易になります。

プレゼンテーションで何を言おうとしているのかを考えてください。たとえば、前四半期の収益を紹介したり、より多くの販売を成約する方法について営業チームにヒントを提供したりすることができます。これにより、AI がより役立つ分野がわかるようになります。たとえば、販売戦略に関する一般的な調査を行ったり、提供された収益のデータセットに基づいてグラフを生成したりできます。

プレゼンテーションに割り当てられる全体の時間だけでなく、プレゼンテーションの聴衆も考慮する必要があります。それによって、プレゼンテーションの長さ、講演者ノートの調子、プレゼンテーション全体の見た目と雰囲気が決まります。

2 AIプレゼンテーションソフトを選ぶ

意図するプレゼンテーションについて大まかに理解したら、いくつかの AI プレゼンテーション ソフトウェア ツールを調べて、達成しようとしている目標に適合するものがあるかどうかを確認します。生成できるサンプル プレゼンテーションをチェックして、その機能が会社のブランド アイデンティティやスタイルと一致していることを確認してください。人気のあるツールには、Presentations.AI や Pitch などがあります。

プレゼンテーションを生成するために AI プレゼンテーション ソフトウェアを使用する必要はないことに注意してください。 PowerPoint、Google Slides、Keynote など、お好みのソフトウェアでプレゼンテーションを作成し、AI ツールを使用してプレゼンテーションを強化できます。

3プレゼンテーションの内容のアイデアを得る

次に、プレゼンテーションを満たすコンテンツを生成します。これは、プレゼンテーションにどのようなトピックやテーマが含まれる可能性があるかを AI に尋ね、調査を依頼するのに最適な機会です。たとえば、プレゼンテーションが前四半期の売上に関するものである場合、ChatGPT や Claude などの生成モデルに、同様の企業の前四半期の業績についてのニュース記事を要約するよう依頼できます。その情報をプレゼンテーションに組み込んで、自社の業績について詳しく説明する前に、市場の背景を設定することができます。

言いたいことはたくさんあるが、プレゼンテーションに数分しか時間がない場合は、AI に、言いたいことすべてをどのように要約して構成するか、また何を切り取るかを尋ねることができます。ここからは、AI にプレゼンテーション全体のアウトラインの作成を手伝ってもらいます。これを作成するときは、プレゼンテーションに必要な時間を念頭に置いてください。

4スライドとプレゼンテーションノートを作成する

アウトラインを使用すると、AI にスライドと対応するプレゼンテーション ノートの生成を依頼できます。選択した AI ツールは、作成したアウトラインに基づいて機能する必要があります。プレゼンテーションをセクションに編成し、インパクトを与えるために必要なすべての情報が各セクションに含まれていることを確認できます。

AI ツールを使用してプレゼンテーション全体を作成していない場合は、AI ツールを使用して個々のコピーやビジュアルを作成します。その後、それらを自分でスライドに組み立て、プレゼンテーション全体にとって意味のある方法で再配置することができます。

5 AIが生成したものを洗練する

プレゼンテーションの大まかなドラフトを作成したら、スライドと講演者ノートの内容を微調整して編集する必要があります。 AI に戻って、画像を編集したり、さらにグラフを生成したり、講演者ノートのセクション全体を言い換えたりするように依頼できます。 AI に特定の指示やプロンプトを与えると、あなたが作成しようとしている優れたプレゼンテーションを AI が生成できる可能性が高まります。

プレゼンテーションをスライドごとに確認する良い機会です。調べながら、チャートやグラフの色、画像、テキストの書式設定を好みに合わせて変更し、ブランドを反映させます。スライド上でコピーが長すぎる場合は、短くしてください。 AI モデルが生成したすべてが事実として正しいことを確認するように注意してください。

多くのツールと同様に、AI は与えられるプロンプトによってのみ役に立ちます。あなたが望むことをするようにガイドされる必要があります。プレゼンテーションの草稿全体を確認するときは、最初の意図を思い出し、AI によって生成されたスライドと発表者ノートがそれを達成できているかどうかを自問してください。

プレゼンテーション作成に AI を使用するメリット

• 効率。 AI を使用すると、他の方法よりもプレゼンテーションの初稿を作成する時間が短縮されます。明確な指示があれば、AI はスライドとそれに対応するスピーカー ノートを自動的に生成します。これらのスライドがなければ作成に何時間もかかっていたかもしれません。
• 一貫性。 AI を使用してプレゼンテーション全体をデザインすると、ばらつきが少なくなり、スライド全体の見た目がより一貫したものになります。見出しは同じ場所に同じフォントとサイズで表示され、配色はすべてのスライドで同じに表示される必要があります。
• 創造性の向上。あなたはデザイナーではないかもしれませんが、AI のおかげで、デザイナーにふさわしいビジュアルを作成できるようになりました。 AI を活用したデザイン要素により、プレゼンテーションはよりプロフェッショナルで視覚的に魅力的なものになります。
• 言語品質の向上。 AI ライティング ツールは、アイデアを構造化し、スピーカー ノートの言語を滑らかにするのに役立ちます。その結果、プレゼンテーション時により自然かつ簡潔に流れるコンテンツが得られます。

これらすべての要素の結果、より魅力的なプレゼンテーションが作成されます。これにより、視聴者に大きな影響を与える可能性が高まり、意図したメッセージをより効果的に伝えることができます。

プレゼンテーション作成における AI に関するよくある質問

AI はプレゼンテーション作成における人間の入力を置き換えることができますか?

AI はプレゼンテーションの作成において人間の入力を置き換えることはできません。人間は依然としてプレゼンテーションの意図を決定し、AI が画像を生成してコピーするためのプロンプトを作成する必要があるからです。むしろ、AI は人間の入力を強化し、人間によるプレゼンテーションの作成をより簡単かつ迅速にすることができます。

プレゼンテーションに AI を使用する場合の制限は何ですか?

AI は、それを利用するソフトウェア ツールが実行できることのみに制限されています。たとえば、特定のツールでは、プレゼンテーション用の複雑なビデオやアニメーションを生成できない場合があります。

AI はあらゆる種類のプレゼンテーションに適していますか?

AI はあらゆる種類のプレゼンテーションのデザインに適しています。ただし、一部の AI ツールを使用する場合はプライバシーが保証されない可能性があるため、プレゼンテーションに機密情報が含まれる場合、従業員は AI と機密情報を共有する際に注意する必要があります。