ビジネスライティングに最適な9つのスタイルガイド

業界に最適なガイドに関するこのシンプルなガイドを使用すると、ビジネス ライティングに最適なスタイル ガイドを簡単に見つけることができます。

多くの作家は仕事の範囲がさまざまなので、割り当てに応じて常に帽子を変えなければなりません。 あるクライアントは会話のようなリラックスしたスタイルを望んでいるかもしれませんが、別のクライアントはよりフォーマルなトーンを好むかもしれません. さまざまな書き方は、コマンド固有のスタイルである場合もあります。

たとえば、パーソナル トレーナー向けのブログはおそらくより非公式でモチベーションを高めますが、企業のブログは形式的なビジネス ライティングに傾倒します。

ビジネス ライターは、多くの場合、どのスタイル ガイドに従うのが最適か疑問に思います。 結局のところ、ビジネス向けのコンテンツには一定のプロフェッショナリズムが求められます。 業界標準では、いくつかの一般的なスタイル ガイドを使用するように指示されていますが、ビジネス ライティングに最適なのはどれでしょうか?

クライアントが希望するスタイルについて明確なパラメーターを提示していない場合は、慎重に考えて、今日のビジネスで広く受け入れられ、使用されているスタイル ガイドを使用するのが最善です。

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スタイルガイドとは？

アカデミック ライティングやプロのライティングを行ったことがある場合は、ある時点でスタイル ガイドに遭遇したことがあるでしょう。 それらは、ジャーナリズム記事、学術論文、ビジネス文書、Web ページ、ブログ投稿などに特定の文体を提供します。

おそらく最もよく知られているのは、「APA Publication Manual」と「Chicago Manual of Style」の 2 つですが、「AP Stylebook」も人気があります。 多くの異なるタイプがあります。 この 2 つのようなアメリカの作家を対象としたものは、国固有のものもあれば、より普遍的なものもあります。 これらの家のスタイル ガイドのトップ 6 の例を確認してください。

スタイルガイドは何をしますか?

スタイル ガイドは、次のような文書またはコピー内の特定の資料を処理するためのガイドラインを提供します。

• 句読点
• 文法のニュアンス
• 言語の使用
• 調子
• 引用
• ドキュメントのレイアウト
• 書誌フォーマット
• 見出しの使用
• オックスフォードコンマの使用
• 引用符の使用
• 太字、斜体、下線の使用

これらの領域などはスタイル ガイドで扱われるため、ライターはコピーを処理するための明確な方向性を持ち、組織全体で一貫性が保たれます。

以前は、書籍の形でしか入手できませんでした。 包括的なマニュアルと、最も頻繁に使用される領域を強調した小型のポケットサイズのバージョンがありました。 今日では、選択したスタイルのルールだけでなく、例、ディスカッション、説明、さらにはビデオを含むスタイル ガイドをオンラインで簡単に見つけることができ、作家がスタイルを自分の文章に適用する方法をよりよく理解するのに役立ちます.

スタイルガイドが重要な理由

ビジネス ライティングのスタイル ガイドの規則を遵守することで、より高いレベルのプロフェッショナリズムがコピーに与えられます。 もちろん、コンテンツも重要ですが、コンテンツの表示方法を決定するのはスタイル ガイドです。 また、会社全体で標準化することもできます。

組織のためにコンテンツを書いている人は皆、同じスタイル ガイドを使用し、同じ執筆規則に従っています。 これは、組織内で作成されるすべてのものが一貫したスタイルであることを意味します。

ブランディングの重要な概念は、この一貫性です。

いつでもプロ並みのコピーを作成

スタイル ガイドを使用するもう 1 つの正当な理由は、スタイルと書式設定に関して統一されたコピーを作成した方がよりプロフェッショナルに見えるということです。 メモやポリシーなどの内部コピー、顧客へのニュースレター、ベンダーとのコミュニケーションなど、発行されるすべての記事はすべて一貫したスタイルになります。 それは重要です。

私たちは、消費者、人材、サプライヤー/ベンダーが、取引先を決定する前に、好きなだけ多くの企業にアクセスできる世界に住んでいます。

スタイルで目立つ

インターネットは私たちの指先に世界をもたらしました。

突然、私たち全員がスポットライトを浴びるようになりました。群衆の中で目立つためには、すべての i をドットで囲み、すべての t を交差させて、最善を尽くさなければなりません。 スタイル ガイドは、一貫性のあるプロフェッショナルなイメージを維持するのに役立ちます。 考えてみると、人々は私たちのウェブサイトや広告でテキストを見ることになります。つまり、最初の印象を与える場所に表示されるコピーは、私たちが使用するスタイル ガイドによって決まります。

スタイル ガイドを使用する必要があるのは誰ですか?

