文章の明瞭さ – 明確に書くための 10 の重要なポイント

明快な文章は、文章を読みやすく理解しやすくするのに役立ちます。

あいまいさや混乱の可能性を排除して、アイデアをより明確に読者に伝えたいと考えています。

しかし、それはあなたの文章に深みや実質が欠けているほど単純化するという意味ではありません。

はっきりと書くことはスキルですが、それを優先すると非常に簡単になります。

文章の明快さを向上させる方法

読者にコンテンツ、アイデア、またはストーリーを理解して楽しんでもらいたいと考えています。

しかし、特定の文、構造、および語彙が、読者に混乱や誤解をもたらすことがあります。

短い文章を使うことが答えだと思うかもしれません。

文章の長さは助けにはなりますが、常に問題になるわけではありません。

説明する非常に短い文を次に示します。

ジェレミーは魚が好きです。

この文はどういう意味ですか? 彼は魚を食べるのが好きですか、それとも水族館で魚を飼うのが好きですか?

わかりやすくするのは簡単です。

ジェレミーは魚を食べるのが好きです。

文章の明瞭さをすばやく向上させる方法をさらに見てみましょう。

例を使ってより正確に書くための 10 の提案

ライティングには非常に多くの形式があり、対象となる読者によって大きく異なります。

幼児向けの文章と専門家向けの技術的な文章の違いを考えてみましょう。

そうです、読者に合うように文章を評価する必要があります。

しかし、どのレベルにおいても、文章を読みやすく理解しやすくすることは、文章を馬鹿にすることではありません。

次の 10 のポイントは、すべての形式のライティングに適用され、リーディング レベルを変更するものではありません。

それらが行うことは、読者が理解しやすいように物事をより明確にし、簡単にすることだけです。

1.能動態を使う

はい、受動態を避けることは、ほとんどの場合、執筆のヒントのリストの第 1 位です。

これは、文章を強化し、より有用な情報を提供する最も簡単な方法の 1 つだからです。 可能な限り、常に明確な主語と強い動詞を使用してください。

コンサートは土壇場でキャンセルされ、チケット所有者が払い戻しを受けるまでに数週間かかりました.

コンサートをキャンセルしたのは誰ですか? プロモーター、アーティストまたはバンド、または地方自治体。

この例を能動態に変更すると、より明確になります。

バンドの経営陣は土壇場でコンサートをキャンセルし、チケット所有者が払い戻しを受けるまでに数週間かかりました.

これで、読者は誰が何をしたかを正確に知ることができます。

2.複雑な文章を避ける

どんな文章でも、短文、中文、長文のさまざまな文が必要です。

ただし、理解するのが難しい可能性がある過度に複雑な文には注意してください。

多くの場合、コンマ、不要な節、および関係代名詞が多すぎます。

私が苦情を申し立てる際のガイドラインに従っていたにもかかわらず、従業員を困らせることでよく知られている私の人事部は、私の懸念は無関係であると判断し、遅滞なく私の問題に直ちに対処する必要があると判断しました。上司であり、適切と判断した場合、私の状況に関して行動を起こす可能性があります。

このような文は、間違いなく、理解を深めるために編集して書き直す必要があります。

私はガイドラインに従っていましたが、私の人事部から、私の懸念を上司に相談して決定を求めるように言われました。

より多くの言葉が良い考えだとは思わないでください。 単語数が明確さと一致することはめったにありません。

3. スティッキーな文章やグルーワードを減らす

スティッキー センテンスとは、グルー ワードが大量に含まれているセンテンスです。

これは、文の要素をつなぎ合わせるためにあまりにも多くの単語を使用していることを意味します.

単語は通常、just、so、in、but、of、for、some などの非常に一般的なものです。

これは非常に粘着性のある文の例です。

これを書くために腰を下ろしたとき、私の頭は文字通り本当に混乱しているように見えるアイデアでいっぱいでした.

文には 44 の単語があり、28 はフィラーまたはグルー ワードです。 これは約64%で、高すぎます。

編集版はこちら。

これを書き始めたとき、頭の中はアイデアでいっぱいだったのですが、頭が混乱し、話題を維持するのに苦労しました。

センテンスは 23 語に減り、わずか 5、つまり 21% がグルー ワードです。

4. ぶら下がっているモディファイヤと誤って配置されたモディファイヤを修正する

文章の明瞭さに影響を与える可能性のあるすべての要素の中で、これら 2 つは群を抜いて最大の違反者です。

ダングリング修飾子は、文が誰を参照しているのか、またはその理由が明確でない場合に発生します。

私が幼い頃、父はピアノのレッスンを受けることを主張しました。

上記の文では、父親が自分自身または若者のためにレッスンを主張したかどうかは不明です.

問題を解決するには、誰がレッスンを受けたかを明確にする必要があります。

私が幼い頃、父は私にピアノのレッスンを受けさせようと言い張った。

誤った修飾子を含む文は、読者に同様の混乱を引き起こす可能性があります.

