次の就職活動を始める前に、時間をかけて履歴書を編集してください。履歴書を編集すると、将来の雇用主と共有する情報が正確になり、自分自身を可能な限り最良の状態で表現できるようになります。

履歴書の編集が重要なのはなぜですか?

履歴書の編集は、求人応募に間違いがないことを確認するための重要なステップです。清潔で正しい履歴書は、次のような効果があるため、あなたが求めるあらゆるポジションでより魅力的な候補者となります。

• あなたのスキルや経験を専門的に伝えます。
• あなたが就職活動に真剣に取り組んでいることがわかります。

これは、まったく新しい仕事を探している場合にのみ当てはまるわけではありません。洗練された履歴書は、昇進を目指す場合にも資産となります。履歴書を編集することは、仕事に応募するときに実行する単純で明白なステップのように思えるかもしれませんが、誰もがそれを行うわけではありません。このため、間違いのない履歴書を提供することで、応募者の中で目立つことができます。間違いは採用担当者や採用担当者の注意をそらす可能性があるため、間違いを修正することであなたのスキルや関連する経験が輝ける余地が生まれます。

7 つのステップで履歴書を編集する方法

1スペルと句読点の間違いを校正する

履歴書のスペルや句読点の間違いは見落とされがちです。それらを修正するのも簡単です。ゆっくりと慎重に履歴書を一語一文、文ごとに読み、各詳細に焦点を当てて、誤用された単語（「affect」を「 effect」、「theyforthere」、「tofor too」など）、ダッシュの位置の間違い、誤ったものなどの小さな間違いを見つけます。カンマ。このステップでは、Grammarly やそのスペルチェッカーなどのツールが役立ちます。

2文法を編集する

編集は校正とは異なります。確かに、自分の作品を校正するときに文法上の間違いに気づくことはありますし、おそらくそうするでしょうが、多くの場合、文法を考慮して履歴書を編集すると、文全体やセクションを調整することになります。

たとえば、セクションを現在時制から過去時制に変更して、自分がその立場にいないことを伝えることができます。または、要約を三人称視点から一人称視点に変更することもできます。他のほとんどの種類の文章では標準ではありませんが、履歴書では人称代名詞の使用を避けるのが最善です。これは、「クリエイティブ チームとクライアントの間の会議を調整しました」ではなく、「クリエイティブ チームとクライアントの間の会議を調整しました」のようなステートメントを書くことを意味します。また、人称代名詞を使わずに文を明確かつ文法的に正しく修正することも意味します。

通常、履歴書で人称代名詞を使用しない理由は、それらが冗長だからです。採用担当者や採用マネージャーは、あなたの履歴書があなたについて書かれたものであることを知っているため、誰について話しているのかを特定する必要はありません。さらに、履歴書では扱う余地があまりないため、人称代名詞を削除することで、よりインパクトのある言葉を入れるスペースを確保することができます。

3書式設定を確認して改善する

履歴書のフォーマットが難しいことで有名です。履歴書を編集するときは、変更によって書式が崩れないように注意してください。崩れてしまった場合は、スペースを追加するなどの単純なことでテキストの位置がずれる可能性があるため、履歴書を送信する前に書式を修正する必要があります。将来の雇用主。

履歴書のフォーマット方法がわからない場合は、テンプレートに従ってください。多くのワードプロセッサ プログラムには、書式設定からすべての推測を排除する履歴書テンプレートが含まれています。

ヒント:履歴書を送信した後も正しい形式を維持するには、履歴書を PDF として保存します。他のファイル タイプでは、受信者が開くために使用したプログラム (およびその設定) に基づいて、ドキュメントの書式設定が予期せず変更される可能性があります。 PDF は、何があっても元の形式を保持します。

4不要な情報を削除する

最後に履歴書を更新してから数か月または数年が経過している場合は、含めることを選択した情報に細心の注意を払ってください。特に、探しているポジションが新しい業界であったり、以前のポジションとは異なるスキルセットを必要とする場合には注意してください。開催してきました。たとえば、マーケティング分野での役割を追求するために学界を辞めた応募者は、自分が教えた特定のコースに関する情報を削除する可能性があります。これは、コースが単に彼らが追求している役割に関連していないためであり、役割に無関係な情報を含めると、応募者がその役割の有力な候補者であるかどうかを読者が評価することが難しくなる可能性があるためです。

