Eメール–忘れられたコミュニケーションの原動力

退屈な古い電子メール–プレスリリースのように、多くの専門家はそれが死んだと宣言しました…私は違うように頼みます！ テキストメッセージ、インスタントメッセージング、Twitterなどの他の通信モードが急増しているのは事実です。 そして、メールの「オープンレート」が低下したのは事実です。

しかし、ここeReleasesでは、電子メールは依然として私たちの主要なコミュニケーション手段であり、見込み客を新しい顧客に「変換」する上でおそらく最も重要です。 営業時間中にウェブチャットを利用でき、電話は24時間年中無休で応答しますが、毎月何百人もの顧客にサービスを提供する最も重要な方法はメール通信です。

以下のレビューをお楽しみください。ここでは、Eメールマーケティング、Eメールカスタマーサービス、およびEメールピッチングについて説明します。

完璧なウェルカムメールを書くための7つのヒント

古い決まり文句は真実です。 良い第一印象を与えるチャンスは一度だけです。 これは、実際の生活と同じようにオンラインでも当てはまります。 ソーシャルメディアに投稿する場合でも、ブログ投稿を書く場合でも、別のスレッドにコメントする場合でも、人々があなたやあなたのビジネスに与える印象は変わりません。 おそらくこれの最も重要な例はウェルカムメールです。 サインアップまたはサブスクライブすると、ビジネスからウェルカムメールが届きます。 電子メールの内容とそのデザインは、顧客があなたと会社に期待すべきことのトーンを設定します。 スペルミス、文法の間違い、またはすべて大文字での入力を避けることは言うまでもありません。 それは基本的にコンピュータを通して誰かに叫んでいて、誰もそれを好きではないでしょう。

完璧なウェルカムメールを書くのに苦労している場合は、この記事が役立ちます。 さらに面倒なことをせずに、ここに最高のウェルカムメールを書くための7つのヒントがあります。

1.パーソナライズ—ビジネスは顧客とのつながりを望んでおり、顧客はつながりを感じたいと考えています。 そのための最も簡単で最良の方法の1つは、それらへの電子メールをパーソナライズすることです。 挨拶の一番上に彼らの名前を置くことは、素晴らしい関係を固めるのに大いに役立ちます。

2.お願いしますそしてありがとう—リマインダー：あなたの顧客はあなたの電子メールにサインアップする必要はありませんでした。 彼らも欲しかった。 あなたのビジネスを信頼し、サポートしてくれた彼らに必ず感謝してください。

3.件名—標準の「Welcome to Studio 16 Salon」は問題ありませんが、1日に受信する他の何百もの電子メールの中で目を引くことはありません。 それをパンチして、「Studio 16 Insider Trading：It's Illegal、We Promise！」のように書いてください。

4.割引と景品—顧客へのボーナスとして、電子メールにサインアップするための10％オフのクーポンを提供するか、無料の（小さな）製品の景品を提供することを検討してください。 誰もが無料のものが好きです。

5.スパムではないことを確認します—そこにある電子メールフィルターのいくつかはかなり厳格です。 あなたの電子メールが彼らの受信箱に届くことを確実にするために、彼らにあなたを彼らの名簿に加えるように頼んでください。

6.単語、単語、単語—電子メールを作成するときは、使用する単語の量を制限します。 サインアップしてくれてありがとう、今後のメールの頻度と内容に関して何を期待するかを伝え、写真を追加してください。 今は彼らにあなたのビジネスの歴史全体を与える時ではありません。

7.設定-追加機能として、受信者に電子メールコンテンツに関する設定を伝えるように依頼できます。 この情報を使用して、将来の通信を彼らの興味に合わせて調整します。

最後に、誰かがサインアップまたはサブスクライブしたらすぐにウェルカムメールを送信してください。 多くの電子メールプログラムはこのサービスを自動化するので、それを最大限に活用してください。 誰かが参加してから数か月後にウェルカムメールを送信しても意味がありません。

Eメールマーケティングとソーシャルメディアは天文学的なリーチに等しい

メールマーケティングとソーシャルメディアは、ピーナッツバターとチョコレートのように、エンドウ豆とニンジンのように、ペアでうまくいく他の多くのもののように一緒になります。 少なくとも、あなたが正しい戦略を持っていれば、2つを組み込む方法を理解するのが難しい場合があるので、彼らはそうすることができます。

