100通のメールオープニングライン、フレーズ、センテンスの例

公開: 2022-03-22

「このメールがあなたをうまく見つけてくれることを願っています」は、おそらく最もよく知られているメールの冒頭文のサンプルです。これらの最初の単語は、受信トレイに何度も届く可能性があります。そして、あなたはおそらく自分で電子メールを書くときにほとんど自動的に自分で文章のいくつかのバージョンを使用します。ただし、メールの冒頭のフレーズに関しては、目に見える以上のものがあります。

「それでは、メールの冒頭の行はどういう意味ですか？」あなたは尋ねるかもしれません。オープニングライン（オープニングフレーズまたはオープニングセンテンスとも呼ばれます）は、挨拶の直後の電子メールの最初のセンテンスです。この最初の行は、電子メールのトーンを設定するために不可欠です。また、受信者の注意を引くのにも役立ちます。オープニングを決めるとき、最も重要なことは、誰が受信者であるか、あなたが彼らとどのような関係を持っているか、そしてあなたがあなたのメッセージで何を達成したいかを考えることです。また、メールの開始フレーズと終了フレーズがペアになっていることも知っておく必要があります。つまり、メールの開始方法と終了方法を一致させる必要があります。

ツールキットにこれらのフレーズをたくさん含めると、その場で考えたり、グーグルで検索したりするのに時間を費やす必要がなくなります。そのため、メールのオープニングラインのベスト100のリストを作成しました。これらの例は、フォーマル、礼儀正しく、プロフェッショナル、ビジネス、フレンドリーなど、さまざまなカテゴリにまたがっています。また、コールドメール、セールスメール、フォローアップメールなどの一般的なタイプのメールについても説明します。最後に、非公式で面白いメールの冒頭のフレーズの例を使用して、いくつかのカーブボールを投げる必要があります。

このブログ投稿を読んだ時点で、あなたはあなたの指先でどんな電子メールのための良いオープニングラインを持っているはずです。 このリストにない場合は、必要ありません。 したがって、電子メールの冒頭の文をどのように開始するかについて執着し続けるのではなく、これらの100のサンプルをお楽しみください。

正式なメールオープニングライン

正式な電子メールは、教授、政府関係者、場合によっては企業に送信するものです。それらは正確な文法、句読点、およびスペルによって特徴付けられ、電子メールの構造とエチケットに準拠しています。私たちの多くは、それほど頻繁に正式な電子メールを送信する必要はありませんが、これらは、冒頭の文の形式を正しくするための最も重要な機会のいくつかです。これらの状況の例としては、仕事に応募したり、ビジネスを行ったり、役人と個人的な問題を処理したりする場合や、まだビジネスを行っていない会社との関係を確立しようとする場合があります。特に、会社が正式で階層的であることが知られている業界にいる場合。 eeの下に、そのような状況で仕事をする最高の正式なオープニングラインをまとめました。したがって、今後の参考のために、このブログ投稿をブックマークすることを検討してください。

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丁寧なメールの開始

礼儀正しさにはさまざまな色合いがありますが、メールに関しては、何があっても礼儀正しくするように努める必要があります。後悔するよりも安全であるための最善の方法は、受信者の立場になって、受信者があなたのメッセージとその最初のフレーズをどのように認識するかを考えてみることです。ただし、敬意を持って思いやりがあるということは、正式であることを意味する必要はありません。実際、公式または重要な機会を構成していない場合、手続きは厳しくなり、アプローチするのが不安に見える可能性があります。私たちのアドバイスは、あなたの電子メールへの丁寧な入り口を見つけることに夢中にならないことです。マナーを守り、状況が逆の場合は対処したいように書いてください。丁寧なメールに最適なメールの冒頭文には、次の例があります。疑わしい場合は、これらのいずれかを使用してください。間違いはありません。

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プロのメールオープニング

プロのメールを開くのは難しい場合があります。メールの最初の文は正式なものから友好的なものまで何でもよいので、私たち全員がオフィスや外部の利害関係者とのさまざまな対人関係をナビゲートして、プロのメールを開くための最良の方法にたどり着くのは困難です。 1つの実用的な戦略は、「ミラーリング」を使用することです。それは、あなたのオープニングライン（および他の慣習や言語）を、受信者があなたとの以前の会話で使用したものと一致させることを指します。これは常に可能であるとは限りません。経験則では、メールと新しい関係を右足で開始するために、物事のより多くの側で誤りを犯すことです。相手のことを知ると、最初の単語だけを含めて、それに応じてメールのトーンを調整するのが簡単になります。決定を容易にするプロのメールオープニングセンテンスのサンプルをいくつか紹介します。

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ビジネスメールのオープニングセンテンス

自分のビジネスのプロのメールを開始するにはどうすればよいですか？さて、ビジネスメールの最初の言葉は、これまでになく重要な第一印象を与えます。同様に、既存の顧客、パートナー、ベンダーの関与を維持するためにも重要です。ビジネス用メールの開封へのアプローチは、他のプロ用メールと同じルールと規則に従う必要があります。しかし、今日のビジネスマナーは以前よりも寛大です。これは、ビジネスメールのオープニングラインとフレーズでより多くの自由を取ることができることを意味します。これに対する期待は、あなたが政府や市の役人と取引をしているときかもしれません。また、ビジネスメールのエチケットは国によって異なることに注意してください。したがって、企業や世界のさまざまな地域の人々との新しいビジネス関係に着手する前に、デューデリジェンスを行う必要があります。いくつかの文化がいかにフォーマルであるかに驚くかもしれません。すぐにお気づきになると思いますが、優れたビジネスメールのオープニングラインは、前のパートで説明したものと似ています。ただし、細心の注意を払う必要があります。縮約を使用するのと同じくらい小さいものが違いを生む可能性があります。