ブランドを持つ人物や企業は、スタイル ガイドを持っている必要があります。 コミュニケーション、ウェブサイト、ブログ、マーケティング、レポート、およびビジネスライティングのその他の側面など、ほぼすべてのビジネスと一致する要素に対応しています。

地元のペット ショップや数百万ドル規模の企業のために書いている場合でも、これらの多くを目にすることになります。スタイル ガイドは、次のようなビジネス ライティング アセットに関する重要なガイダンスを提供することで役立ちます。

• 手紙
• Eメール
• ウェブコピー
• ブログ投稿
• ソーシャル メディア (LinkedIn、Facebook など)
• 研究論文・報告書
• 白い紙
• プレスリリース
• コンテンツ マーケティング アセット
• もっと…

一部の業界では、特に引用や高度な技術資料の処理など、特定のニーズがある場合がありますが、スタイル ガイドはそれらに合わせて調整することもできます。 ただし、これらのガイドの優れた点は、ブログ投稿や Web コンテンツに適用するのと同じくらい簡単に、連邦政府の標準操作手順書に適用できることが多いことです。

それらは柔軟性があり、役に立ち、ビジネスライティングに必要です。

ビジネスライティングのスタイルガイドが必要

ほとんどの企業には、ブランディングの一貫性を維持するためのガイドがありますが、スタイル ガイドを使用する必要があるのは企業だけではありません。 ライターとして、スタイル ガイドも必要です。 多くの場合、クライアントが課題に対して要求するスタイル ガイドを使用しますが、ガイダンスがない場合もあります。 じゃあ何？

効果的なビジネス ライターになるには、自分で作成したスタイル ガイドまたは一般的なバージョンのスタイル ガイドを保持することが不可欠です。 いずれにせよ、Oxford コンマを使用するかどうか、または記事の最後にどのようにリソースをリストするのが最善かを考える必要はありません。

あなたはすでにあなたのガイダンスを持っており、それがあなたのコピーを毎回プロフェッショナルな洗練を与えることを知っています. コンテンツが魅力的であるのと同じくらい視覚的に魅力的な、一貫したスタイルと、クリーンで鮮明でプロフェッショナルなコピーが必要です。

最も一般的な 9 種類のスタイル ガイド

そこには何百もの異なる種類のガイドがあります。 一般的な執筆用のものもあれば、法律文書、科学的文書、ジャーナリズム、アカデミック ライティング、社説、ビジネス ライティング向けのものもあります。

ビジネスライティングの非常に人気のあるガイドがいくつかあります。 電子メール、手紙、メモ、ソーシャル メディア、LinkedIn、Facebook、Twitter などのソーシャル サイトなど、ビジネス コミュニケーションのあらゆる側面を網羅しています。 ニーズに合ったライティング スタイル ガイドを見つける前に、いくつかを確認する必要がある場合があります。

1. AP通信のスタイルブック

AP Stylebook は 55 版目です。 ジャーナリスト、雑誌の執筆、ニュースの執筆で一般的に使用されています。 スポーツ、フード、ファッションなど、新聞や雑誌などの印刷物で目にするトピックに焦点を当てたセクションが多数あります。

AP スタイルは、他のいくつかのスタイルよりも必要最小限です。 斜体、記号、アクセント、およびその他の追加要素は最小限に抑えられています。 これは、ニュースワイヤー用にコピーを作成するという当初の意図によるものです。

2. ビジネススタイルハンドブック

ビジネス スタイル ハンドブックは、基本的なビジネス ライティングの古典的なガイドです。 Helen Cunningham と Brenda Greene によって書かれたこの本は、特にビジネスのための執筆に焦点を当てています。 電子メール、絵文字の使用、ポータブル デバイスでのコミュニケーション、単語の選択などに関する情報が含まれています。