簡単そうです。ソーシャルメディアサイトをメールマーケティングにリンクし、メールキャンペーンに登録した人にソーシャルメディアへのリンクを送信するだけです。 しかし、そこで止まることはできません。そうしないと、運命にあります。最終的には、いわば「聖歌隊に説教する」ことになります。 そして、あなたの聴衆は彼らの電子メールアカウントと彼らのソーシャルメディアサイトであなたからの同じメッセージを聞くのにかなり退屈するでしょう。

デュアルキャンペーンの範囲を拡大するために、ここにいくつかの指針があります。

アクションの呼び出し 

人々にウェブ上で何かをさせることはしばしば非常に困難です。 特に「そうするように」と言わない限り、彼らはそれを考慮しません。 それでも、多くのユーザーがリンクをクリックしたりビデオを見たりするのに「時間がない」ことに気付いたかもしれません。 これが、行動の呼びかけが非常に重要である理由です。

指示を与えるだけではありません。 召喚状は、あなたの言うことを実行するためのインセンティブを国民に与えるはずです。 たとえば、「Twitterからメールマガジンに登録してください」と言ったとします。 または「このメールマーケティングリストをFacebookで共有してください！」 また、それを読む人のために少し餌を含める必要があります。 オンラインクーポン、多分、または何かの無料サンプルは、人々がそれをチェックするように動機付けられる可能性が高くなります。

ニュースレターを他の場所に投稿する 

あなたの電子メールがあなたの購読者に送信された後（彼らが最初に独占的な外観を得るように）、追加の報道のためにあなたのニュースレターをウェブの周りに投稿してください。 あなたのブログは一例ですが、それを制限するだけではありません。たとえば、Pinterestに固定したり、Twitterでスニペットを共有したりしてみてください。

ニュースレターの一部をゲストのブログ投稿に変えて、パートナーサイトに送信することもできます。 ニュースレターへのリンクをブログに含めるようにしてください。そうすれば、ニュースレターで詳細を読んだり、さらに多くの知恵にサインアップしたりできます。

サインアップを埋め込む 

メールマガジンに登録するために誰かをあなたのウェブサイトに行かせないでください。 彼らがすでにFacebookを利用している場合、彼らはおそらくあなたのサイトを本当にチェックするのに時間がかからないでしょう（上記を参照）。 彼らが何かをするのにかかるステップが少なければ少ないほど、彼らはそれをする可能性が高くなります。

Facebookでは、プロフィールにEメールサインアップ用のページを作成できるので、それを利用してください。 クロックスのようにできるだけシンプルにするようにしてください。メールアドレスを入力するだけで、キャンディークラッシュなどをプレイできます。 サインアップのために彼らが提供するクーポンコードにも注意してください！

電子メールを介してソーシャルネットワークを強調する 

ソーシャルメディアサイトへのリンクを注意を引くことなく電子メールに含めているだけでは、おそらく最高の変換が得られていない可能性があります。 人々は電子メールを読んでFacebookのリンクを完全にスキップしたり、それを忘れて電子メールを削除したりするためだけにメモをとることさえできます。

ソーシャルメディアサイトが存在することを指摘する1つの方法は、ソーシャルメディアの存在を強調する完全に別個の電子メールを送信することです。 もちろん、スパム行為をしないでください。そして、彼らに迷惑をかける理由を必ず与えてください。 たとえば、「ストーリーの半分しか得られていません。 Twitterの@SoandsoTwitterAccountにご参加ください。」

メールマーケティングブルースとの戦い

ブルースを手に入れたらやる気を引き出すことほど難しいことはありません。 そして、私は単に工場の運営、平均的な日々のタイプのブルースを意味するのではありません-私はメールマーケティングのブルースについて話しているのです！ メールマーケティングキャンペーンが攻撃の中心であり、それが機能していない場合、それは落とし穴です。

しかし、ブルースにはいくつかの治療法があり、錠剤を飲んだりオレンジジュースを飲んだりする必要はありません。 これらの治療法はミルブルースの実行に有効であり、メールマーケティングブルースにも有効です。6弦を手に取って作業に取り掛かりましょう。

スイッチアップ

ブルースを手に入れると、常に轍に引っかかっているような気がします。 だからこそ、あなたができる最も重要なことの1つは、物事を切り替えることです。 あなたがその轍で立ち往生しているとき、物事を行う別の方法を見つけることによってそれからあなたの方法を踏み出してください。