電車の座席に着くと、座席の肘掛にクリーム色の女性の財布が引っかかっているのに気がついた.

ここで見当違いの修飾語は、形容詞クリームです。 財布のことですか、それとも女性のことですか？

財布がクリーム色なのか、それともクリーム色の女性のものなのかは不明です。

修飾形容詞の位置が間違っており、特に財布を修飾するために移動する必要があります。

電車で席に着くと、女性のクリーム色のハンドバッグが座席の肘掛に引っかかっているのに気がつきました。

修飾形容詞は常に、それが説明している名詞の近くに移動します。

5. 文法的な罵り言葉を書き直す

There is, there are, and it is, or it was は文法的な罵倒語の例です。

そこまたはそれではなく、実際の主題で文を始める方が常に良いです.

仕事のオファーを断った理由はたくさんあります。

あなたがする必要があるのは、実際の主語を探して文頭に移動することだけです.

私はいろいろな理由で求人を断りました。

習慣にすれば、通常、非現実的または未定義の主題で始まる文のほとんどのインスタンスを置き換えることができます。

6. 紛らわしい言葉を避ける

辞書で単語を調べる必要がある場合は、読者も辞書を引く必要があります。

特にオンライン シソーラスを使用して、文章に多​​様性を加えるために類義語を探す場合は、選択に注意してください。

書き手は、文章で使用するのに最も適切な単語を選択する前に、慎重に検討する必要があります。

ライターは、文章で使用する最も適切な単語を選択する前に、慎重に検討する必要があります。

7.より正確な語彙を使用する

必要以上の単語を使用すると、文章の明瞭さに悪影響を与える可能性があります。

多くの場合、より強い動詞やより簡潔な語彙を見つけて、要点を説明できます。

株式市場指数は昨日非常に急速に上昇し、今年の最高値を更新しました。

株価指数は昨日、今年の最高値に急上昇した。

弱い動詞を副詞で修飾すると、他の一般的な問題が発生する可能性があります。 強力な動詞を 1 つ使用できると、常により良い結果が得られます。

サイモンは倒れた年配の女性を助けるために急いで走った。

シモンは倒れていたおばあさんを助けに駆けつけた。

可能であれば、常に不必要な言葉遣いを削除するようにしてください。

8. 常に頭字語を定義する

間違いなく、未定義の頭字語は、不明確な文章で最も厄介でイライラするポイントの 1 つです。

主要な新聞でさえ、その罪を犯しています。

最初に頭字語が参照されていない場合、頭字語が何を表しているのかを調査しなければならないことは、読者にとって非常に腹立たしいことです。

AMAとは？

American Music Awards、Australian Medical Association、または Ask Me Anything の略です。

頭字語を使用する場合は常に、頭字語と完全なタイトルを使用して、最初に出現したときに参照してください。

毎年恒例のAMA（アメリカン・ミュージック・アワード）授賞式に期待が高まる。

頭字語の意味は誰もが知っていると思うかもしれませんが、必ずしもそうとは限りません。

読者に気を配り、頭字語の使用を明確にします。

9. 不明確な代名詞を置き換える

代名詞を使用するときは、1 つの明確な前件を参照する必要があります。

ロザンヌは私の親友です。 彼女はいつも私を幸せにしてくれます。

この例では、彼女が前件であるRosanneを指している代名詞であることは明らかです。

しかし、次の例では、前件が不明確です。

スペインの気候は温暖で、ホテルの宿泊料金も手ごろです。 これが私たちが夏休みに選んだ理由です。 (不明)

彼らは天気やホテルのためにスペインを選びましたか?

夏休みにスペインを選んだのは、気候が暖かく、ホテルの値段も手ごろだったからです。 （クリア）

これは this の複数形であるため、代わりにこれらを使用することもできます。

スペインの気候は温暖で、ホテルの宿泊料金も手ごろです。 これらが私たちが夏休みにここを選んだ理由です。 （クリア）

10.決まり文句やイディオムを避ける

よほどの理由がない限り、陳腐な表現にはほとんど価値がありません。

その上、固定表現を間違えやすく、読者を混乱させる可能性があります。

混合比喩は常に可能性があります。

私たちの赤ちゃんは子羊のように眠るので、私たちはとても幸運です。 (紛らわしい)

子羊のように優しく、赤ちゃんのように眠ると言うこともできます。 しかし、どちらも上記の文には当てはまりません。

私たちの赤ちゃんはとてもよく眠るので、私たちはとても幸運です. （クリア）

言いたいことは自分の言葉で言ったほうがいい。

概要

上記のリストの 10 のポイントはすべて、文章の明瞭さを改善するのに役立ちます。

しかし、単純化しすぎたり、短いスタッカートの文章で書いたりする必要はありません。

あなたがする必要があるのは、理解や読みやすさを妨げる可能性のある特定の要素を削除または書き直すことだけです.

新しいテキストを校正するときは、不明確または理解しにくい可能性のある文を確認してください。

さらに良いのは、誰かにテキストを読んでもらい、 「それはあなたにとって明確ですか?」と尋ねることです。

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