メールの Cc とは何ですか?

公開: 2022-10-26

電子メールのマナーは不思議に思えるかもしれません。それには、新しい電子メールメッセージの上部にあるccおよびbcc機能が含まれます。次のような質問があるかもしれません: ccはどこから来たのですか? メールでccは何を意味しますか. ccはどのように使用すればよいですか?

この説明では、メールのマナーと、 cc機能の適切な使用方法について説明します。 cc関数を見つける場所と、それを使用して何をするかを示します。

基本から始めましょう。通常、新しいメッセージの「To」フィールドのすぐ下にある「cc」フィールドを使用すると、「To」オプション以外の受信者を含めることができます。しかし、 ccの文字はどこから来たのでしょうか?

メールのccとは？

Ccはカーボンコピーの略です。電子メールを送信する場合、 ccを使用すると、「宛先」フィールドにリストされている受信者以外の人に電子メールのコピーを送信できます。

インターネットやメールでのやり取りができる前は、手紙を書いていました。当時はコピー機もありませんでした。手紙のコピーを作成するには、カーボン紙を使用する必要がありました。 2枚の便箋の間にカーボン紙を挟みました。

便箋の一番上のシートに、手紙を書きます。紙の間のカーボン紙は、顔料のプリントを一番下のシートに転写してコピーを作成します。これはカーボンコピーとして知られるようになり、後にccに短縮されました。

最近では、 ccを「カーボンコピー」ではなく「礼儀コピー」と呼ぶ人もいます。この言い回しは、今日のccの使い方により近いものですが、 ccの同名の歴史を無視しています。

現代では、 ccはそのアナログの紙の前身の意図を模倣しています。電子メールのCC機能を使用すると、電子メールの正確なコピーを、主要な対象者ではない別の人にデジタルで送信できます。

メールのccはいつ使用されますか?

技術的には、 ccは「To」フィールドに複数の受信者を入力するのと同じ機能を提供しますが、代わりにccを使用するのには理由があります。礼儀についてです。「宛先フィールド」は、メールの主要な受信者用です。

メールのccフィールドには誰を含める必要がありますか?

ccセクションには、電子メールの直接の受信者ではない人、および連絡先情報を非表示にする必要がない人を含める必要があります。 ccを使用して、利害関係者に最新情報を知らせたり、新しい連絡先を紹介したり、関係者全員に通知したことを明確にしたり、上司に電子メールのコピーを送信したりできます。

Ccは次のような人のために予約する必要があります。

メールを見る必要があるが、必ずしも返信しない可能性がある人
紹介する必要がある、または情報が役立つと思われる新しい人
全員が同じプロジェクトに取り組んでいる大規模なグループ

誰かをCcにすると、挨拶メールでその人に宛名を付ける必要はありません。「宛先」フィールドに含まれるアドレスのみを指定して、メールを開始します。

メールでccを使用してはいけない場合

Ccは便利ですが、すべての状況で使用する必要があるというわけではありません。 ccはエチケットに関するものであることを忘れないでください。 ccフィールドに人を追加する場合は、慎重に検討してください。

次の場合はccを使用しないでください。

機密情報を送信する場合
あの人からの返事を待っているとき
一次受信者の認識または同意なしに
関係のないメッセージやプロジェクトを人々に紹介している
あなたはそれをパッシブアグレッシブな方法で使用しています

ccを使用するときは、 ccリストに含まれるすべてのユーザーが、電子メールに含めるすべての情報を受信する必要があるかどうかをよく検討してください。

電子メールでは、 ccはどのように機能しますか?

メールで誰かをccにすると、その人はメールのコピーを受け取ります。 ccされた受信者のリストは、電子メールチェーンのすべての受信者が見ることができます。そのため、 ccリストに新しい人を追加する前に、常に主要な受信者の認識または同意を得ておく必要があります。

これらの電子メールの受信者をすべての受信者に表示したくない場合は、 bcc関数を使用する必要があります。

cc受信者が含まれている場合、[全員に返信] をクリックして、返信にto 、 cc 、およびbccフィールドの全員を含める必要があります。それ以外の場合、返信は宛先フィールドにリストされている人にのみ送信されます。

電子メールの作法に従い、 ccした受信者が返信することを期待すべきではありません。 Ccの受信者は、メールを表示する必要があるが、必ずしもアクションを実行したり返信したりする必要がない人です。

メールのCC機能の場所

cc関数は、メールプロバイダーのtoフィールドのすぐ下にあります。 Gmail などの一部のメールプロバイダーは、 ccフィールドとbccフィールドを非表示にします。 [新しいメッセージ] ウィンドウの右上にある小さな灰色の [ cc ] リンクをクリックして、 ccリストを追加する必要があります。

画面左側の Gmail メニューバーの上部にある [作成] をクリックすると、新しいメッセージの下書きを作成できるウィンドウがポップアップ表示されます。

[新しいメッセージ] ウィンドウで [受信者] をクリックすると、 ccオプションが表示されます。

ccをクリックすると、 toフィールドの下にccフィールドが表示されます。

送信する前に、メールを校正することを忘れないでください。

メールの例では5 cc

メールでccを使用する方法は知っていますが、それでも不安に感じるかもしれません。メールでccを専門的に使用する方法を見てみましょう。実生活で誰かをCCできる 5 つのシナリオを集めました。

1大規模なチームによるプロジェクト

大規模なチームで作業していて、外部アプリケーションでプロジェクトを管理していない場合、進捗レポート、更新、およびその他の情報を伝達するために電子メールを使用することになるかもしれません。 ccを使用して、これらの更新がプロジェクトで作業している全員に確実に送信されるようにすることができます。この方法では、エチケットを使用して、すべてのチームがメールに返信する必要はないが、ループ内にいる必要があることをチームに知らせます。

2具体的なお願い

上司や利害関係者が特定の通信について通知を受けるように要求した場合は、一部のメールでそれらをCCする必要がある場合があります。これは状況に応じたものであり、その場合はリクエストを受け取ります。

3はじめに

Ccは新しい人を紹介する優れた方法です。たとえば、新しい同僚やプロジェクトを引き継ぐ新しい人がいる場合は、次のように言うことができます。今後は、このプロジェクトのメールにそれらをループしてください。」

4新しい人を巻き込む

進行中のプロジェクトに取り組んでいて、新しい人をプロジェクトまたはディスカッションに参加させる場合は、会話またはプロジェクトがどのように展開されたかを確認できるように、電子メールチェーンでその人をCCに入れることができます。

5一般的なコミュニケーション

一部のオフィスでは、会議の議事録、会議の議題、またはその他の一般的な通信資料の配布を担当する場合があります。オフィスのメッセージングプラットフォームまたはドキュメント共有システムをまだ使用していない場合は、これらのドキュメントが添付されている電子メールのCCで同僚に送信できます。

メールのCcに関するよくある質問

メールのccとはどういう意味ですか?

電子メールでは、 ccはカーボンコピーの略です。メールで誰かをccすることは、コピーを送ることを意味します。

メールのCCはどのように機能しますか?

メールで誰かをccにすると、その人はメールのコピーを受け取ります。電子メールのすべての受信者は、 ccに追加された受信者のリストを表示できます。

メールでccを使用する必要があるのはいつですか?

メールでccを使用して、送信しているメールを確認する必要がある利害関係者、新しい参加者、および大規模なグループにループする必要があります。 ccを使用して、新しい同僚を紹介したり、マネージャーを重要な電子メールチェーンに追加したり、重要なプロジェクトの変更をチーム全体に伝えたりすることもできます。