あなたのEメールマーケティングが追いついていない場合、1つ以上の問題があります。 それが機能するか、額にへこみができるまで、机に頭をぶつけないでください。 代わりに、座って、何を変えることができるかを考えてください。

たとえば、間違っている可能性があるのは件名だけです。 受信者はそのメールを一目見て笑い、削除します。 言い換えて、スペルをチェックし（編集エラーを見逃した可能性があります）、再試行してください。 件名にも新鮮な目を向けてください。 「レッドホットトイズセール！」みたいなもの。 休日に子供のおもちゃを売ろうとすると、まったく無害に見えるかもしれませんが、子供や休日とはまったく関係のない、購読者の心に赤い旗を立てる可能性があります。

それはあなたの電子メールリストかもしれません–あなたは間違った人々に電子メールを送っています！ あなたのリストにオプトインしていない人に電子メールを送ることは違法ですが、それはあなたがそのリストをより効果的に構築してあなたがすでに持っている加入者を管理することができないという意味ではありません。 人口統計によってリストをセグメント化し、さまざまな販売やプロモーションをテストします。 または、2つの電子メールを分割テストします。1つの電子メールをリストの半分に送信し、もう1つのわずかに異なる電子メールを残りの半分に送信し、どちらが最も多く開いてクリックスルーするかをテストします。

ジャミングパートナーを探す

ブルースのもう一つの治療法は、それを共有する誰かを見つけることです。 不幸は会社を愛し、怒りの「私に電子メールを送るのをやめなさい」でさえ、電子メールを決して返さないことほど悲惨なことはほとんどありません。 ですから、その悲惨さを気遣う人と分かち合ってください。

さらに重要なことは、アイデアを跳ね返すのを手伝ってくれるかもしれない誰かとそれを共有することです！ たくさんのマーケティング/PRのプロがあなたと同じ船に乗っています。 では、なぜその知識の集合データベースを利用して、電子メールの溝から抜け出すのでしょうか。

また、本当にクリエイティブな友達や同僚を何人か呼んで助けに来てください。 彼らはあなたの疲れたキャンペーンを完全に活性化させる真に急進的なアイデアを考えることができるかもしれません。それはあなたが百万年で夢にも思わなかったものです。 この斬新なアプローチは、ビジネス全体の将来にさらに大きなものをもたらす可能性があります。

優れたメールマガジンを作成するための5つのヒント

会社からニュースレターを受け取り、誰に手紙を書いているのか疑問に思ったことはありますか？ 多くの企業は、聴衆、彼らの知識レベル、または彼らの興味に関係なく、彼らを意地悪に送り出します。 これらの役に立たないニュースレターはスパムフォルダに入れられるか、受信者はあなたのリストから退会します。 あなたとあなたの従業員があなたの会社とあなたの連絡先リストを構築するのに時間を費やした後、これらの状況のどちらも望ましくありません。

ニュースレターを際立たせるにはどうすればよいですか？ あなたの聴衆に到達し、彼らを引き付け続けるための最良の方法は何ですか？ 始めるために、これらの5つのヒントを見ていきましょう。

1.トピック—すばらしいトピックが重要です。 もちろん、あなたはあなたのサービスや製品に関して顧客に最新の情報を提供したいのですが、あなたは常に彼らが使用できる情報を彼らに提供したいのです。 よくある質問に答えたり、問題を解決したりするトピックを選択してください。 または彼らが彼らの人生に適用できる何かについて書いてください。 これの重要な要素は、時間の経過とともに古くなり、無関係にならないトピックを選択することです。 情報が（ほとんど）常に役立つ主題を選ぶようにしてください。

2.ユニークなあなた—ニュースレターは同じように見え、同じコンテンツを特集する傾向がありますが、あなたのものではありません。 新鮮なデザインを選択し、パックから目立つように独自のオリジナルコンテンツを作成します。 あなたの顧客は、同じ古いもので彼らの受信箱を乱雑にしないことに対してあなたに感謝するでしょう。

3.校正—校正してから、戻って再度校正することを忘れないでください。 さらに良いことに、あなたが書いたものを新鮮な目で見てもらいましょう。 コンピュータの画面を何時間も見つめていると、多くの間違いが見落とされるのは驚くべきことです。

