最高の本の執筆ソフトウェア：あなたが二度とそれを失うことがないようにあなたの執筆を整理する方法

あなたはどのように組織されていますか？ 昨年、自分の書いたものをさまざまなノートブックや仮想プログラム、プラットフォームに広げて、使用したいスニペットを見つけるのに1時間かかることに気づきました。 最高の本の執筆ソフトウェアはあなたがページ上であなたの言葉を得るのを助けます、しかしそれはあなたがそれらを再び見つけることができるようにあなたのコンピュータ上でそれらを整理しません—私がそのスニペットを探している間に直接経験したように。

ピン

「検索」機能はゼロを引き上げました。 ハードドライブファイル、Dropbox、Googleドライブ、ブログ、そして最後にEvernoteをチェックしました。 そこにはありませんでした。

ファイルを調べてみると、保存しているよりも多くの書き込みが失われているのではないかとイライラし、心配していました。 執筆がなくなったという意味でそれを失うことはありませんが、私が執筆プロセスをどこでどのように管理しているかを見失っています。

どこに書いていますか？

（Dis）Organized Writer

私はほとんどの場合組織的な人ですが、あまりにも多くのアイデアや執筆プロジェクトがあまりにも多くの場所に広がっています。

オフラインでは、アイデアを記録したり、小説を処理したり、定期的に書いているさまざまなトピックに関するノンフィクションの記事を作成したりするために、一度に複数のノートブックを保持しています。 デジタル的には、ハードドライブ、Dropbox、Evernote、ブログ、Googleドライブで作業を続けています。 コンピューターを交換したので、フラッシュドライブと外付けハードドライブの作業を節約でき、事態はさらに複雑になりました。

昨年、書き込みファイルの管理方法を簡素化する必要があると判断しました。

（警告：これは、机を掃除したり、物のためにきれいな容器を購入したりすることについての記事ではありません。これらのタスクは楽しいものですが、通常、私が先延ばしにしていることを示しています。）

ファイルの整理を開始するための3つの質問

ライターとして最小限に整理するために、大きくて複雑なシステムや新しい本の執筆ソフトウェアは必要ありません。 これが私のファイルの混乱を最終的に飼いならすために私が尋ねた質問です。 （あなた方全員がすでにこれらのことをしていると確信しています、そして私が私の仕事を保存した場所を定期的に見つけようとしているのは私だけです。）あなたが技術者でないなら、私はあなたのために最後にいくつかの簡単なヒントを持っています。

1.現在、オンラインで物事をどこに保存していますか？

デフォルトで物事を保存するすべての場所について正直になりましょう。 私はMacデスクトップとクラウド、仕事用のGoogleドライブ、個人用のGoogleドライブ、Scrivener、Evernote、さまざまなサムドライブと外付けハードドライブ、そしてDropBoxを持っています。 それぞれについて、「なぜこの場所で作業を節約するのか」と自問しました。

学校に関連するすべてのドキュメントと文章は、仕事用のメールに関連付けられたGoogleドライブ、各コース、トピック、または責任に関連付けられたフォルダにあります。 これは正当化して維持するのが簡単でした。 （それも非常に整理されています—なぜ私はすべての仕事でそれを行うことができないのですか？）

私の個人的なGoogleドライブは、ベータ版のファイルの共有、調査、進行中のプロジェクトの作成など、他のライターとリアルタイムで共同作業を行う場所です。 また、私がノンフィクションの執筆記事のほとんどを書き、保管している場所でもあります。 繰り返しになりますが、これらはすべて明確にラベル付けされたフォルダーにあり、毎週使用しています。

他の場所は物事が少し厄介になった場所であり、私は別の質問をしなければなりませんでした。

2.どうすれば簡単にできますか？

他のファイル、プログラム、およびプラットフォームを調べたとき、私は引き裂かれました。 私は「それを取り除くことはできません。 私はそこで仕事をしています。」 それが私が実際に必要としている仕事なのか、それとも私がそれを10年見てきたのかは誰にも分かりません。 それが存在します。

告白：以前は、「古いファイル」というラベルの付いた1つの大きなフォルダーを作成し、そこにすべてをダンプしていました（今すぐ、ファイルに「緑のサムドライブ」というラベルの付いたフォルダーがある場合とない場合があります）。

これは単純化ではなく、問題を隠しているのです。

古いファイルをすべて調べる時間がないので、今後ファイルを保存する場所について明確なガイドラインを確立することにしました。

斬新で長い形式のノンフィクション研究は、私のクラウドに自動的に保存されるScrivenerの原稿を使用しています。 （Scrivenerがなかった場合は、おそらく各本のフォルダーを作成し、その中に「Manuscript」と「Research」というラベルの付いた2つのファイルを作成します。）

私は他のすべてのタイプの執筆を1つの場所に保管し、執筆のタイプ（短いフィクション、詩、エッセイ、編集）用に明確にラベル付けされたフォルダーを使用しています。 トピックやカテゴリに基づいたサブフォルダがありますが、ほとんどの場合、指定したフォルダに保存すると効果的です。

プレシステムを探しに行って見つけたら、それを現在のフォルダに移動するか、「名前を付けて保存…」します。

私は最近物事を見つける場所を正しく知っているので、コミットメントと一貫性が報われ始めています。 それは私が尋ねた最後の質問に私をもたらします。

3.ドキュメントを簡単に見つけるために、タイトルをどのように使用していますか？

以前は、「バナナのこと」や「Here YouGo」などのファイル名で生徒の作品を作成していました（冗談だったらいいのにと思います）。 今、私は生徒たちに、識別しやすいように特定の方法で自分の作品にラベルを付けるように教えています。

タイトルは、意味のある方法で作業を並べ替えるのに役立ちます。 たとえば、私のブログ投稿フォルダには、ブログのタイトルと日付があります。 この記事は「OrganizedWriter_SimplifiedFiles_Jan2018」として保存されます。

一部の短いフィクションやエッセイのタイトルには、「エッセンシャルオイルでゾンビを保存した方法」のように、コンテンツに簡単に関連付けられる名前が付けられます。

自動運転車の話である「計算」のように、タイトルがあいまいなものもあります。 タイトルがはっきりしない場合は、作品の主なトピックや画像を自問して、タイトルに追加してください。 「自動運転車の話」として覚えているので、「Calculating_self-drivingcar」というタイトルを付けました。

アクセスしやすいように、意図的に作品にタイトルを付けてください。

最高のライティング組織システム

最良のシステムは常にあなたが使用するものです。 私の方法はうまくいくかもしれませんし、うまくいかないかもしれませんが、システムを単純化して標準化する方法を自分で考えることが重要です。

最後に、最後のヒントを1つ教えていただけますか。 定期的に作業をバックアップしてください。 自動的に設定されていると思われる場合は、毎月確認してください。

技術者以外の場合：作業を節約するために1つの場所を選択します。 次に、定期的に更新するバックアップを少なくとも1つ作成し、自分でそれを行う方法を学びます。 （これを行うのに役立つ記事やビデオがあります。または、助けてくれる人を見つけることができます。）

どこに作業を保存しますか？ システムはありますか？ コメントで共有します。