これがあなたが朝にあなたの電子メールをチェックしなければならない理由です

メールをチェックしないでください！ 派手な資格を持つ多くの人々は、朝はどんな犠牲を払ってもあなたの電子メールを避けるようにあなたに言うでしょう。 時間管理コンサルタントのジュリー・モーゲンシュテルンは、それについて一冊の本を書きました。 彼女はハフィントンポストに、誘惑に負けたら「決して回復しない」と語った。 自己啓発作家のシド・サバラは、それをチェックしない7つの理由を挙げています。 手始めに、あなたの電子メールの要求はまだ「やるべきこと」のあなたの議題にありません。 それらをプレートに追加すると、すでにやることリストにある重要なことに気を取られてしまいます。 無知に伴う至福を失いたいですか？ 一方、多くの専門家が1日の始めにメールをチェックするように指示するのと同じように。 これが彼らが言わなければならないことです。

メールをチェックする理由

邪魔にならないように

午前中にメールをチェックする最大の理由は、単に邪魔にならないようにすることです。 Lifehackerは、ハーバードビジネスレビューの寄稿者であるDorie Clarkの個人的な経験について、次のように報告しています。 受信トレイの下部に散らばっているメッセージをやっと打ち負かしたいのであれば、私が最も必要としているのは単に応答する時間ではないことに気づきました。 良い判断を下し、それに応じて対応するのは意志と識別力でした。」 彼女は、電子メールの通信を処理するために、1日を通して20分の期間を取っておくことをお勧めします。

あなたの時間を尊重するように他の人を訓練する

誰かがあなたに電話したり、5分前に送信したメールを受け取ったかどうかを尋ねるメッセージを送信したことがありますか？ 今日のテクノロジーの世界では、人々は物事を早く望んでいます。 しかし、忍耐は美徳ではありませんか？ すぐに返信しないと、最初は他人を苛立たせるかもしれません。 しかし、彼らが思慮深い返事を受け取るとき、彼らはあなたの勤勉さに感謝することを学ぶかもしれません。 午前中にメールに返信する習慣がある場合は、24時間以内に返信できます。 それはあなたに適切に答える時間を与える合理的な時間枠です。 最終的に、あなたの頻繁な連絡先はあなたのルーチンに精通するようになります。 彼らはあなたが忙しすぎて彼らの手に負えないことを知るでしょう、しかしあなたはやがて彼らに戻るでしょう。 実際の緊急事態の場合、彼らは電話であなたに電話をかけることができます。

対処する時間を自分に与える

あなたが早くあなたの電子メールを読んだならば、あなたは反応する時間があります。 緊急のメールを待つのが遅すぎると、機会を逃したり、締め切りに間に合わせるのに十分な時間がない場合があります。 メールの朝のレビューは、あなたが他の人を遠ざけることを防ぎます。 誰かが進歩のためにあなたの返事を必要とするならば、あなたはできるだけ早くあなたの役割をすることによってあなたのチームの生産性を助けることができます。

「メールのプレッシャー」を回避できます

The Guardianの記事によると、Future Work Centerのロンドンの研究者は、要求の厳しい電子メールの絶え間ない流れから労働者がプレッシャーを感じていると報告しました。 アプリを介してモバイルデバイスでメールを受信する従業員は、さらにストレスを感じます。 ドイツでは、雇用大臣が緊急でない状況で営業時間外に従業員に連絡することを禁止する「ストレス防止」法を制定し始めたという問題が深刻になりました。 1日の始めと終わりに電子メールをチェックすることは、電子メールのストレスと最も強い相関関係がありましたが、レポートは、新しいメッセージの自動通知をオフにすることを提案しました。 午前中にアカウントを確認し、最も重要なメッセージをすぐに処理してからアプリを閉じると、圧倒されることなくメールを常に把握していることに気付く場合があります。 興味深いことに、性格も人々のプレッシャーの感じ方に影響を与えました。 心理学者やサイエンスライターが意志力の影響について知ったことは、あなたを驚かせるかもしれません。