4.分割—長いテキストブロックは、顧客があなたを退屈させるのと同じくらい退屈させます。 教科書の勉強を彷彿とさせるもので、ニュースレターの見栄えは良くありません。 箇条書き、太字のテキスト、小見出し、テキストボックスを使用して、画面上の単語を分割します。

5.規則性—忠実な読者層を構築するための最も確実な方法の1つは、定期的なニュースレターを送信することです。 カレンダーに日付を設定し、それらを完了するためにあなたの仕事の週にあなた自身に十分な時間を与えてください。 定期的に新しいサブスクライバーを奨励し、現在のサブスクライバーを次のリリースを熱心に待ち続けます。

あなたがすることを検討するかもしれないもう一つのことはあなたの聴衆を調査することです。 彼らがもっと知りたいことを見つけて、あなたのニュースレターを彼らの興味に合わせて調整してください。 ニュースレターは宣伝するだけの時間ではないことを忘れないでください。 あなたはあなたの読者との関係を築いていて、彼らが使うことができる貴重な情報を彼らに与えたいと思っています。

参加を促す方法として、サインアップの割引や景品、または質問に正しく答えるための賞品を提供します。 これは、将来のサービスの20％割引や、メールでの無料製品のような単純なものである可能性があります。

メールピッチが失敗した4つの理由

何かに何時間も費やして、あなたのすべての努力が無駄になっていくのを見ることほど悪いことはありません。 あなたが素晴らしい電子メールPRキャンペーンであると思うものを持っていて、それに対する反応がほとんどない場合、それは特にがっかりします。 あなたは完全に失敗したと思うかもしれませんが、多くの場合、それは実際には計画どおりにうまくいかなかった1つか2つのことです。

メールキャンペーンを修正して再試行する前に、前回の試行で作成した可能性のある次の4つの問題を確認してください。 将来のためにそれらを修正することはあなたのすべての苦痛を救うかもしれません。  

1.あまりパーソナライズされていない

電子メールキャンペーンは、「大量生産」を感じるという問題に陥ることがよくあります。 これらの電子メールのいくつかを自分で受け取ったことは間違いありません。それは大量の電子メールでしたが、どこかにあなたの名前が残っていることがすぐにわかります。 それは本物の人間から来ているという感覚を持っていないだけです、それはあなたがそれに依存している中小企業であるならば特に問題です。

したがって、必ず各メールをパーソナライズしてください。 はい、もっと時間がかかりますが、結果はそれだけの価値があります。 たとえば、ブロガーにメールを送信する場合は、読んだブロガーの投稿についてメールに何かを含めます。 このようにして、彼らはあなたが彼らが誰であるかを本当に知っているという感覚を得るでしょう。それは彼らがあなたの電子メールに注意を払う可能性を高めます。  

2.それはスパムのように見えます

受信者があなたの電子メールにサインアップしない限り（またはサインアップしたとしても）、スパムだと思う可能性があります。 彼らの立場に立ってください：あなたはあなたのブログやあなたが持っているものをやっていることに夢中になっています、そして見出しに「あなたのブログのための巨大な機会」と言う電子メールがポップアップします。 開けてくれませんか？

すべてをできるだけ読みやすくすることで、削除の可能性を減らします。 気味が悪い、または曖昧すぎない見出しを選んでください。 テキストをクリーンアップして、決まり文句や守れない約束でいっぱいにならないようにします。 また、すべて大文字で何かが入っている場合は、それを取り除きます！  

3.スマートフォンを忘れた

Woeは、メールを読むスマートフォンユーザーのことを忘れてしまうPRプロです。さらに良いことに、フォーマットがおかしいので、メールを読まないでしょう。 携帯電話やタブレットでメールをチェックすることは、すぐに当たり前になりつつあります。 最近では、すべての電子メールの60％以上がスマートフォン、またはiPadやタブレットなどのモバイルデバイスで開かれ、その数は常に増え続けています。

画像、動画、風変わりなテキストフォントがすべて、できるだけ多くのプラットフォームで機能することを確認してください。 写真がスマートフォンのすべてを押しつぶしすぎると、他の人の体験も台無しになる可能性があります。 それを修正するか、電子メールが単に無視されたときに結果を支払います。  