世界中の企業の幹部からのコミュニケーションに関する洞察を提供する A to Z セクションがあります。

3.グレッグリファレンスマニュアル

グレッグ リファレンス マニュアルは、ライター、編集者、およびビジネス コミュニケーターに人気があります。 これは、ビジネス プロフェッショナルやコンテンツ マーケティングの基準を維持するための最良のスタイル マニュアルと考えられています。 ビジネスでのキャリアを準備している学生は、このガイドをよく使用します。 また、学生、インストラクター、トレーナー向けの追加リソースもオンラインで提供されています。

4. 現代言語協会ハンドブック

MLA スタイルは長い間、ライター、特にドキュメンテーションや引用に重きを置いているライターの標準となっています。 多くの場合、アカデミック ライティングに適していると考えられていますが、研究やレポートを多用する多くの組織は、その単純な使いやすさからこのスタイルを選択しています。 MLA ハンドブック プラスは、ユーザーがどこにいてもオンライン アクセスできるサブスクリプション ベースのデジタル製品です。

5.スタイルのシカゴマニュアル

CMOS は、ビジネス ライティング スタイル、文法、および使用法について定評のあるガイドです。 編集者、ライター、デザイナー、校正者、出版社、およびビジネス ライターによって使用されます。

マニュアルを購入すると、ビデオ チュートリアルやその他の重要なリソースが付属しています。

6. アメリカ心理学会出版マニュアル

APA スタイルは、アメリカ心理学会が選んだスタイルですが、行動科学や社会科学、その他の分野の編集者、作家、教育者、学生にも採用されています。

特に引用や参照に関しては、その使いやすさで最もよく知られています。 利用可能なオンライン チュートリアルと他のオンライン リソースがあります。

7. 言葉をタイプする

Marjorie E. Skillin と Robert M. Gay による Words into Type は、通常、コピー編集、原稿、コンテンツ マーケティング、および出版物のために選択されるスタイル マニュアルです。 編集者、ライター、校正者が、文法、スタイル、略語、使用法のリファレンス ガイドとして使用します。

出版やコピーライティングを対象としていますが、これらの業界のビジネス ライターにとって貴重なリファレンス ガイドです。

8. スタイルと使用法に関するニューヨーク タイムズ マニュアル

The New York Times は標準的なスタイル ガイドに従っていません。独自のスタイル ガイドを作成しました。 このガイドは、特集記事を執筆するジャーナリスト、記事を作成するクリエイティブ ライター、校正、ビジネス プランを作成するビジネス ライターに最適です。 汎用性が高く、従うのが簡単で、少し楽しいです。

このガイドでは、従来のビジネス ライティングから電子メールやソーシャル メディアなどのデジタル時代のコミュニケーションまで、ライターが今日直面している最新かつ関連する問題について説明します。

9. スタイルの要素

高校、大学、または仕事のために書いたほぼすべての人が、スタイルの要素のページを熟読しています。 このクラシックは、ライターが紹介された最初のスタイル ガイドの 1 つであり、時代を超越したままです。

これは、あらゆる種類の文章での英語スタイルの頼りになるものです。

ビジネスライティングに最適なスタイルガイドに関する最後の言葉

スタイル ガイドの選択は、個人の好みの問題です。 時間をとって、あなたにとって魅力的なものをいくつか見直し、それらをあなたの文章に適用してください。 どのスタイルがあなたにとって最も自然で、最もプロフェッショナルに見えるかを確認してください。

これらのガイドの多くには、簡単に参照して適用できるように、チュートリアル、テンプレート、およびインデックスを備えた膨大なオンライン リソースがあります。 しかし、最終的には、自分に最適なものと、自分が行う文章の種類に基づいて、自分で決定する必要があります。 ビジネスにおいても、コミュニケーションと出版のニーズには大きな違いがあります。

今こそ、あなたのスタイルを見つける時です。 もっと学びたいですか？ スタイル ガイド テンプレートに関する記事をお読みください。 正しいものを選ぶのに役立ちます。

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ビジネスライティングに最適なスタイルガイドに関するよくある質問