メールの「CC」とは何を意味しますか?

公開: 2022-10-26

電子メールのエチケットは謎に思えるかもしれませんが、それには新しい電子メールメッセージの先頭にあるccおよびbcc機能も含まれます。次のような質問があるかもしれません:電子メールのCC は何を意味しますか? ccはどのように使えばいいのでしょうか？

この解説では、メールのマナーとCC機能の正しい使い方について説明します。 cc関数の場所とその使い方を説明します。

基本から始めましょう。通常、新しいメッセージの「宛先」フィールドのすぐ下にある「cc」フィールドを使用すると、「宛先」オプションの外側に受信者を含めることができます。でもCCってどこから来たの？

メールのCCとは何ですか?

「Cc」はカーボンコピーの略称です。電子メールを送信するとき、 cc を使用すると、「宛先」フィールドにリストされている受信者以外の人に電子メールのコピーを送信できます。

インターネットや電子メールによるコミュニケーションが登場する前、私たちは手紙を書きました。当時はコピー機も存在しませんでした。手紙のコピーを作成するには、カーボン紙を使用する必要がありました。カーボン紙を二枚の便箋の間に挟みました。

便箋の一番上のシートに手紙を書きます。紙の間にあるカーボン紙によって顔料プリントが下のシートに転写され、コピーが作成されます。これはカーボンコピーとして知られるようになり、後にccと短縮されました。

最近では、cc を「カーボンコピー」ではなく「カーテシーコピー」と呼び始めている人もいます。この表現は、今日の cc の使用方法により一致していますが、 ccの同名の歴史を無視しています。

現代では、 cc はそのアナログな紙の前身の意図を模倣しています。電子メールのcc機能を使用すると、電子メールの正確なコピーを、主要な受信者ではない別の人にデジタル送信できます。

電子メールのcc はどのような場合に使用されますか?

技術的には、 cc は複数の受信者を「宛先」フィールドに入力するのと同じ機能を提供しますが、代わりにcc を使用するのには理由があります。それはエチケットについてです。「宛先」フィールドは、電子メールの主な受信者用です。

電子メールのccフィールドには誰を含めるべきですか?

ccセクションには、電子メールの直接の受信者ではない人、および連絡先情報を隠す必要がない人を含める必要があります。 cc を使用すると、関係者に最新情報を伝えたり、新しい連絡先を紹介したり、関係者全員に通知が届いていることを明確にしたり、電子メールのコピーを上司に送信したりすることができます。

CC は以下の人のために予約してください。

メールを見る必要があるが、必ずしも返信するとは限らない人
紹介が必要な新しい人、または情報が役立つと思われる人
全員が同じプロジェクトに取り組んでいる大規模なグループ

誰かをCC するとき、電子メールの挨拶文でその人のアドレスを指定する必要はありません。「宛先」フィールドに含まれるアドレスのみを指定して電子メールを開始します。

メールでCCを使用すべきではない場合

CC は便利ですが、あらゆる状況で使用する必要があるというわけではありません。 CC はエチケットに関するものであることを忘れないでください。 CCフィールドに人を追加する場合は慎重に行ってください。

次のいずれかの場合にはcc の使用を避けてください。

機密情報を送信する場合
あの人からの返事を期待しているとき
主な受信者の認識または同意なしに
人々に関係のないメッセージやプロジェクトを紹介している
受動的攻撃的な方法でそれを使用している

cc を使用する場合は、電子メールに含めるすべての情報をcc リスト内の全員が受信する必要があるかどうかをよく考えてください。

メールでは、 CC はどのように機能しますか?