4.なぜそれが重要なのか明確ではない

受信者がこのメールを気にする必要があるのはなぜですか？ それはあなたからのものであるため、彼らがそれを気に入ると思い込むことはできません。 あなたが電子メールを送っているこれらの人々のほとんどは、あなたが誰であるかについての手がかりを持っていない可能性があります。 あなたが「角を曲がったところにクレイジーな驚くべき取引」があるかどうか、彼らは気にしません。 あなたはあなたが言っていることが真実であることを彼らに証明しなければなりません、さもなければ彼らはあなたの電子メールを迅速に削除します。

あなたが約束していることを前もってしてください。 あなたがブログ交換を探しているなら、茂みを打ち負かしたり、何千万ものビューのようなばかげたものを約束したりしないでください。 お互いに有益だと思って出てきて聞いてください。 現実的な期待と数字を与えると、それらはあなたに一日の時間を与えるでしょう。

1つの単語でメールキャンペーン全体を変更する方法

電子メールキャンペーンの作成には細心の注意が払われているため、その一部の正確な表現に「行き詰まる」ことがあります。 それは、そもそもメールを書くのではなく、メールの完成に影響を与える奇妙な形のライターズブロックのようなものです。

キャンペーン全体を完全に変えることができるのは、たった1つの単語である場合があることに気付くでしょう。 この事実を知っていると、20回以上メールを送信したとしても、メールを送信しないように完全に麻痺することがあります。

送信する前に1つの単語を変更するためだけにメールを作成して、すべてが間違っていることに気付いた回数はわかりません。 このような場合、プッシュスルーするか、最初から開始するかを決定する必要があります。

意味

電子メールキャンペーンの重要な側面の1つは、口調と感情です。電子メール（または任意のメッセージ）を送信するときに、会社について特定の「空気」を伝えたいと考えています。 たとえば、あなたの会社が金融機関である場合、あなたはあなたの電子メールで冗談やばかげたように外れたくないかもしれません。 同様に、おもちゃ会社からの電子メールキャンペーンは、おそらく過度に深刻になりたくないでしょう。

一言でそれを完全に変えることができますか？ 時々それはできます。 たとえば、メールを編集して「銀行」を「機関」に変更することができます。 これにより、残りの電子メールを見ることができます–残りの電子メールは非公式ですか？ 言葉遣いを変えて、もっとフォーマルにすべきですか？

これにより、過去の電子メールキャンペーンを見ることができます-それらは十分に正式でしたか？ あなたの電子メールキャンペーンは、あなたが彼らのお金を十分に真剣に受け止めていないように顧客に感じさせましたか？ これが、1つの単語ですべてを変える方法です。 過去に行ったことすべてを見ることができます。

繰り返し

時々私たちは言葉に行き詰まり、それは消えないでしょう。 あなたはあなたの金融会社の電子メールキャンペーンの「機関」という言葉に恋をし、それをどこにでも置くようにしました。 あなたはそれが電子メールをはるかに信頼できて一貫性のあるものにするだろうと思います。

しかし、それはある意味でしか真実ではありません。 繰り返される言葉はあなたのキャンペーンを退屈で想像を絶するものにする可能性があり、あなたの最大のファンでさえそれらを読むのをやめるでしょう。 あなたの情報が有用で創造的であるとしても、繰り返される言葉はそれをすべて昨日の朝食のように見せることができます！

通常、あまり一般的でない単語の繰り返しを3回に制限することをお勧めします。長さによっては、電子メールごとに4回程度にすることもできます。 これはあなたの最も重要な流行語にも当てはまります。

メッセージ

意味合いと同様に、1つの単語がメッセージに完全に反する場合があります。 注意しないと、それまでに達成したことをすべて完全に元に戻すことができます。

あなたが「家族の価値観」に誇りを持っている会社を代表していると想像してみてください。 ある日、癤のように真ん中に座っているだけで、カソードが入ったメールキャンペーンを送信します。 誰もがそれを見るでしょう、そしてあなたはそれがあなたの読者をオフにするだろうということを知っています、それでもあなたはとにかく「送る」を押します。

それほど劇的なことではないかもしれませんが、一言でPRキャンペーン全体をあっという間に狂わせる可能性があります。 このようにあなたのすべての文章にアプローチしてみてください-個々の単語は私が言おうとしていることにどのように影響しますか？ それは私のブランド全体を表していますか？ 私はそれがあなたの文章の質を高めることを保証します。