このため、応募するポジションごとに履歴書を調整することをお勧めします。ほとんどの内容は同じですが、履歴書の各バージョンで関連するスキルや経験を強調することで、自分自身をより魅力的な候補者にすることができます。

5事実情報を更新する

残っている情報がすべて最新であることを確認してください。以前の仕事に関する情報を現在形から過去形に変更したのと同じように、各雇用主で働いた日付や各役割での役職などの情報を更新します。個別の雇用主に在籍中に昇進した場合は、就いた各役職、就いた日付、その役割における職務の簡単な説明を記載します。

6言葉の選択を見直す

履歴書編集の最後のステップは、自分のキャリアパスを説明するのに最適な言葉を使用していることを確認することです。次のラベルに一致する単語を使用してください。

• 正確な
• 簡潔
• 業界に適した
• 行動指向

業界用語や求めている役職など、雇用主が探しそうな履歴書のキーワードを含めます。雇用主は履歴書にじっくり目を通すのではなく、ざっと目を通す傾向があるため、目に留まる言葉を含めるようにしてください。

7履歴書ファイルに名前を付けます

「resume_marketing manager」や「data Analyst_resume」など、一般的で区別できない名前が付いた複数のファイルを選別する作業を採用担当者やマネージャーに任せないでください。代わりに、多数の中から見つけやすいようにファイルに名前を付けます。名前、役職、書類の種類を含める必要があります。

カトリーナ・プラット_マーケティング マネージャー_履歴書.pdf KPlatt_マーケティング マネージャー_履歴書.pdf

共通の姓名をお持ちの場合は、ミドルネームのイニシャルを自由に追加してください。

ロバート M. スミス_データ アナリスト_履歴書.pdf

編集された履歴書の 3 つの例

例 1:

123 BAY Street ERIE, PA 12345 (123) 456-7890 [email protected]

ティナ・ロドリゲス

スキル

WordPress、HTML、コンテンツコーディネーション、スケジューリング、ソーシャルメディア分析

経験

Solutionz Creative Agency、ニューヨーク州ニューヨーク— ソーシャル メディア コーディネーター

2019年7月 – 現在

• クライアント向けに Instagram および TikTok コンテンツを作成、投稿、監視します。
• クライアント向けのソーシャル メディア戦略を設計および実装します。
• 週次レポートでクライアントに明確な分析を提供します。

Wolfson and Girard, LLP、ニュージャージー州ハッケンサック— 受付係

2017年3月～2019年5月

• 電話回線と電子メールの受信箱を監視します。
• すべての問い合わせにタイムリーに対応し、適切なパートナーに案内しました。
• 追加の受付係 2 名を訓練し、監督しました。

教育

モントクレア州立大学、ニュージャージー州モントクレア— 社会学の学士

2013年9月 – 2017年5月

• 学部長のリスト
• Wolfson and Girard, LLP でのインターンシップ 2015 年 8 月から 2015 年 12 月

例 2:

例 3:

ミシェル・アスコルド

1000 Redwood Road, Oakland, CA, 12345 123-456-7899 [email protected]

教育

ラトガース大学ニュージャージー州ニューアーク

• ビジネス科学学士号、2024 年 5 月
• 起業家精神の副専攻

経験

グレイズ・ガーデン・センター、ニュージャージー州モンロー・タウンシップ 2021年5月 – 2022年8月

販売員

• 顧客のトランザクションを管理します。
• 顧客の質問に答え、予算や庭のタイプに基づいて特定の植物や製品を推奨しました。
• 毎日、植物に水を与え、販売用の植物を監視します。
• 整理整頓された清潔な販売パティオを維持しました。

マクドナルド、ニュージャージー州ニューアーク 2019年5月 – 2020年9月

キャッシャー

• お客様のご注文をお受けしました。
• 新メニューのプロモーションを行いました。
• 注文した商品をトレイや持ち帰り用の袋に梱包し、並べます。
• 毎日のキャッシュドロワーを記録し、バランスをとりました。

スキル

• Google ワークスペース
• 会計と簿記
• 製品の推奨やトラブルシューティングを含む顧客サービス