メールを閉じる方法– 40のメールを閉じる行、フレーズ、文

公開: 2022-03-22

メールの締めくくりは、釘付けが難しいことで有名です。 電子メールのことわざ、結論の言葉、および発言の終わりについては、目に見える以上のものがあります。 それでも、それらがメッセージの配信にどのように影響するかを正確に把握するのは困難です。

「それならメールを閉じる方法」とあなたは尋ねるかもしれません。 電子メールの終了行(電子メールの終了フレーズまたは電子メールの終了文とも呼ばれます)は、サインオフと名前の直前の電子メールの最後の文です。 「よろしくお願いします」「お返事をお待ちしております」など。 電子メールのトーンを設定するには、電子メールの終了行とそれに対応する電子メールの開始行が不可欠です。 さらに、これらの閉鎖フレーズは、電子メールメッセージを意図した結論に導き、意図したとおりにメッセージを配信します。 電子メールの最適な締めくくりを決定するとき、最も重要なことは、受信者が誰であるか、それらとの関係の性質、およびメッセージの意図を考慮することです。

外出先で考えたり、グーグルで検索したりするのに時間を費やす必要がないように、ツールキットに大量の電子メール終了文を含めることをお勧めします。 そのため、英語の電子メールの終了フレーズに関する包括的なガイドをまとめました。 これらの正式、礼儀正しく、専門的、ビジネス、および非公式の電子メールエンディングには、40の電子メール終了文の例と、電子メールの終了コメントを簡単にナビゲートするのに役立つ最高の電子メールサインオフが含まれています。

メールを閉じる方法–そしてなぜあなたがそうすることが重要なのか

電話でも、ズームでも、対面での会話でも、終わったときにただ空中に消えてしまうことはありません。 良い印象を残すために、他の交換を終了するのと同じ方法でメールを閉じるようにアプローチする必要があります。 電子メールの結論は、電子メールの閉鎖のコメントの後にサインオフ、送信者の名前、および署名が続くのと同じ形式に従います。 メールの末尾は4つの部分で構成されている必要があります。

1.メールの締め切り

電子メールの締めくくりは、通信の終了を示す一般的に使用される電子メールの終了文です。 「よろしくお願いします」などのフレーズでメールを閉じると、送信者が意図したとおりにメッセージを配信するのに役立ちます。

2.メールのサインオフ‍

サインオフとは、「よろしく」など、メールが終了したことを示す単語またはフレーズです。 最適な電子メールのサインオフは、コンテキストによって異なります。 また、その後にコンマを置くことを忘れないでください。

3.あなたの名前

‍受信者とファーストネームを使用している場合は、ラストネームを省略できます。 それでも、それ以外の場合は、フルネームを使用して自分自身を識別し、混乱を避けるのが最善です。

4.電子メールの署名‍

署名は通常、役職、組織、および電話番号、Webサイト、住所などの連絡先情報を特徴とし、通常、進行中の電子メール交換では除外されます。

メールの末尾の識別機能は非常に簡単です。 それでも、悪魔は細部に宿ります。 電子メールメッセージの終了は、受信者が最後に読むものになるため、受信する応答に大きな影響を与える可能性があります。 または、誰かからの返信があった場合。 最良の電子メールの結論は常に意図的に書かれているので、さまざまな状況で電子メールを閉じるために、さまざまなフレーズの例を深く掘り下げてみましょう。

40通のメール終了例

私たちはそれを言うのは嫌ですが、電子メールを終了するための最良のフレーズは常に文脈に依存します。 つまり、受信者、それらとの関係、および目前の主題。 そのため、電子メールでの適切な閉会の辞は、公式から非公式まで何でもかまいません。 それでも、ビジネス環境では、電子メールのエチケットを壊さないように、プロの電子メールのエンディングを維持する必要があります。 したがって、電子メールメッセージを配信する状況とトーンに応じて、常に電子メールの終了メモを選択するようにしてください。 次は 合計40の電子メールの終了文の例と一致する電子メールのサインオフを用意して、今後ツールボックスに電子メールの終了の例をたくさん用意します。

正式な電子メールの終了–10の正式な電子メールの終了例

正式な電子メールは、教授、職員、そして時々他の企業の代表者に送信する重要な電子メールです。 これらの電子メールは、正確な文法、句読点、およびスペルが特徴であり、正式な電子メールを終了するためのフレーズに関するすべての情報が適切な電子メールのエチケットに準拠しています。 私たちの多くは、正式な電子メールを毎日送信する必要はありませんが、送信するときに正式な電子メールの締め切り行を正しく取得することが重要です。 公式の電子メールの終了行を使用する必要がある状況の例には、求人応募の電子メールの終了行または教授への電子メールの終了行の選択が含まれます。 以下に、さまざまな正式な電子メール交換のための正式な電子メール終了文を提供する正式な電子メール終了の例のリストをまとめました。