メールピッチを開くための最大の課題

あなたはあなたのプレスリリースをあなたにたくさんの注目を集めるであろうサイトの素晴らしいニュース記事に変えたいです。 優れたプレスリリースを作成することが最初のステップであることはわかっていますが、それではどうでしょうか。 あなたはそれらの売り込みメールを開くことさえするためにいくつかの大きな挑戦に直面します、ましてやあなたのプレスリリースを読ませる。

重要なのは、これらの課題を認識し、克服することです。 それでは、認識を始めましょう！

1.たくさんの競争があります。

あなたが抱えている最大の課題は、すべての競争です。 普通の人のメールボックスはすでにジャンクメールで詰まっています。 ここで、すべてのPR担当者がストーリーをカバーしようとしている、レポーターのことを想像してみてください。 私はそれが圧倒的であることを保証します。 そうは言っても、自分のメッセージを他の人から飛び出させる方法を見つける必要があります。 それが私の次のポイントに私をもたらします…

2.彼らがあなたが誰であるかを確実に知っているようにする。

「あなたが知っているのはそれだけです」という古いことわざには、多くの真実があります。 つながりのない人が自分のストーリーから多くの牽引力を引き出すことは本当に難しいです、ましてやレポーターやブロガーに彼らの電子メールを開かせることは難しいです。 確かにあなたは小さな地元の新聞にあなたの物語を上陸させることができるかもしれません、しかし大きな魚と一緒に入るのはあなたが思っているより難しいです。

では、どのようにして優位に立つのですか？ さて、あなたはネットワークします。 幸いなことに、LinkedInやTwitterなどのソーシャルメディアサイトでは、これはかつてないほど簡単になっています。 リンクを張る手順は次のとおりです。

• ターゲットを見つけて、ソーシャルメディアでフォローしてください。
• フォロワーとコンテンツを共有します。
• 彼らの更新のいくつかについてコメントしてください。 気にしないでください！
• しばらくして、彼らに連絡してください。 必ずしも好意のためではなく、ただ会話するためです。
• 上記のすべての手順を繰り返します。
• 今ピッチ。

あなたは親友になりましたか？ おそらくそうではありません。 実際、彼らはまだあなたをまったく知らないのかもしれません。 しかし、少なくともあなたの名前は見覚えがあるでしょう。それは彼らがあなたのピッチを開く可能性を高めるかもしれません。

3.ISPはあなたの電子メールをスパムと見なす場合があります。

あなたの電子メールが絶えず無視されるならば、あなたの問題はあなたが想像したよりも大きな何かに雪だるま式に増えるかもしれません。 あなたの電子メールが無視されるほど、ISPがあなたをスパマーと見なし始める可能性が高くなると信じている人はたくさんいます。 つまり、開かれない電子メールピッチを送信し続けると、特定のISPがそれらを迷惑メールボックスに直接配信し始める場合があります。

それが起こると、あなたは本質的にブラックボールになり、あなたのピッチを提供するための新しい道を完全に見つける必要があります。

4.ピッチを適切な人に合わせる。

時々、問題はあなたがピッチを書く方法とは何の関係もありません。 また、ISPも問題ではない場合があります。 ほら、送信をクリックする前に戦闘に負けてしまうこともあります。 なんで？ ピッチを間違った人に送っているからです。

いいえ、あなたが彼らのメールアドレスを間違って入力したという意味ではありません（それは起こりますが…しかし、あなたはそれよりも注意深いと思います…私は願っています）。 私が言いたいのは、あなたにピッチを送るのにふさわしい人を見つけるのは難しい場合があるということです。 正しいターゲットを選択しないと、時間を無駄にしていることになります。

とはいえ、少し勉強して、自分のトピックに最適な出版物、記者、ブログを見つける必要があります。 最終的にターゲットトラフィックが増えるため、専門性が高いほど優れています。

関係のない人にピッチを送ると、みんなの時間を無駄にし、人々の神経をとがらせていることを忘れないでください。

あなたのEメールピッチはスパムとしてフラグが立てられていますか？

電子メールは、売り込みを配信し、ニュースやイベントの報道を得るのに最適な手段です。 ただし、正しく実行する必要があります。 正しく行わないと、メールがいたるところにスパムボックスに入れられる可能性があります。 つまり、あなたはただあなたの時間を無駄にし、あなたのブランドを傷つけているということです。 どうすれば修正できますか？