電子メールで誰かをCC すると、その人は電子メールのコピーを受け取ります。 ccされた受信者のリストは、電子メールチェーンのすべての受信者が参照できます。そのため、CCリストに新しい人を追加する前に、常に最初の受信者の知識または同意を得る必要があります。

これらの電子メール受信者をすべての受信者に表示したくない場合は、 bcc機能を使用する必要があります。

CC受信者が含まれている場合は、[全員に返信] をクリックして、返信の「宛先」、「CC 」、および「 BCC 」フィールドに全員を含める必要があります。それ以外の場合、返信は宛先フィールドにリストされている人にのみ送信されます。

電子メールのエチケットに従って、 CCに登録された受信者が返信することを期待すべきではありません。 CC受信者は、電子メールを見る必要があるが、必ずしもアクションを起こしたり、返信したりする必要がない人です。

電子メールのcc機能はどこにありますか

cc関数は、メールプロバイダーのtoフィールドのすぐ下にあります。 Gmail などの一部の電子メールプロバイダーは、cc フィールドとbccフィールドを非表示にします。 CC リストを追加するには、「新しいメッセージ」ウィンドウの右上にある小さな灰色の CC リンクをクリックする必要があります。

画面左側の Gmail メニューバーの上部にある [作成] をクリックすると、新しいメッセージの下書きを作成できるウィンドウが表示されます。

「新しいメッセージ」ウィンドウ内で「受信者」をクリックすると、 ccオプションが表示されます。

[cc] をクリックすると、 [宛先]フィールドの下に [cc] フィールドが表示されます。

メールを送信する前に校正することを忘れないでください。

電子メールの例では5 cc

メールでcc を使用する方法はわかっていても、まだ不安があるかもしれません。メールでCC を本格的に使用する方法を見てみましょう。現実世界で誰かにCC を送信できる 5 つのシナリオを集めました。

1大規模なチームによるプロジェクト

大規模なチームで作業していて、外部アプリケーションでプロジェクトを管理していない場合は、進捗レポート、更新情報、その他の情報の伝達に電子メールを使用することになるかもしれません。 cc を使用すると、これらの更新がプロジェクトに参加している全員に確実に送信されます。この方法では、エチケットを使用して、チーム全員にメールに返信する必要はないが、全員に連絡を取り合ってもらいたいという信号をチームに送ります。

2具体的な要望

マネージャーや関係者が特定のコミュニケーションについて常に通知することを要求した場合、一部の電子メールに CC を追加する必要がある場合があります。これは状況によるものであり、この場合はリクエストを受け取ります。

3はじめに

CC は、新しい人を紹介するのに最適な方法です。たとえば、新しい同僚がいる場合、または新しくプロジェクトを引き継いだ人がいる場合は、次のように言うことができます。「新しいプロジェクトマネージャーのハビエルをCCに入れました。」今後は、このプロジェクトのメールにそれらをループしてください。」

4新しい人を巻き込む

進行中のプロジェクトに取り組んでいて、新しい人をプロジェクトやディスカッションに参加させる場合は、その人をメールチェーンにCC して、会話やプロジェクトがどのように展開したかを確認できるようにすることができます。

5一般的なコミュニケーション

オフィスによっては、会議議事録、会議の議題、その他の一般的なコミュニケーション資料の配布を担当する場合があります。オフィスのメッセージングプラットフォームやドキュメント共有システムをまだ使用していない場合は、これらのドキュメントが添付された電子メールにCC を送信することで、同僚にこれらのドキュメントを送信できます。

メールのCcよくある質問

メールの「 cc」ってどういう意味ですか？

電子メールのcc はカーボンコピーの略です。電子メールで誰かをCC するということは、その人にコピーを送信することを意味します。

メールのCCはどのように機能しますか?

電子メールに誰かをCCすると、その人は電子メールのコピーを受け取ります。電子メールのすべての受信者は、 cc に追加された受信者のリストを表示できます。

電子メールでcc を使用する必要があるのはどのような場合ですか?

送信するメールを見る必要がある関係者、新しい参加者、および大規模なグループをループインするには、メール内でcc を使用する必要があります。また、CC を使用して、新しい同僚を紹介したり、重要な電子メールチェーンにマネージャーを追加したり、プロジェクトの重要な変更をチーム全体に伝えたりすることもできます。