  • この件であなたの助けをもう一度ありがとう
  • この件に関してあなたが私に与えることができるどんな援助も大いにありがたいです
  • これを私の正式な謝罪として受け入れてください…
  • 心からお悔やみ申し上げます…
  • ご不便をおかけして申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。
  • お返事をお待ちしております。
  • この件に早急にご注目いただければ幸いです。
  • ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
  • ご協力ありがとうございます
  • ご不便をおかけしましたことをお詫び申し上げます。

正式なメールの終了文を選択するのはまだ難しいと感じていますか? 正式な電子メールに最適な締めくくりの文を決定するのは難しい場合があります。 多くの場合、このコミュニケーションには多くの問題があります。 これらの正式な電子メールの締めくくりの行に加えて、締めくくりの文とペアにする正しいサインオフも知っておく必要があります。 オプションは次のとおりです。

  • 心から
  • 敬意を表して
  • 敬具
  • 敬具

上記の10の正式な電子メールの終了行の例は、正式な電子メールの終了行を決定するのに役立つことを願っています。 ただし、正式な電子メールを終了するフレーズがまだわからないとします。 その場合は、正式な電子メールの作成方法に関する記事を使用して、トピックをさらに深く掘り下げることができます。

丁寧なメールの終了–10通の丁寧なメールの締めくくり

あなたの電子メールの可能な限り多くの色合いの礼儀正しさがあります。 礼儀正しさは見る人の目にあるので、あなたは失礼ではなく過度に礼儀正しく外れたいと思っています。 たとえば、友人への丁寧な電子メールの締めくくり文を選択することと、教授への電子メールの締めくくり行を選択することの違いを考えてみてください。 後悔するよりも安全であるための最善の方法は、受信者の立場になって、受信者の目を通してメッセージを確認することです。 ただし、礼儀正しいということは、正式であることを意味する必要はありません。 実際、手続きはしばしば厳しくなります。 特にメールを終わらせるための丁寧な文章を選ぶときは、細部にこだわるのではなく、マナーを守ることをお勧めします。

  • ご理解のほどよろしくお願いいたします
  • この件についてのあなたの考えを教えてください
  • 延長が必要な場合はお知らせください。
  • それがあなたに受け入れられるかどうか私に知らせてください
  • あなたが私に提供できるどんな助けでも大歓迎です
  • こんばんは/日/週/週末をお過ごしください
  • お返事をお待ちしております。
  • 他に何かお手伝いできることがあれば教えてください
  • さらに詳しい情報が必要な場合は、お気軽にご連絡ください
  • ご不明な点がございましたらお知らせください

礼儀正しさを一致させる最良の方法の1つは、受信者の以前の電子メールのトーンをミラーリングすることです。 このトリックは、丁寧な電子メールの終了文を電子メールのサインオフと組み合わせる場合に特に便利です。

  • 敬具
  • 幸運をお祈りしています
  • よろしく

メールのエンディングを釘付けにすることは、メールを送信するときに選択できる丁寧な文章のこれらの例の助けを借りて、それほど難しいことではありません。 ただし、電子メールのトーンの管理について詳しく知りたい場合は、電子メールのトーンに関する記事が、丁寧な電子メールの締めくくりの文章のリストよりも深くなります。

プロフェッショナルなメールのエンディング–10のプロフェッショナルなメールの締めくくり

通常、プロの電子メールは、正式なものと友好的なものの間の定義が難しい中間点に存在します。 そのため、仕事用の電子メールを細かく調整することは、私たちの多くが考えるよりも難しいことがわかります。 たとえば、専門的にメールを閉じるには、専門的なメールの終了フレーズやサインオフなど、適切なメールの締めくくりが満載のツールボックスと、職場での多面的な対人関係をナビゲートする機能が必要です。 仕事用の電子メールを終了してから、電子メールで適切な閉会の辞を思いついたかどうかなどの詳細に執着していることに気付いた頻度はどれくらいですか。 誤解しないでください。 「送信」を押す前に立ち止まって考えることが不可欠ですが、これらの例は、次にプロの電子メールをどのように締結するか疑問に思ったときに、仕事をより早く終わらせるのに役立つはずです。

  • 最高の…
  • 辛抱強くありがとうございました。
  • 必要に応じてアドバイスしてください
  • こんばんは/日/週/週末をお過ごしください
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最近では多くの職場がより非公式なコミュニケーションに傾倒していますが、社内の電子メールでは常に礼儀正しく友好的でありたいと考えています。 社外の人とコミュニケーションをとるときは言うまでもありません。 それは単にプロ意識の問題です。 これらは、電子メールを専門的に閉じる必要がある場合に、変換で電子メールを承認する方法です。

  • 一番
  • よろしくお願いします
  • いつものように

もうプロのメールを締めくくる方法を二度と推測する理由はありませんよね? プロの電子メールの終了フレーズに慣れたら、プロの電子メールのサインオフのニュアンスについても学ぶ必要があります。 会社のこれらの2つの側面により、電子メールを専門的に簡単に閉じることができます。 保証します。

