重要なメールを送信するのに最適な時期はいつですか？

あなたの電子メールは決して開かれないかもしれません。 確かに、あなたは素晴らしいコピーを書きました。 また、説得力のある件名を作成するために時間をかけました。 あなたは良いメールのエチケットに従いました。 ただし、電子メールを送信するのに最適な時期を考慮しない限り、メッセージはゴミ箱に送信される可能性があります。

控えめに見積もっても、インターネットの黎明期から少なくとも100,000通の電子メールを送信してきました。 （Prodigyが安心して休むことができます。）10年ほど前に私が広報とメディア関係を扱い始めて初めて、電子メールの送信時間がオープンレートにどのように影響するかを考え直しました。 ポキプシーでおばあちゃんに感謝祭のディナーに行かないと言っている場合、時間は重要ではないかもしれません（ただし、彼女がメールに精通している場合、彼女はあなたが午前3時に何をしていたのか疑問に思うかもしれません。 ）、しかしそれは次のようなものにとって重要です：

• 販売およびマーケティングキャンペーン
• PRピッチ
• 調査参加依頼
• ニュースレター
• 重要なビジネスコミュニケーション

電子メール配信の戦略的なタイミングは、直感、テスト、および視聴者の知識を必要とする芸術ですが、科学はいくつかのガイダンスを提供できます。 研究が言っていることを見てみましょう。

読む： 2017年の最も一般的な15の電子メールの間違い

メールを送信するのに最適な時期についての調査結果

マーケティングカレンダーソフトウェアの背後にあるチームであるCoScheduleは、MailChimp、CampaignMonitor、HubSpotなどのソースからの10の異なる電子メール調査からの調査をまとめました。

この記事のサンプルの非常に優れている点は、調査が数十億の（はい、真剣に）電子メールの調査から、事例研究からまとめまで、2,000万を超えるものまでさまざまであるということです。 データは多様ですが、接続するドットがあり、最適な日に、最適な時間にメールを送信するのに役立ちます。

事実を見てみましょう。

メールを送信するのに最適な日

調査によると、火曜日は「メールを送信するのに最適な日でした」。 したがって、大規模な電子メールキャンペーンが予定されている場合、または上司が昇進の検討を求めてピッチを開くことを確認したい場合は、火曜日に電子メールを送信することを間違えることはできません。 調査によると、あなたのメールは他のどの曜日よりも開かれる可能性が高いとのことです。

メールを送信するのに2番目に良い日は木曜日です。 最初のメールとフォローアップを送信する場合は、火曜日に最初のメールを送信し、木曜日にフォローアップを送信することを検討できます。

水曜日は、電子メールの送信に3番目に良い日としてランク付けされ、週の半ばに勝利を収めました。 しかし、土曜日と日曜日がマーケティングメールを送信するのに適した日であることを示唆するデータがあります。 （その日はチラシを1、2枚開いたことを認めます。ありますか？）ただし、メールの送信が最も少ない日でもあるため、データが若干歪んでいる可能性があります。 開封率は高くなる可能性がありますが、実際に開封される電子メールの数ははるかに少なくなります。

メールを送信するのに最適な時間

共同調査によると、メールを送信するのに最適な時間は午前10時です。 （午前11時もすぐそこにランク付けされています。）驚くべきことに、午後8時から深夜0時までの時間帯が2番目に良い時間としてランク付けされました。 しかし、考えてみてください。就寝前にメールをチェックする頻度はどれくらいですか。 （ええ、私もです。）そして、私たちの半分も朝一番にメールをチェックするので、午前6時もゴールデンタイムです。

午後2時頃も有望そうです。 人々が落ち着きを失い、気を散らすものを探しているとき、それは仕事の終わりに近づいています。

メールを書くのに最適な時期についてGrammarlyが学んだこと

「早く寝て、早く起き上がると、人は健康で、裕福で、賢くなります。」 それはしばしばベン・フランクリンに起因する古いことわざです。 そして、Grammarlyの分析によると、彼は何かに取り組んでいた可能性があります。

Grammarlyチームは、時刻が人の文章の質に測定可能な影響を与えるかどうかを知りたがっていたため、回答を求めてアプリで校正された10億語以上を処理しました。 ベン・フランクリンは私たちの発見に満足していたかもしれません。 健康、富、知恵の状況はわかりませんが、Grammarlyユーザーは一日の早い段階でオンラインでの執筆に最善を尽くしていることを学びました。

Grammarlyの調査によると、午前4時から午前8時の間に最善の書き込みを行い、100語あたり平均11.8回の間違いを犯しています。 午後10時から午前2時の間に書いている夜のフクロウも、100語あたり14.3の間違いで、うまくいきませんでした。

持ち帰り？ 深夜に書く場合は、少なくとも文法、スペル、句読点の確認に協力してください。

メールのオーディエンスを考慮する必要がある理由

このすべてのデータ分析は有用なベースラインを提供しますが、実際には、個人または大規模なグループのどちらに送信する場合でも、オーディエンスが最終的に電子メールを送信するのに最適な日時を決定します。

私はジャーナリストに手紙を書くことにかなりの仕事を費やしてきました。 大多数とつながるのに最適な時期を見つけるには、彼らの就業日がどのようなものかを考える必要がありました。 多くのジャーナリストは早く起きて、最初にメールをチェックします。 私のメッセージは受信トレイで待機している可能性があり、興味をそそるフック（説得力のある件名、明確で簡潔なコピー、強力な召喚状など）が提供されている場合は、応答を受け取る可能性が高くなります。 受信者の頭に浮かぶことで、55％の回答率のPRキャンペーンを実施しました。 （あなたが知らない場合は、これはとても良いです！）

特定のオーディエンスに電子メールを送信する場合は、そのライフスタイルと就業日を考慮に入れてください。 彼らが電子メールをチェックする可能性が最も高いのはいつですか？ あなたのメールが彼らの受信箱の一番上にある可能性が高くなるように、その時間を目指してください。 リンクに返信またはクリックスルーする可能性が最も高いのはいつですか。

メールの性質も考慮してください。 受信者があなたが求めていることを達成するのはどれほど簡単ですか？ リンクをクリックするような単純な行為を要求することもありますが、受信者がフィードバックを提供したり調査を行ったりするなど、より複雑なことを要求する場合は別のことです。 覚えておいてください、あなたの目標はあなたの電子メールを開くことだけではありません（それは良いスタートですが）、あなたはまたあなたの行動への呼びかけに応答するためにあなたの受信者を必要とします。

先に進んで、ガイドラインとして電子メール調査の山を使用してください。 結局のところ、火曜日の午前10時に重要なメールを送信するのは間違いないでしょう。しかし、大勢の聴衆を真に最適化するには、受信者を検討し、受信者に到達するのに最適な時間をいくつか理論化してから、理論をテストします。 ハッピーメール！