4腹立たしい仕事の習慣とそれを避ける方法

公開: 2017-04-07

あなたがオフィスで過ごすすべての時間を考えると、あなたのワークスペース、同僚、そして日常の仕事への全体的なアプローチがあなたの士気に大きな影響を与えるのは当然です。私たちは皆そこにいました：あなたは同僚とチャットしていて、絵文字に少し手間がかかるか、またはあなたのチームのほとんどが楽しむアップデートを持っているので、それを一般的なチャットにポップします。それは十分に無害に見えますが、結局のところ、これらの、そして他の小さな傾向は、実際に他の人の肌に潜む可能性があります。コミュニティをポーリングして、どの行動が最悪かを確認しました。ここに、私たち全員が罪を犯している4つの苛立たしい仕事の習慣と、それらを回避するためのヒントがあります。

絵文字の過負荷

時々どのように感じるかもしれませんが、特に仕事で絵文字を使いすぎる可能性があります。私たちのコミュニティに尋ねたところ、54％が、絵文字の過度の使用は、非コミットの1単語の回答（46％）よりも悪いと答えました。絵文字は、意味が階層化されているため最適ではなく、必ずしも包括的であるとは限りません。さらに、特定の絵文字や絵文字の頻繁な使用は、専門家ではないように見える場合があります。絵文字の使用を管理する方法は次のとおりです。

それを回避する方法

明らかに、絵文字の過負荷を防ぐ最善の方法は、絵文字を使用しないことです。ただし、絵文字を完全に削除する必要は必ずしもありません。絵文字を使用してはいけない人や状況を特定してみてください。マネージャーとの会話や新しい専門家の連絡先、大量の電子メール、または大規模なグループチャットはすべて、絵文字にとって厄介な状況です。さらに、一部の絵文字はカジュアルすぎたり、境界線を攻撃したりすることさえあることを知っておくと役立ちます。オールディーズに固執する：スマイリーと親指を立てる。

ジャイアントグループチャット

これらの扱いにくいグループチャットは、通常、範囲が広すぎるか、メンバーが多すぎるか、またはその両方です。かつて、私たちは皆、一般的なチャットで共有しすぎたり、頻繁に共有したりして罪を犯してきました。私たちのコミュニティは、早朝に仕事のメッセージを送信するよりも、このピーブを悪く投票しました。一般的なチャットで何をいつ更新するかを決定するためのいくつかの役立つヒントを次に示します。

それを回避する方法

「ジャイアントグループチャット」である獣を一人で飼いならすことはできませんが、次の方法で同僚の作業を簡単にすることができます。

重要な一般的な更新を強調表示またはフォーマットして、チャットで見つけやすくします。
最も関連性の高い利害関係者にタグを付けて、更新を取得する可能性を高めます。
電子メールなどの別のチャネルで非常に緊急または重要なメッセージを複製する。
会話がグループ全体に関連していない場合は、人々に直接メッセージを送ります。

ボスCCスニークアタック

スニークアタックとは、誰かがあなたの上司をスレッドに追加して、あなたを脅迫したり、特定の結果を助長したりすることです。このピーブズは、過剰な転送を大幅に打ち負かし、投票回答者の65％以上が賛成票を投じました。これは、シリーズで最も強力にサポートされているピーブズの1つです。マネージャーを不必要に含めることは明らかにクールではありません。上司をCCするタイミングを判断する方法は次のとおりです。

それを回避する方法

上司が特定の問題に巻き込まれる必要があるかどうかを確実に知ることが難しい場合があります。必ずあなたの動機について考えてください。マネージャーが何が起こっているかを把握する必要があるため、またはマネージャーを洞察する必要があるために、マネージャーをチャットまたは電子メールスレッドに追加する場合、それは素晴らしいアイデアです。注目を集めるために上司を追加したり、特定の方法で行動するようにチームメンバーを動揺させたりする場合は、それを行わないでください。それは受動的攻撃的であり、チームメイトを憤慨させます。

通話時のバックグラウンドノイズ

ビデオ会議や電話会議がうまくいかない可能性のある苛立たしい方法はすでにたくさんあります。バックグラウンドノイズは、大部分が防止できるため、当然のことながら最悪の1つです。世論調査の回答者の61％が、役に立たないメッセージの更新よりも過度のバックグラウンドノイズを悪いと評価しました。幸いなことに、通話へのフィードバックを防ぐための簡単なトラブルシューティングのヒントがいくつかあります。

それを回避する方法

会議中のバックグラウンドノイズを完全に防ぐことはできませんが、次の方法で迷惑を減らすことができます。

あなたの電話を取るために静かな場所を見つける。
自宅から電話をかける場合は、電話をかける前に家の中で他の人に警告します。
マイクがスピーカーからのフィードバックを受け取らないようにヘッドフォンを使用する。
必要に応じてマイクをミュートします。

これらの悪い仕事の習慣のどれがあなたを最も悩ませますか？ 他にどんなピーブズがありますか？ それらをどのように修正しますか？