ビジネスメールのエンディング–10件のビジネスメールの締めくくり

ビジネスメールの締めくくりのコメントを書くにはどうすればよいですか? 何をするにしても、見落とさないように注意してください。 終了文は、受信者が最後に読むものであり、したがって、受信者がメッセージにどのように応答するかを定義します。 ビジネスメールの締め切りは、既存の顧客、新しいパートナー、または潜在的なベンダーのいずれと契約するかによって、さまざまな形で提供されます。 ビジネスメールの締めくくり文へのアプローチは、ビジネスメールの他の側面と同じルールと規則に従う必要があります。

  • どうぞよろしくお願いいたします。
  • あなたの助け/サポート/時間/援助をありがとう
  • ご不便をおかけして申し訳ございません。
  • あなたが良い休暇/旅の家を持っていることを願っています...
  • これについてのご意見をお待ちしております
  • いついいか教えてください…
  • 私たちはあなたの大切な習慣に依存し続けることを願っています
  • 今後とも皆様のご活躍を心よりお待ちしております。
  • 他に何かできることがあれば教えてください。
  • それまでの間、さらに情報が必要な場合は、遠慮なく私に連絡してください

ビジネスマナーは以前よりもリベラルです。 これは、ビジネスメールの締めくくりのステートメントとサインオフでより多くの自由を取ることができることを意味します。 ビジネスメールの締めくくりの文章に関する上記の例は、メールの送信先との関係のステータスを反映するサインオフと組み合わせることができます。 たとえば、新しい見込み客と既存のクライアントに販売メールの締めくくりの行を書く方法の違いを考えてみましょう。

  • 一番
  • 乾杯
  • よろしくお願いします

ビジネス用メールのエチケットは国によって異なることに注意してください。 したがって、先に進んで、あまりにもカジュアルなビジネスメールの終了文を選択する前に、メールのエチケットのヒントを要約することをお勧めします。

非公式の電子メールの終了–10の非公式の電子メールの終了文

非公式のメールを閉じる方法は? 率直に言って、あなたが望む方法。 友人や家族とメールを送るとき、あなたはあなたの関係が保証するのと同じくらいカジュアルであることができます。 これまでに取り上げた例は、職場に適したものです。 それでも、近くの人と通信するときは、同じ規則や規則は適用されません。 そのため、非公式の電子メールの締めくくりの文章を考えすぎてはならず、単に正しいと感じるものを使用する必要があります。

  • ご迷惑おかけして申し訳ありません
  • どうもありがとう/百万/トン...
  • 上記がお役に立てば幸いです
  • 頑張って…。
  • 問題が発生した場合はお知らせください
  • 大丈夫かどうか教えてください
  • 電話します…
  • すぐに/後で/月曜日/次の日にあなたに話しかけてください...
  • すぐに書いてください!
  • 私から<名前>に「こんにちは」と言ってください/<名前>に最善を尽くしてください/<名前>に私の愛を送ってください...

私たちの職業生活と個人生活の境界線はますます曖昧になっています。 仕事用の電子メールは、テキストメッセージを再構成できる場合があります。 それでも、スラングから「愛」または「キス」まで、電子メールを閉じるいくつかの方法は、自宅専用に予約する必要があります。 ただし、一部の電子メールのサインオフは、安っぽく聞こえたり、冷淡に聞こえたりするリスクなしに、適切な暖かさとリラックスした雰囲気を非公式の通信に反映することができます。

  • あなたのもの
  • 気をつけて
  • 後で

記事のこの部分は間違いなく最も理解しやすい部分ですが、結論を出す前に1つのことを明確にしましょう。非公式の電子メールの締めくくりの文章は、自由な時間のために予約する必要があります。 しかし、それがあなたの最も近くて最愛の人のためである限り、あなたはあなたの心が望むどんな電子メール結論文の隣でも選ぶことができます。

メールを閉じるためのフレーズ–およびブログ投稿

この記事のこの部分に到達した場合–おめでとうございます! これで、40の電子メールの終了行と、電子メールを閉じる方法の無数の組み合わせを学習しました。 フォーマル、丁寧、プロフェッショナル、ビジネス、または非公式の電子メールを作成するかどうかにかかわらず、これらのオプションの中で使用できる電子メールの終了文があります。 ツールボックスにこれらのメールの締めくくりの文章を含めると、メールの作成がこれまでになく簡単になります。何度も使用できる正しい締めくくりのフレーズを知っていると、時間を節約し、明確にコミュニケーションするのに役立ちます。 今後の参考のために、このページをブックマークして、電子メールの最適な終了について疑問がある場合はいつでも、これらの電子メールの終了文の例に簡単にアクセスできるようにする必要があります。 あなたがそれにいる間、おそらくあなたはあなたの同僚や友人とこれらの英語の電子メールの締めくくりのフレーズを共有したいと思うでしょう。