メールの「Bcc」とは？

「Bcc」は、他の受信者から電子メール アドレスを隠したまま、電子メールのコピーを送信する方法です。

bcc を理解することは、基本的なメール エチケットの一部です。 bcc 関数はあまり使用しないかもしれませんが、使用方法、使用する場合、および使用しない場合を知っておくことをお勧めします。

メールで bcc を使用するための完全なガイドと考えてください。 bcc がどのように誕生したかを見て、その最適な使用方法を共有します。 あなたのメールを開いて、飛び込みましょう！

メールの bcc とは何ですか?

「Bcc」はブラインドカーボンコピーの略です。 これはカーボン コピー (cc) に似ています。これは、電子メール プロバイダーの cc フィールドに追加した人に電子メールのコピーを送信します。 Bcc は、あなたのメールのコピーを bcc フィールドの誰にでも送信しますが、そのメール アドレスは他のすべての受信者から隠します。 Bcc 受信者は、全員に返信機能を使用できません。 メールを受信した人は誰も bcc 受信者を見ることができず、bcc 受信者同士もお互いを見ることができません。

ブラインド カーボン コピーという用語はどこから来たのですか? 電子メールを使用する前は、紙の手紙を使用していました。 誰かが複数の人に手紙を送ったり、手紙の記録をファイルに保管したりする場合、差出人はカーボン紙を使用して、書いた手紙のコピーを作成しました。

その結果はカーボンコピーと呼ばれました。 その後、電子メールの発明により、カーボン コピーはデジタル時代に略されて cc になりました。 cc に加えて、電子メール プロバイダーは bcc を追加しました。 bcc 内の「ブラインド」という用語は、他の bcc 受信者を含め、電子メールで誰が bcc されたかを誰も見ることができないという事実を指します。 メールを送信した人だけが、誰が bcc されたかを知ることができます。

Bcc の受信者だけを含む電子メールを送信することはできません。 「to」フィールドには電子メールアドレスを記載する必要があります。 これを回避するには、自分の電子メールを受信者として設定できます。 cc 関数についても同様です。

メールの bcc はいつ使用されますか?

一般に、プライバシーを保護する必要がない場合、大勢の人に電子メールを送信する必要がない場合、または電子メールで誰かをコピーする必要がない場合は、おそらく bcc を使用する必要はありません。 bcc を使用する必要があるかどうかわからない場合は、使用できる 3 つの方法と使用しない 3 つの方法を次に示します。

メールで bcc を使用する必要があるのはいつですか?

• 大量のメッセージを送信するには: 家族、友人、またはより大きな職場に電子メールを送信する場合、全員を bcc フィールドに入力すると、特定の電子メールを送信したように見えます。
• プライバシー保護のため:誰かの連絡先情報を隠したい場合、またはメールを他の人と共有したことを受信者に知られたくない場合は、bcc フィールドを使用できます。 紙の証跡やネットワーキングの目的で、人事部や上司をメールに含めることができます。 ただし、この場合の使用には注意してください。 これを行う必要があると特に言われていない場合は、おそらく避けるべきです。
• 長いメール スレッドを減らすには:大量のメールを送信する場合、または大量の返信を避けたい場合は、全員を bcc フィールドに入れることで、両方の煩わしさを回避できます。

メールで bcc を使用してはいけない場合は?

「フォローアップするだけ」などの疲れたフレーズを使用するよりも悪い唯一のこと。 . 」 bccを悪用しています。 メールでの恥ずかしい間違いを避けるのに役立つ可能性がある、bcc を使用してはいけない上位 3 つの方法をまとめました。

• 誰かの印象を悪くする: 問題を引き起こしたり、見栄えを悪くしたりするために、メールで誰かのマネージャーを BCC することは不適切です。 このような状況に対処するための専門的な方法があります。
• 盗聴するには: E メールを Bcc で送信して盗聴できるようにすることも、E メールのエチケットとして不適切です。 特に仕事や学業の場で、深刻な結果につながる可能性があります。
• 透過性を回避するには: bcc を使用して透過性を回避することは、パッシブ アグレッシブ コミュニケーションです。 あなたのニーズを伝えるためのより良い、より直接的な方法があります。

メール送信時の bcc の場所

bcc 機能は、メール サービス プロバイダーのプラットフォームごとに異なる場所にありますが、通常は「to」フィールドのすぐ下または右側にあります。 一部の電子メール プロバイダーは cc および bcc フィールドを非表示にしているため、初めて使用するときにそれらを検索する必要がある場合があります。

メールの Bcc の例

以下に、bcc 機能を使用するシナリオの例を 3 つ示します。

1大きなパーティーに招待状を送る

30 人の友人や家族をパーティーに招待したいと考えていますが、全員がすべての返信と返信を受け取る長い電子メールの連鎖にはなりたくありません。bcc フィールドを使用して、すべての招待者の電子メール アドレスを追加します。 パートナーまたは共同主催者を CC に入れ、「to」フィールドにメール アドレスを入力することもできます。 メールのコピーを受け取り、すべてのゲストも受け取ります。 招待された人は、自分とあなたがcc した人にメールが送信されたことを確認できます。

2上司から外部アカウントに連絡するように求められた

おそらく、あなたのマネージャーは、あなたに引き継いだクライアントに電子メールを送信するように依頼しました. 新しいクライアントへの最初のメールでは、上司に bcc を送信することをお勧めします。 この場合、彼らはあなたがどのようにクライアントに連絡を取ったか、またクライアントの移行に関連する必要な情報を正確に見ることができます。

3同僚が仮想的に新しいつながりを紹介してくれる

場合によっては、ネットワーキングに電子メールを使用することがあります。 あなたの同僚は、彼らのアドレスに送信された電子メールであなたを cc することで、あなたを指導者に紹介することができます。 メールに返信するときに、同僚を bcc フィールドに移動できます。 そうすれば、メール チェーンはあなたと連絡先だけになりますが、同僚はあなたがメールに対してアクションを実行したことを確認できます。 さらに、連絡先との会話で同僚の受信トレイがいっぱいになることはありません。

メールの Bcc に関するよくある質問

メールの「bcc」とは？

メールの「Bcc」はブラインド カーボン コピーを意味します。 メールで誰かを Bcc すると、メールのコピーが送信されますが、他のすべての受信者からメール アドレスが隠されます。 また、全員に返信機能も削除されます。

メールの bcc はどのように機能しますか?

メールで誰かを Bcc にするには、新しいメールを作成するとき、受信したメールに返信するとき、またはメール プロバイダー内で既存のメールを転送するときに、その人を bcc フィールドに追加します。 bcc フィールドにいる人は誰でも電子メールのコピーを受け取りますが、bcc は他のすべての受信者から電子メール アドレスを非表示にし、電子メールを受信したすべての人に返信することはできません。

メールで bcc を使用する必要があるのはいつですか?

大量の電子メールを送信したり、誰かの電子メール アドレスを隠したり、全員に返信機能を削除したりするには、bcc を使用する必要があります。 職場では控えめに使用し、使用する前に電子メールのエチケットをよく読んでください。