Dropbox Paper Review 2022: それだけの価値はありますか?

この Dropbox Paper のレビューでは、Dropbox Paper を詳しく見ていき、共同でメモを取ったりブレインストーミングを行ったりする際に、Dropbox Paper がどのように組織化と効率化に役立つかを見ていきます。

Dropbox Paper は、チームとコラボレーションし、ビジュアル プロジェクトを簡単に整理するための新しい方法だと言われています。 このドキュメント作成プログラムは Dropbox によって作成されました。 当初、多くのユーザーは、ワープロの大物である Google ドキュメントから焦点をそらす試みであると見なしていました。

全体的なプレゼンテーションは、2 つのプログラム間で類似しています。 Google ドキュメントと同様に、Dropbox Paper は、アイデア、目標、ブレーンストーミングのポイント、コメントをすべて配置できる、シームレスで無限に長いデジタル ペーパーのストリップを提供します。

しかし、Dropbox Paper は期待に応えられるでしょうか? より詳しく見て、提供される機能とツールを誰が利用できるか見てみましょう。

Dropbox Paper とは

Dropbox Paper は、プロジェクトを作成し、意見やコメントなどのために複数のユーザーと共同作業したい場合に便利なプログラムです。 Dropbox Paper の利点の 1 つは、1 枚の紙を模倣することです。 最大長がないため、必要なだけ入力したり、無数の画像やその他のファイルをプロジェクトに埋め込んだりできます。

ただし、これは一部のユーザーにとって Dropbox Paper が不十分な場合もあります。 この無制限の紙片では、プロジェクトのレイアウトに関してはデザインの自由が許されません。 書式設定オプションは非常に限られているため、ある画面解像度では見栄えがよくても、別の解像度ではごちゃごちゃになってしまう可能性があります。

そうは言っても、Dropbox Paper は 3 つのユニークなユーザー グループにさまざまなメリットを提供すると主張しています。 クリエイター、コラボレーター、プレゼンター。

これら 3 つのカテゴリのそれぞれを詳しく見て、どこに該当するか、Dropbox Paper が適しているかどうかを見てみましょう。

Dropbox Paper の価格

Dropbox Paper のいくつかの欠点に気付いたかもしれませんが、最高の部分の 1 つは、Dropbox アカウントを作成するだけで済む無料のプログラムであることです。 無料版は Dropbox 自体のストレージ容量を使用しますが、計画しているプロジェクトのサイズに応じて、プログラムから幅広い用途を得ることができます。

さらに容量が必要な場合は、Dropbox Paper も Dropbox 自体と同じように拡張できます。 追加の支払いプランに投資することで、Dropbox ストレージ容量のサイズを調整できます。

個人向け Dropbox Plus

このオプションを使用すると、最大 2 TB のストレージ スペースが得られます。つまり、非常に大規模でメディアを大量に使用するプロジェクトを Paper で作成できます。 このプランは個人向けです。いくつかの方法で共同作業を行うことはできますが、Paper のプロジェクトに複数のユーザーを招待することはできません。 年払いを選択すると、月額 $9.99 が請求されます。

Dropbox Professional 個人向け

合計 3 TB のストレージ容量を備えた、個人向けのもう 1 つの適切なオプションです。 その余分な TB のストレージにより、数十の追加のリッチ メディアの埋め込み、または長い形式のビデオの統合のための十分なスペースが得られます。 このプランは、年間請求書の支払いを選択した場合、月額 $16.58 で実行されます。

チーム向け Dropbox スタンダード

これは、編集、コメント、作成許可を使用して、同じプロジェクトに複数の個々のユーザーを設定したい企業にとって優れたオプションです。 このオプションを使用すると、5 TB のストレージ スペースが得られるだけでなく、ビジネス セキュリティのための HIPAA 準拠も得られます。 このオプションは、年払いの場合、月額 $12.50 で実行されます。

チーム向け Dropbox Advanced

最後になりましたが、これは、チーム プロジェクトが許容範囲を超えていることがよくある場合に最適です。 このオプションを使用すると、ストレージ容量が無制限になり、チームに 5 人以上のユーザーを含めることができ、さまざまな階層化された管理者の役割を持つことができます。 このオプションは、年払いオプションを選択した場合、月額 $20 で実行されます。

Dropbox Paper のメリット

さまざまなメディアを挿入でき、ファイル共有やメディア挿入の編集時にインタラクティブな形式を提供するブレインストーミングおよびメモ収集プログラムを探しているクリエイターにとって、Dropbox Paper はその答えです。

