AI による要約: 包括的なガイド

調査、情報源の検索、または自分の文章の要約など、AI による要約により作業を迅速化できます。以下では、AI を使用して要約する方法、つまり、AI が役立つ理由、便利な場合、および自分で行う方法について説明します。

その前に、AI とデータの要約とは何か、そして自動要約テクノロジーがどのように機能するかについて話しましょう。

AI要約とは何ですか？

AI 要約とは、Grammarly や ChatGPT などの AI を使用して、より大きな文書の簡単な概要を提供することです。 AI を使用して迅速な情報処理を行うことで、長編作品の短い要約を読んで、作品に取り組む前に探している内容が含まれているかどうかを確認できます。自分の文章を書く際にも、AIやデータ要約を活用することで、自分の要点を凝縮する近道として活用することができます。

AIを使った要約の仕方

自動要約テクノロジーは他の AI と同じように機能します。すべては AI がプロンプトを作成することから始まります。 AI プロンプトは、ユーザーがメッセージ ウィンドウに入力するコマンドで、AI に何をすべきかを指示し、トピックや長さなどの詳細を説明します。 AI プロンプトの文言は、必要な結果を得るために非常に重要です。

まず、AI ツールを調べて、自分に合ったものを見つける必要があります。準備ができたら、必要なものを要約するように AI に指示します。電子メールなどの短い文書や文章の場合は、テキストをコピーして AI メッセージ ウィンドウに直接貼り付けることができます。本のような長い作品の場合は、AI がインターネットから参照できるようにする必要があるため、タイトルを言及するだけで済みます。 Web サイトまたはオンライン記事の場合は、プロンプト ウィンドウに URL を貼り付けることができます。

書き込みプロンプトは複雑である必要はありませんが、AI が知る必要があるすべてが含まれている必要があります。基本的な AI 要約テンプレートのプロンプトは次のように単純です。

このテキストを要約します: [コピーしたテキストを貼り付け]。

[文書のタイトル]を要約します。

ここにテキストを要約します:[URL]

ただし、詳細を追加すると、より正確な結果が得られます。

3 年生が理解できる言葉を使って、『モンテ・クリスト伯』を 3 つの段落で要約します。

最後のヒント - AI が必要とするすべての情報を 1 つのメッセージに含めることが最善です。一部の AI ツールは、各メッセージを独立したセッションとして処理します。

AI文書要約：書籍、記事、電子メールなど

AI 文書要約には、研究での実用的な応用や日常生活での個人的な利便性など、さまざまな用途があります。

AI をコンテンツ分析に使用するのがおそらく最も一般的な用途です。研究論文などの学術論文の調査を行う場合、情報源となる可能性のあるすべての情報源を読んで、必要な情報が含まれているかどうかを確認する時間はありません。代わりに、AI を使用して一次資料と二次資料の両方を要約し、研究テーマに適合するかどうかを明らかにできます。

重要な情報を見つけるには、最終的なソースを読む必要があります (通常、要約では詳細はカバーされません)。それでも、AI の要約によってソースを絞り込むことができるため、関連性があると思われるソースだけを読む必要があります。

AI 要約は、資料の要点を提供してくれるので、自分で資料を読んだり見たりする必要がなく、日常生活を楽にすることもできます。たとえば、メールの返信が遅れている場合、AI メール要約機能が特に長いメッセージを要約してくれるので、一字一句読む必要がありません。

AI による要約は、どの本を読むか、どの映画やテレビ番組を見るかを選択するのにも役立ちますが、注意を促す言葉を慎重に表現しないとネタバレになってしまう可能性があります。また、TV シリーズをどこから中断したか忘れた場合でも、目的の場所が見つかるまでエピソードの AI 要約を読むことができます。

AIで文章を要約してくれる

自分の仕事に非常に多くの時間を費やし、あらゆる詳細の関連性を確認しているため、自分の仕事を要約するのが難しい場合があります。 AI を使用して要約すると、見逃している可能性のある重要なポイントについて、公平な外部の視点が得られます。

AI 要約は、自分自身を要約する必要がある場合に役立ちます。たとえば、仕事に応募するとき、雇用主は多くの場合、カバーレターに履歴書の概要を記載するよう求めます（履歴書がそこにあるとしても、何でも構いません...）。 AI を使用して履歴書を要約すると、特にいくつかのカバーレターを同時に書く必要がある場合に時間を節約できます。

同様に、事業報告書やその他の仕事文書の概要を書くのも、AI を使えばより迅速に行うことができます。これは、自分が書いていない仕事文書を要約する任務を与えられた場合にも当てはまりますが、AI は間違いを犯すことが知られているため、その場合はおそらく自分で読む必要があります。

AI 要約のもう 1 つのあまり目立たない用途は、研究論文やその他の学術論文の論文発表を支援することです。論文ステートメントは、論文の要点全体を要約した簡潔な文であり、通常、論文の内容を読者に説明する手段として序文に配置されます。

論文のステートメントを書くのは難しい場合があります。結局のところ、トピックを説明するのに何ページもかかる場合、どうやってそれを 1 つの文にまとめることができるでしょうか?より簡単な回避策は、最初に論文の残りの部分を書き終えてから、AI を使って文章に要約することです。そうすれば、修正するときにその文、つまり論文のステートメントを導入部に組み込むことができます。

自分の作品で AI 要約を使用する場合、覚えておくべき最も重要なことは、要約を言い換える必要があるということです。 AI が要約している場合でも、AI テキストをコピーすることは依然として盗用です。 AI による要約は、言及すべきポイントを確認したり、特定の表現を推奨したりするのに役立ちますが、表現を変更して修正して自分のものにするようにしてください。

AI 要約に関するよくある質問

要約にAIをどのように活用していますか?

AI プロンプトでは、AI にテキストを「要約」するよう依頼するだけです。有名な作品の場合はタイトルでテキストを参照できます。テキストが大きすぎない場合は、テキストをコピーしてメッセージ ウィンドウに直接貼り付けることができます。 Web ページまたはオンライン記事を要約したい場合は、プロンプトに URL を追加できます。

AIによる要約を論文やレポートに活用できますか？

AI による要約は、研究のソースを見つけるときに非常に役立ちます。 AI による要約は、論文全体を読む前に、出典が論文のテーマに関連しているかどうかを明らかにします。

AIを活用して効率的に要約するための最適なツールは何でしょうか？

ほとんどの機能型 AI は要約を処理できますが、一部の AI は他の AI よりも優れています。 ChatGPT などのすでに確立されている AI ツール、または Grammarly などの有名なブランドの AI ツールを使用してみてください。