感謝状の書き方：役立つヒントと例

公開: 2018-03-01

私たちは人生の中で他の人からたくさんの助けを得ており、「ねえ、助けてくれてありがとう！」と言うのは決して悪い考えではありません。あなたに手を貸してくれた人に感謝状を書くと、あなたを助けてくれた人が必要なときにまたそうする可能性が高くなります。

なぜ感謝の手紙を書くのですか？

感謝する人は幸せになる傾向があります。そう言う研究さえあります。感謝の気持ちを表すと、心理的な後押しが得られます。

感謝されることは、私たちが知っている人々にとっても重要です。他の人がうまくやっていることや彼らが私たちを助けてくれる方法に気付く習慣をつけるとき、私たちは彼らに最善を尽くし続けることを奨励する後押しを与えます。

心から感謝されていると感じることで、人々は元気になります。最も基本的なレベルでは、それは私たちを安全に感じさせ、私たちが最善の仕事をすることを自由にします。それも元気です。私たちの価値が危険にさらされていると感じるとき、それはよくあることですが、その心配は先入観になり、それは私たちのエネルギーを消耗させ、価値の創造からそらします。

—トニー・シュウォーツ、「なぜ感謝がそれほど重要なのか」

同僚や友人に感謝の気持ちを表すことで、彼らの努力が見過ごされていないことを彼らに知らせます。それはまた、人々が覚えている可能性が高いジェスチャーであり、あなたに好印象を与えるジェスチャーでもあります。

どこに書いても、ベストを尽くしてください。

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感謝状の書き方

あなたの感謝の手紙は長くて、または大げさである必要はありません。シンプルかつ誠実に保管してください。含めるものは次のとおりです。

挨拶

ほとんどの場合、「こんにちは[名前]」で十分です。上司、採用担当マネージャー、または教授に手紙を書くときのように、より正式な通信では、「親愛なる[名前]」がより良い選択です。非常に正式な対応では、「Dear Ms/Mr。 [姓]」、代わりに。

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あなたの感謝の手紙は長くて、または大げさである必要はありません。シンプルかつ誠実に保管してください。

体

受信者が手伝ってくれたものに名前を付けます。時々一般的な感謝の気持ちを表すのは問題ありませんが（「必要なときにいつでも喜んで手を貸してくれてありがとう」）、特定のイベントを参照する方が効果的です（「プレゼンテーションを行うために余分な時間を割いてくれてありがとう成功。"）

具体的な詳細をいくつか教えてください。その人がしたことで特に有用だったことを含めたり、その人がどのように上を行き過ぎたかの例を挙げたりすることができます。詳細は、あなたが彼らの努力に注意を払っていたことをあなたが対応している人を示しています。

閉鎖

締めくくりと署名で手紙を締めくくります。「ありがとう」は常に良い選択です。別の締め切りが必要な場合にメールを終了する方法についてのアドバイスは次のとおりです。

ヒントは次のとおりです。特に誰かにすばやく連絡したい場合は、Eメールは感謝状を送信するための優れた方法です。 しかし、法律事務所のような正式なビジネス環境での就職の面接の後など、特定のハイステークスの場合には、手書きの手紙が行く方法になる可能性があります。状況を考慮し、適切な選択をしてください。

感謝状のサンプル

さまざまなシナリオでの感謝状の例をいくつか示します。インスピレーションを得るためにそれらを使用してください、しかしあなた自身の手紙が個人化されて心からのものであることを確認してください。あなたが本物の感謝の気持ちを求めているとき、缶詰の通信はしません。

良い仕事に対する感謝状のサンプル

ハイマーク、

先週のワークショップでゲストスピーカーをご案内いただきありがとうございました。みんなが快適に過ごせるように邪魔をしなかったので、AV機器のセットアップとサウンドチェックの実行に集中することができました。

私はあなたが人々に彼らのプレゼンテーション資料を手に入れるだけでなく、水とコーヒーを手に入れることもあなたに見つけました。誰かが何かを必要とするなら、あなたは彼らにそれを提供するためにそこにいました。私たちの講演者全員が、あなたがどれほど役に立ったかについて言及しました。あなたの思慮深さと細部への注意は、永続的な関係を築くのに役立ちました。私たちはあなたなしではそれを成し遂げることができなかったでしょう！

再度、感謝します、

ジル

上司への感謝状のサンプル（正式）

親愛なるレイサムさん、

Latham＆Sonsでのインターンシップでの素晴らしいメンタリングに心から感謝します。あなたは私の勝利を祝っただけでなく、すべての間違いを学習の機会に変えました。あなたの指導は影響力があり、私がプロとしてのキャリアに移行するにつれて、それが私の成長するスキルと習慣を形作ることを私は知っています。

からだに気をつけてね、

ミッチェル

従業員への感謝状のサンプル

こんにちはイマニ、

当店の開店準備にご協力いただき、誠にありがとうございます。あなたは一生懸命働きました、そしてあなたは状況がそれを必要とするならば常に余分な時間を費やすことをいとわなかった。細部にまで気を配っていただきありがとうございます。あなたのスキルの結果として、私たちのディスプレイは素晴らしく見えます。

私たちが世界に門戸を開いた今、あなたはビジネスにとって素晴らしい資産であり、顧客にとって素晴らしいリソースになると確信しています。良い仕事を続けてください！

再度、感謝します、

ダニエル

ヒントは次のとおりです。あなたが上司であろうと従業員であろうと、感謝状をドキュメントとして扱うことは理にかなっています。誰かのパフォーマンスを記録している（または彼らがあなたのパフォーマンスを記録している）。感謝状を人事ファイルに保管するあなたが雇用主である場合、またはあなたが従業員である場合はあなたの記録のためにそれらを保存します。それらがいつ役立つかはわかりません。

サポートに対する感謝状のサンプル

親愛なるジョーダン、

私の家族の危機の間、あなたのサポートに感謝します。私が留守の間、私の仕事をカバーしてくれただけでなく、あなたが私にチェックインしてくれた時間にも深く感謝しています。あなたが私の背中を持っていることを知っていたので、私は私の家族のニーズに集中することができました。それは私が決して忘れない優しさです。私はあなたがこれまでに知っている以上にあなたがしたすべてに感謝します。

再度、感謝します、

ヘイリー