リッチ メディア埋め込み機能を提供し、Trello、YouTube、Dropbox、Spotify、Vimeo、Github、Figma など、多数の Web サイトと統合できます。 コーダーにとって、Dropbox Paper プロジェクトを Github のコード ブロックやプログラムにリンクできることは、まさにオンライン ドキュメントに必要なものかもしれません。 アート デザイナーにとって、InVision、LucidChart、Framer との統合は非常に価値のあるものです。

教育者や学生にとって、宿題やカスタム レッスンの作成機能は非常に便利です。 YouTube から複数の教育用ビデオを追加して、授業計画を生徒と共有します。 さらに、Dropbox Paper は LaTeX を完全にサポートしているため、技術的な方程式を完全に表現できます。

共同作業者と協力する

ドキュメントの共同作業に関して言えば、Dropbox Paper は Google ドライブとほぼ同じで、ファイルに他のユーザーを招待し、閲覧、コメント、編集の権限を設定するだけです。 Google ドライブと同様に、編集者またはコメント作成者のイニシャルが画面の横に表示されるので、誰がプロジェクトに意見や変更を加えたかがわかります。

残念ながら、Dropbox Paper はこの点に関して新しいことを何ももたらしません。 現在 Google ドライブを共同作業に使用している場合、Dropbox Paper に切り替えが必要な新しい機能は何もありません。

Dropbox Paper を Google Drive と区別する最大の違いは、Trello カードを Paper プロジェクトに挿入できることです。 Trello プラットフォームにリンクされているカードは、Paper プロジェクトでリアルタイムで自動的に更新され、複数のコラボレーション チームが連絡を取り合い、可能な限り頻繁に更新できるようになります。

プレゼンテーションを行う

Dropbox Paper のデスクトップ アプリを使用すると、編集モードからプレゼンテーション モードに簡単に移行できます。 ここで、スクロールしたときに画像がどのように表示されるかなど、いくつかの最小限の機能を調整できます。 ただし、ここで画面解像度の問題が発生します。別の画面解像度または縦横比でプロジェクトを表示しようとすると、行った変更がごちゃごちゃしたり引き伸ばされたりするためです。

プレゼンテーション モードのもう 1 つの欠点は、モバイル アプリ版では使用できないことです。 これは通常、ほとんどのユーザーにとっては問題ではありませんが、この制限に遭遇すると、使用できた可能性がある場合が時々あります。

プレゼンテーション モードが優れているのは、リッチ メディアの統合です。 画像を埋め込むだけでなく、Dropbox Paper を他のプログラムやデータ ストレージ サイトと統合して、さまざまな共有機能を利用できます。

ユーザーフレンドリー

他の分野で不足している点を、Dropbox Paper はシンプルで使いやすいユーザー インターフェイスで補おうとしています。 このシンプルさは、Dropbox Paper には類似のプログラムに期待される基本的な書式設定機能の多くが欠けているという事実によるものです。

ほとんどの編集ツールはトップ バーから削除され、代わりに一部の古いワード プロセッサ プログラムが行っていたように、右側のポップアップ ボックスに配置されます。 このポップアップ ボックスには、画像、表、コード ブロック、チェックリスト、Dropbox フォルダーなどを埋め込むための 20 以上のオプションが含まれています。

時間を最大限に活用したいユーザーのために、Dropbox Paper にはさまざまなキーボード ショートカットが用意されているので、探していた正確な埋め込みやその他のオプションにすばやくアクセスできます。 Google ドキュメントを使用した経験がある場合、これは使い慣れた機能であり、全体的な使いやすさが向上します。

2 つのプログラム間でよりよく知られている機能は、特定のテキストを強調表示したときに、太字、取り消し線、強調表示、または特定のテキストへのリンクを作成する機能です。 さらに、キーバインドを使用して、プロジェクトの特定の側面について簡単にコメントできます。コメントは、アクセス権を持つ他のユーザーにリアルタイムで更新されます。

審査基準

この Dropbox Paper のレビューをまとめたとき、私はアプリ自体とそれが提供する多くの機能を詳しく調べました。 私は、それらがどのように連携しているか、統合と画像のインポートの間の相乗効果が合理化されているかどうかを確認することで、彼らのペースを試してみました.

さらに、価格設定プロファイルと、他の同様のアプリやソフトウェアとどのように並んでいるかを詳しく調べました.

なぜあなたは私を信頼できるのか

私は、さまざまなワード プロセッシング ソフトウェアやアプリをテストして、どれがその約束を果たしているかを確認してきたかなりの経験があります。 私はテストに対して禁止されていないアプローチを採用しており、プログラムの最終レビューを書く前に、アプリにいくつかの厳しいタスクを実行させます.

必要な領域が残っている場合は、このレビューでそれらの領域についてお知らせします. アプリが特定の機能を約束しているが、期待どおりに機能しない場合は、プロジェクトのソフトウェアを選択する際に十分な情報に基づいた決定を下せるように、必ず指摘します.