重要な職場アプリを Grammarly に接続して集中力を維持

Grammarly はアプリのアクションを発表できることに興奮しています。 アプリ アクションを使用すると、作成している場所から直接ワークフローの次のステップに簡単に進むことができるため、ユーザーとチームは集中力と効率性を維持できます。 お気に入りの職場アプリを Grammarly に接続すると、注意力を分散することなく、Asana でのタスクの割り当てや Google ドライブでのファイルの検索など、小さいながらも重要な機能をすべて完了できます。

仕事のグローバル化とリモート化がますます進み、この環境で生産性を向上させようとするテクノロジーの結果、アプリ、ドキュメント、メッセージが過負荷になり、情報のサイロ化や欠落、コンテキストの絶え間ない切り替え、仕事の質の低下につながっています。

2022 年のハーバード ビジネス レビューの調査によると、従業員がアプリを切り替えた後に方向転換するために、専門家の年間勤務時間の 9% に相当する最大 5 週間が失われています。

たとえば、単純な会議のフォローアップ メールを送信するには、複数のアプリのプロセスが必要です。メールの作成、他のタブやアプリに切り替えて正しいドキュメントにリンク、フォローアップ ミーティングをスケジュールするためのリンク、プロジェクト管理ツールへの移動などです。関連するプロジェクト タスクを作成し、電子メールにリンクを追加して、最後に [送信] をクリックします。

専門家は、コンテキストの切り替えによって集中力が途切れ、時間が無駄になることに不満を感じています。 アプリのアクションでそれが修正されます。

アプリのアクションはどのように機能しますか?

アプリ アクションは、重要な職場アプリの機能を Grammarly に直接取り込むことで、ワークフローを一元化します。 これにより、文書の作成、メッセージへの応答、タスクやプロジェクトの計画を行う際に、アプリ間のコンテキスト切り替えに邪魔されることなく、最も有意義な作業をより迅速に行うことができます。

執筆中のどこからでも Grammarly を開いて、ワークフローの次のステップに進むために必要なアプリのアクションを選択できます。 「Microsoft 365 でファイルを検索」でも「HubSpot で連絡先を検索または作成」でも、アプリ アクションにより、お気に入りの職場ツールの機能が Grammarly に直接導入されます。

Grammarly の最初のアプリ アクションは、Grammarly for Chrome と Grammarly for Windows および Mac で利用できます。 Giphy および Unsplash のアプリ アクションは、すべてのユーザーが利用できます。 Grammarly Premium、Teams、Enterprise および Grammarly for Education ユーザーの場合、Grammarly は Asana、Jira、monday.com、Wrike、Smartsheet、Google Drive、Confluence、Microsoft 365、Calendly、および HubSpot の統合も提供します。

すぐに作業管理が可能

Asana、Jira、Wrike、monday.com、または Smartsheet のアプリ アクションを使用して、新しいプロジェクト管理タスクを作成したり、Grammarly を使用している場所から既存のタスクを検索してリンクしたりすることで、作業をより迅速に管理できます。

シームレスなファイル共有

Google ドライブ、Microsoft 365、Confluence のアプリ アクションを使用して組織のファイルやページを検索し、リンクすることで、タブの切り替えや検索を行うことなく、必要なファイルやページにすばやくアクセスできます。

作業中のどこからでも画像をすばやく挿入できます

Giphy と Unsplash のアプリ アクションを使用して、アプリの広範なコンテンツ ライブラリから GIF や高品質の画像を検索して挿入することで、文章に命を吹き込みます。

スケジュール管理と CRM 管理が簡単に

HubSpot アプリのアクションを使用して、HubSpot コンタクトをすばやく作成するか、既存のコンタクトを検索してリンクします。 最後になりましたが、Grammarly を使用している場所からでも、Calendly を介して空き状況を簡単に共有できます。

職場ツールを接続して生産性を向上

Grammarly は、500,000 を超えるアプリケーションや Web サイトにわたってどこでも動作し、アプリ アクションを使用することで、アプリを切り替えることなくワークフローの次のステップに進むことができます。

Grammarly の顧客であり、エド テック コンサルタントである Stacey Roshan 氏は次のように述べています。「Grammarly のアプリ アクションは、必要なものすべてをすぐに使えるようにすることで、集中力を維持し、良い仕事を量産するのに役立ちます。これにより、フローに留まり、他のタブで迷うことがなくなります。」 執筆中のページに留まったまま、Google ドライブからファイルを瞬時に見つけたり、理想的な GIF や画像を挿入したりすることができます。」

Grammarly の最初のアプリ アクション パートナーの 1 つである Asana は、最近「コラボレーション テクノロジーの現状: デジタル クラッターの解読と技術スタックのリセットに関する研究に裏付けられた洞察」と題したレポートを発表しました。この報告書では、組織は「クラフト」によってチームの効率性を取り戻すことができると結論付けています。生産性を真に高めるテクノロジー エコシステムです。」

Asana のエンタープライズ部門製品管理責任者である David Shackelford 氏は次のように述べています。「世界中のチームが、非効率なコラボレーション、時間のかかる会議やステータス更新、異種ツールにわたる情報の追跡という退屈な作業に悩まされています。 アプリ アクションが提供する自動化により、チームは多忙な作業を軽減し、より効率的に共同作業を行うことができ、最終的には組織への影響をさらに高めることができます。」

これまでと同様に安全

アプリ アクションは、サードパーティの機能と、70,000 を超えるプロフェッショナル チームから信頼されている Grammarly の 14 年以上にわたるクラス最高の AI コミュニケーション支援を組み合わせて、職場でのコミュニケーションをこれまで以上に流動的、効果的、直観的なものにします。

Grammarly のエンタープライズ グレードのセキュリティは、アプリ アクションにも当てはまります。 Grammarly は検索語、入力、データを保持することはなく、サードパーティ パートナーに対しては最高かつ最も制限的なコンテンツ安全設定を適用します。 アプリアクションのデータ共有の詳細については、関連するサポート記事をご覧ください。