意志力は有限です

ウィルパワーという本の中で、ロイ・F・バウマイスターとジョン・ティアニーは、人間の最大の偉業の1つとしてウィルパワーを支持しています。 ティアニーによれば、「一日を過ごすとき、あなたは限られた量の意志力しか持っていないので、それを保存し、緊急事態のためにそれを保存するように努めるべきです。」 これはメールにどのように適用されますか？ 回答に調査や長い回答が必要な場合は、回答を延期するのは簡単です。 遅延が長すぎると、失礼に見えます。 トリッキーなものに答えるには意志力が必要であり、他の課題に対処するためにそれを使い果たす前に、あなたは朝にそれのほとんどを持っています。 おそらく、毎日書くための重い返信はないでしょうが、そうするときは、朝がそれらに対処するのに最適な時間です。 ティアニーはまた、意志力はレジスタンストレーニングに匹敵すると言います。 意志力を行使すればするほど、自制心は強くなります。 朝一番に重要なコミュニケーションを処理するように自分自身を訓練すると、時間の浪費に精神的なエネルギーを費やすことを避けるための規律が得られます。

それを正しく行う方法

作家のローラ・チンは、私たちの精神的なエネルギーを奪うことなくメールをチェックする方法を教えてくれます。 このプロセスは、ラップトップの電源を入れる前に開始されます。 彼女は、NeuroLeadershipInstituteのディレクターであるDavidRockの言葉を引用しています。「目標が何であるかを思い出せない場合、目標に関連するものについて環境をスキャンできる可能性は低いでしょう。」 まず、目的を定義します。 後でメールをスキャンすると、重要なメッセージに焦点を合わせて、各メッセージの処理方法を決定できます。

次に、受信トレイを開きます。 識別力と意志力という2つの言葉を覚えておいてください。 新しいメールをスクロールしながら、最優先事項を導きます。 どのメッセージが最も重要であるかを判断するためにあなたの判断を使用してください。 それらを開いてすぐに応答するか、優先度の高いものとしてフラグを立てます。 次に、willpowerを使用してブラウザを閉じます。 重要度に満たないものは、その日の後半まで待つことができます。

重要でないものから重要なものを分類することは、あなたの時間の多くを浪費すると感じますか？ Unroll.meなどのメール整理サービスを試してみてください。このサービスは優先度の低いメッセージをグループ化して、重要なことに集中できるようにします。 Outlookは最近、同様のサービスを実装しました。 これは、フォーカスされた受信トレイと呼ばれます。 システムは、ユーザーが最も頻繁にやり取りする連絡先を監視するときに応答し、適応します。 また、転送、ニュースレター、および一括メールを、余暇に読むことができる別のタブにフィルタリングします。 スパムを自動的に削除することに加えて、過度に頻繁なニュースレターの最新のコピーのみを保持するように「ルール」を設定できます。

あなたは自分自身にストレスを与えるでしょう。 あなたはあなたの毎日の目的から気が散るでしょう。 貴重な時間を無駄にしすぎてしまいます。 これらは、ランチタイムの前にメールをチェックしてはいけないと人々が言うかもしれないいくつかの理由です。 しかし、多くの専門家は、一日の最初の部分で重要な電子メールを片付けることで、他の問題のためにあなたの脳を解放することを発見しました。 人々はあなたが忙しいことを学びますが、あなたは妥当な時間内に答えます。 そして、あなたは重要なメッセージだけに答えるとき、あなたはあなたの意志力を構築するでしょう。 一番下の行は何ですか？ あなたは自分の性格や状況を考慮に入れなければならないので、誰もあなたにどの哲学が最善であるかをあなたに言うことができません。 あなたの仕事に最適な時間は何時ですか？ ストレスを最小限に抑える方法は何ですか？ 最も生産的に仕事をするのはいつですか？ あなたがあなたの仕事に有能で有能であるならば、誰もあなたの選択をノックすることはありません。