メールの BCC: その意味と使用方法。
公開: 2022-11-25「Bcc」は、電子メール アドレスを他の受信者から隠したまま、電子メールのコピーを送信する方法です。
BCC を理解することは、電子メールの基本的なエチケットの一部です。 bcc 関数を頻繁に使用することはないかもしれませんが、その使用方法、いつ使用するか、いつ使用しないかを知っておくとよいでしょう。
これは、電子メールで BCC を使用するための完全なガイドだと考えてください。 BCC がどのように誕生したかを見て、それを使用する最良の方法を共有します。メールを開いて、早速見てみましょう!
目次
メールのBCCとは何ですか?
電子メールの BCC はどのような場合に使用されますか?
電子メールを送信するときに BCC を見つける場所
電子メールの例における Bcc
メールのBCCとは何ですか?
「Bcc」はブラインド カーボン コピーの略です。これは、メール プロバイダーの cc フィールドに追加した相手にメールのコピーを送信するカーボン コピー (cc) に似ています。 Bcc は、BCC フィールド内のすべてのユーザーに電子メールのコピーを送信しますが、その電子メール アドレスは他のすべての受信者から隠されます。 BCC 受信者は全員返信機能を使用できません。電子メールを受信した人は BCC 受信者を確認できず、BCC 受信者同士もお互いを確認できません。
ブラインド カーボン コピーという用語はどこから来たのでしょうか?私たちが電子メールを使用する前は、紙の手紙を使用していました。誰かが複数の人に手紙を送ったり、ファイル用に手紙の記録を保存したりするとき、差出人はカーボン紙を使用して、書きながら手紙のコピーを作成しました。
結果はカーボンコピーと呼ばれました。その後、電子メールの発明により、カーボン コピーはデジタル時代に合わせて cc と短縮されました。 cc に加えて、電子メール プロバイダーは bcc を追加しました。 BCC 内の「ブラインド」という用語は、BCC に登録された他の受信者を含め、電子メールに誰が BCC に登録されているかを誰も確認できないという事実を指します。誰が BCC されたのかは、メールを送信した人だけが知ります。
BCC に設定された受信者のみを指定してメールを送信することはできません。 「宛先」フィールドには電子メール アドレスを入力する必要があります。これを回避するには、自分の電子メールを受信者として指定します。 cc関数も同様です。
電子メールの BCC はどのような場合に使用されますか?
一般に、プライバシーを保護したり、多数のユーザーに電子メールを送信したり、電子メールの誰かをコピーしたりする必要がない場合は、おそらく BCC を使用する必要はありません。 bcc を使用すべきかどうか迷っている場合は、bcc を使用できる 3 つの方法と、使用しないほうがよい 3 つの方法をご紹介します。
電子メールで BCC を使用する必要があるのはどのような場合ですか?
- 一括メッセージを送信するには: 家族、友人、または大規模な職場に電子メールを送信する場合、全員を bcc フィールドに入力すると、特定のユーザーに電子メールを送信したように見えます。
- プライバシー目的:誰かの連絡先情報を隠したい場合、または電子メールを他の人と共有したことを受信者に知られたくない場合は、bcc フィールドを使用できます。文書記録やネットワーキングの目的で、電子メールに人事や上司を含めることもできます。ただし、この場合の使用には注意してください。これを行う必要があると具体的に指示されていない場合は、おそらくそれを避けたほうがよいでしょう。
- 長い電子メールのスレッドを減らすには:大量の電子メールを送信する場合、または大量の返信を避けたい場合は、全員を bcc フィールドに入力すると、両方の煩わしさを回避できます。
電子メールで BCC を使用すべきでないのはどのような場合ですか?
「ただフォローアップするだけです。」のような退屈なフレーズを使用することよりも悪いのは、 。 」 BCCを悪用しています。 bcc を使用すべきではない上位 3 つの方法をまとめました。これは、恥ずかしいメールの間違いを避けるのに役立ちます。
- 誰かの印象を悪くする場合: 誰かを困らせたり、相手の印象を悪くしたりするために、その人のマネージャーにメールで BCC を送信することは不適切です。このような状況に対処する専門的な方法があります。
- 盗聴する:盗聴できるように誰かに電子メールの BCC を送信することも、電子メールのマナー違反です。特に仕事や学業の場面で深刻な結果を招く可能性があります。
- 透明性を避けるために:透明性を避けるために bcc を使用することは、受動的攻撃的なコミュニケーションです。ニーズを伝えるための、より適切で直接的な方法があります。
電子メールを送信するときに BCC を見つける場所
bcc 機能は、各電子メール サービス プロバイダーのプラットフォームで異なる場所にありますが、通常は「宛先」フィールドのすぐ下または右にあります。一部の電子メールプロバイダーは cc フィールドと bcc フィールドを非表示にしているため、初めて使用するときにそれらを検索する必要がある場合があります。
電子メールの例における Bcc
BCC 機能を使用するシナリオの 3 つの例を次に示します。
1あなたは大きなパーティーへの招待状を送っています
30 人の友人や家族をパーティーに招待したいと考えていますが、全員がすべての返信を受け取る長い電子メール チェーンにはなりたくないでしょう。bcc フィールドを使用して、招待者の電子メール アドレスをすべて追加してください。パートナーまたは共同主催者を CC に登録し、「宛先」フィールドに自分の電子メール アドレスを入力することもできます。あなただけでなく、すべてのゲストもメールのコピーを受け取ります。招待された人には、メールが自分たちとあなたがCCした相手に送信されたことが表示されます。
2上司から外部アカウントに連絡するよう求められます
おそらく、あなたのマネージャーは、あなたに引き継いだクライアントに電子メールを送信するようにあなたに依頼したでしょう。新しいクライアントへの最初のメールでは、上司に BCC で送信するとよいでしょう。この場合、彼らはあなたがクライアントにどのように連絡を取ったのか、そしてクライアントの移行に関連する必要な情報を正確に知ることになります。
3同僚が仮想的に新しいつながりをあなたに紹介します
場合によっては、ネットワーク構築に電子メールを使用することもあります。同僚は、そのアドレスに送信される電子メールにあなたを CC で入れて、メンターを紹介してくれる可能性があります。メールに返信するときに同僚を bcc フィールドに移動できます。こうすることで、メール チェーンはあなたと連絡先だけになりますが、同僚はあなたがメールに対してアクションを起こしたことを確認できます。さらに、同僚の受信トレイが連絡先との会話でいっぱいになることもありません。
電子メールの BCC に関するよくある質問
メールの「bcc」とはどういう意味ですか?
電子メールの「Bcc」はブラインド カーボン コピーを意味します。電子メールで誰かを Bcc にすると、電子メールのコピーが送信されますが、その電子メール アドレスは他のすべての受信者から隠されます。また、全員に返信する機能も削除されます。
電子メールの BCC はどのように機能しますか?
電子メール内の誰かを BCC に追加するには、新しい電子メールを作成するとき、受信した電子メールに返信するとき、または電子メール プロバイダー内で既存の電子メールを転送するときに、そのユーザーを BCC フィールドに追加します。 bcc フィールド内のすべてのユーザーが電子メールのコピーを受け取りますが、bcc は他のすべての受信者に対して自分の電子メール アドレスを隠すため、電子メールを受信した全員に返信することはできません。
電子メールで BCC を使用する必要があるのはどのような場合ですか?
大量の電子メールを送信したり、誰かの電子メール アドレスを隠したり、全員に返信機能を削除したりするには、bcc を使用する必要があります。仕事中は控えめに使用し、使用する前に電子メールのエチケットをよく読んでください。