悪いビジネス: 避けるべき 9 つの単語とフレーズ

公開: 2022-12-04

この投稿では、Writers Write が、ビジネスライティングにおける最悪の単語やフレーズと、それらを避ける方法と理由を探ります。

専門用語や決まり文句は避けるべきですが、ビジネスライターが制限すべきものはそれだけではありません。言葉やフレーズは、あなたのビジネスのやり方と関係があります。

「相乗効果」や「敬意を表して」などの言葉は、ほとんどすべての企業環境で嫌われています。「バーを上げる」と「チームワーク」は、仕事をめぐる競争や恐ろしいチームビルディングのペイントボールイベントのビジョンをもたらします.

悪い商売につながる可能性のある単語やフレーズの一部と、それらが当てはまらない理由を次に示します。

ビジネスライティングで避けるべき9つの単語とフレーズ

1.相乗効果

「相乗効果」は、物事が一緒に機能していることを意味するために使用されますが、それは怠惰で使い古された選択です. 2012 年の Forbes の記事では、「相乗効果」が、ビジネス文書で読むのに最も魅力的でない言葉の 1 つとして挙げられています。

「相乗効果」を見ると、会社の協力ではなく、ロボットがマトリックスで出産することを考えるかもしれません。

それを置き換えるには、「コラボレーション」、「団結」、または「連携」と言ってください。

2. アウトサイド・ザ・ボックス

「既成概念にとらわれない」思考のアイデアは、70 年代から 90 年代のビジネスミーティングでよく使われた 9 ドットパズルに由来します。パズルの可能な解決策は、これらのドットで作成された「ボックス」の外側に見えます。

「枠にとらわれない」というのは現代の決まり文句であり、創意工夫が欠けています。「既成概念にとらわれない」という言葉を使ったり言ったりするとき、皮肉なことに、それはまったく新しいものでも天才的なものでもないということです。

その代わりに「独創的」、「想像力豊か」、または「独創的」と言ってください。

3.ごめんなさい

Forbes Coaches Council は、申し訳ありませんが最も難しい言葉の 1 つであると述べています。ビジネスは同意します。「申し訳ありません」という言葉は、会社を窮地に追い込む可能性があります。

「申し訳ありません」は、会社に追加の責任を負わせたり、メールの受信者が追加する必要のなかった重大な重みを追加したりする可能性があります。

会社は謝罪することができます.「申し訳ありません」はそれを表現するための最悪の方法です.

ビジネスで「残念ながら」または「お詫びして」と言います。

4. 丁重に

「敬意を表して」は、読者にとって反対の意味を持ちます。

この用語には非常に多くの目に見える否定性があるため、コピーを作成できます。誰かが「敬意を表して」と言うとき、彼らは無礼に縁どられる何かを言おうとしています - そして話者は通常それを知っています.

ビジネスでは、「敬意を表して」と言うのは傲慢になり、交渉の試みを止めてしまう可能性があります。

Merriam-Webster は、代わりに「残念ながら」と「承認して」を含む代替案を提案しています。

5. アドバイスを受けてください

「ご注意ください」はまれに問題ありませんが、ほとんどの場合は問題ありません。

「ご承知おきください」という手紙は非個人的なものになり、受信者とのつながりはほとんどありません。

それが（一般的なコミュニケーションとしての）あなたのメッセージの要点でない限り、「ご承知おきください」というフレーズは避けてください。

'ご注意ください'、'ご注意ください'、または 'ご注意ください' はその代わりになります。彼らはまた、非人格的な危険を冒す可能性があります。

6. バーを上げる

「バーを上げる」は悪いオチであり、現代のビジネスフレーズではありません。

それはあなたに何を考えさせますか？答えは人によって異なりますが、仕事のパフォーマンスの素晴らしさを最初に言う人はほとんどいません。

「バーを上げる」というフレーズは、ベースラインとして不十分であることを想定しており、微妙な侮辱のように聞こえます。

「熱望する」または「改善する」という言葉の方が適していますが、他の言葉についてはご自身で考えてみてください。

7. チームワーク

「チームワーク」は、ジョギング、ペイントボール、他の人とやりたくないことなどのグループ運動を人々に思い出させます (しかし、誰かがあなたを作っています)。

書き手が否定的な意味で言っていることはほとんどありませんが、このフレーズは人々に否定的なことを想像させます。そのように、あなたのメッセージは消えました。

提案には、 Merriam-Websterによると、「コラボレーション」、「協力」、および「調整」が含まれます。

8. パフォーマンス

The Culture Trip によると、「パフォーマンス」は、ビジネスだけでなく、英語で最も嫌われている言葉の 1 つです。それは、誰もがいつも口にする「しっとり」という言葉と並んでいます。

「パフォーマンス」はもはや真面目なビジネスフレーズではありません。

この言葉は、多くの場合、協力や進歩ではなく、スポーツや競争を想像させます。

そういえば、「進歩」は「パフォーマンス」という言葉に代わる良い言葉の 1 つです。

9. とても

「非常に」は、負荷の高い最上級の意味を意味する言葉です…そして、その約束を果たせません. 「非常に」が使用されている場合、ライターは常により良い結果を出すことができたのに、そうしないことを選択しました。

「非常に」という言葉を使用しないように注意してください。

最後の言葉

この投稿では、Writers Write は、ビジネスライターが避けるために最善を尽くすべき 9 つの単語とフレーズを調査しました。 Writers Write からの優れたビジネスライティングの投稿を参照してください。

アレックス・J・コイン著。 アレックスは、ライター、校正者、および定期的なカードプレーヤーです。カード、ブリッジ、およびカードプレイに関する彼の記事は、Great Bridge Links、Gifts for Card Players、Bridge Canada Magazine、および Caribbean Compass に掲載されています。 alexcoyneofficial.com までご連絡ください。

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