関係構築により多くの時間を費やす

メールが確実に届くようにするための一番の方法は、最初に受信者との関係を構築することです。 Twitterで彼らと話してください。 実在の人物に会ってください。 彼らのブログにコメントしてください。 そうすれば、彼らがあなたの電子メールを受け取ったときに、それが完全に迷惑になることはありません。 これにより、フラグが立てられる可能性が低くなり、将来、より多くの電子メールが自動的にスパムボックスに送信される可能性があります。

ちなみに、このような関係構築により、最終的にピッチのカバレッジを受け取る可能性が高くなります。 言い換えれば、一方的な売り込みは受け入れられる可能性がはるかに低くなります。

派手な画像や大きな添付ファイルをスキップする

受信トレイにアクセスするのが心配な場合は、テキストのみを送信してください。 あなたが誰かを売り込むとき、空想を得る必要はありません。 彼らはあなたの画像がロードされるのを待つ時間がなく、大きなファイルをダウンロードする時間がないことは確かです。 実際、どちらも、フラグが付けられていなくても、電子メールをSPAMのように感じさせます。 より良い解決策は、これらの画像がある可能性のあるオンラインニュースルームへのリンクを含めることです。

本当にあなたのタイトルを考えてください

タイトルのアイデアは、読者を夢中にさせて、より多くの情報を知り、実際の電子メールを読みたいと思うようにすることであることは誰もが知っています。 しかし、あなたは本当に彼らにメッセージを開かせるためにあなたが採用するテクニックに注意しなければなりません。 人々にクリックさせるためだけに完全に偽の見出しを書くマーケターはあまりにもたくさんいます。 結果は次のとおりです。

• 読者は、クリックしてタイトルが欺瞞的であることに気付くと、だまされたと感じます。
• メッセージにはスパムのフラ​​グが付けられます。

どうすればこれを回避できますか？ さて、合法である説得力のある主題を作成する方法を理解するために少し時間をかけてください。 最善の方法は、ニュース自体に焦点を当てることです。 嘘はありません。 真実の周りでスケートをすることはありません。 あなたのプレスリリースが最初の行で要点を伝える必要があるのと同じように、あなたの電子メールのタイトルもそうすべきです。

また、タイトルにスパムトリガーワードを含めることは避けてください。 これらは、電子メールサービスがスパムインジケーターと見なすことが多い単語です。 彼らは自動的にあなたにフラグを立てますか？ いいえ。しかし、それは間違いなくチャンスを増やします。 カテゴリ別に並べ替えないようにするための単語やフレーズの一覧を次に示します。 「友達の汚れを掘り起こす」や「シングルに会う」など、明らかに使用しないものもあります。 しかし、あなたが雇用や経済を調べている場合、あなたはあなたのピッチタイトルでおそらく使うことができるいくつかの重要な用語に出くわすかもしれません。

個別にメールを送信

これは言うまでもないことだと思いますが、あなたは手抜きをする方法を探しているかもしれません。 ただし、マスピッチを送信するのはひどい考えです。 いくつかの理由を見てみましょう：

• 彼らは言うことができます。 マスピッチがどれほど巧妙であっても、マスピッチのように見えます。 そして、どの記者が大量の電子メールを送る時間がありますか？ 彼らは知っているでしょう。 彼らは削除します。
• 大量の電子メールは、フラグが立てられる可能性がはるかに高くなります。 大量の電子メールは、個々の電子メールよりもスパムである可能性が高くなります。 そのため、電子メールプロバイダーは、フラグを立ててスパムボックスに入れる可能性が高くなります。
• あなたのプレスリリースは、いわば、すでにあなたのマスピッチです。 これは、幅広い読者を対象に作成した1つのドキュメントです。 とは言うものの、そのプレスリリースを配信するために送信する電子メールはパーソナライズする必要があります。 あなたが彼らに独占を与えているようにその人に感じさせてください。

ビジネスでメールをどのように使用していますか？ 返信で教えてください！

この記事は、手頃な価格のプレスリリース配布のオンラインリーダーであるeReleases（https://www.ereleases.com）の創設者であるMickieKennedyによって書かれました。 8つの衝撃的な秘密のプレスリリース配布会社の無料コピーをここからダウンロードしてください：https：//www.ereleases.com/free-offer/secrets-pr-firms-dont-want-you-to-know //