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フレンドリーなメールオープニングライン

私たちの多くにとって、毎日の電子メールはすべて友好的な範囲の終わりにあります。おそらく、それは同僚への内部メールか、長期的なクライアントとのやり取りです。このような状況では、物事を適切に保ちながら少しリラックスするのが良いでしょう。ただし、特に冒頭のフレーズでは、微妙なバランスになる場合があります。最近は多くの職場がよりカジュアルになっていますが、それでもプロ意識を前面に押し出す必要があります。フレンドリーなメールのオープニングラインは、丁寧な例から少しカジュアルな方向に移動します。これらの例は、既存の関係にある専門家の接続との電子メール通信の基準をまだ通過しています。

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セールスメールのオープニングライン

失望させて申し訳ありません。セールスメールのオープニングフレーズに関して特効薬はありません。これは、販売する製品やサービスが非常に多く、アプローチする見込みがあるためです。最高のセールスメールのオープニングラインは、価値をリードし、信頼を獲得し、興味をそそり、素晴らしい第一印象を与えます。意思決定の立場にある忙しい専門家は、大量の販売メールを受け取ります。したがって、あなたは彼らのビジネスを知るために努力したこと、そして彼らの時間を無駄にしようとしていないことも証明する必要があります。メールオープナーを書くことは、営業の専門家がキャリアを通して磨く技術です。良いニュースは、練習もこのスキルで完璧になるということです。あなたが販売を始めたばかりであるか、新しいインスピレーションを探しているなら、ここに販売のためのいくつかの素晴らしい電子メールオープニングラインがあります。

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コールドメールのオープニングライン

コールドメールのオープニングラインには、1つだけの目標があります。受信者に次に来るものを読んでもらうため。これは、件名の直後の電子メール構造の最も重要な部分です。多くのアウトリーチメールを送信する人々の間には、試行錯誤された真のアプローチがたくさんあります。それらには、あなたと受取人の間の共通点を見つけること、受取人のキャリアまたはビジネスにおける最近の出来事を参照すること、褒め言葉で導くこと、そして彼らの興味をそそることが含まれます。優れたコールドメールは常にパーソナライズする必要があるため、適切なオープナーを見つけるには基本を学ぶ必要があります。その後、さまざまな状況や受信者にそれらを適用し始めることができます。ただし、これらの例は、コールドメールの最高のオープニングラインの一部を表しています。したがって、これらは、コールドアウトリーチを作成するための優れた出発点を提供します。

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フォローアップメールの冒頭の文章

以前の電子メール、会議、電話、またはその他の通信のフォローアップとして送信した電子メールの冒頭の文は、受信者にあなたと最後の交換の内容を思い出させるはずです。フォローアップのための良いオープニングメールラインは、単にメールをメールの上にプッシュするのではなく、価値を提供することによって受信者に再び働きかけます。時々、人に優しいリマインダーで穏やかなナッジを与えることが適切ですが。フォローアップする電子メールがあるので、電子メールの冒頭の文を始める多くの方法があります。それでも、これらのサンプルは、さまざまな状況で誰もがバックポケットに入れるべきフレーズを提供します。

以前のメールの簡単なフォローアップ。
以前のメールを確認する時間はもうありましたか？
先ほどお話ししたことに何か付け加えたいと思います。
これを受信トレイの一番上に戻したかったのです。
読む時間よりも多くのメールを受け取っていることを知っているので、受信トレイに埋もれてしまった場合に備えて、私のメールに簡単なフォローアップを送信することを検討してください。
忙しいのではないかと思いますが、＜前回のメールの目的＞をお見逃しなくと思いました。
<前のメールのトピック>の最新情報を提供していただけませんか
<前のメールのトピック>に戻りたいと思いました
返信はありませんが、<あなたの提案>があなたにとって素晴らしい結果につながると確信しています。
これが奇妙に聞こえないことを願っていますが、あなたが私の前の電子メールを読んで、それについてあなたとベースに触れたいと思っているのを見ました。

面白いメールのオープニングライン

優れた電子メールの開始行は、通常、正式、専門的、または友好的です。ただし、すべてのルールには例外があります。同僚よりも友人や家族のように再会するほど親密な同僚にメールを送信する場合、陽気なメールのオープニングラインは、関係をさらに深め、気分を明るくするための優れた方法です。職場でのユーモアの力は絆につながる可能性がありますが、あなたにとって面白いことは、受信者にとって必ずしも面白いとは限らないことを忘れないでください。したがって、電子メールのエチケットを遵守するように注意して進めてください。あなたの内なるコメディアンを見つけて、これらの面白い電子メールの冒頭の文章のサンプルで職場の精神を高めてください。

その週がほんの少し退屈だったといいのですが。
あなたが欲しいもの：別のメール。
ハッピーではない-月曜日！
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このメールは前のメールほど長くはないことをお約束します。
金曜日まであと<number>日だけ！
あなたの朝のコーヒーが私のものと同じくらい濃かったことを願っています。
受信トレイゼロを妨害して申し訳ありませんが…
これが私から受け取る最後のメールであることを約束します。今週。
うん–あなたは正しいと思いました。また私です。

非公式のメールオープニングセンテンス

最も重要な要素は、電子メールに最適な開始文を選択するときに受信者を考慮することであることをすでに学びました。これまでに取り上げた例は、職場に適したものです。しかし、それを非常に明確にしましょう。非公式の電子メールの冒頭の文章は、あなたの自由な時間のために予約されるべきです。私たちの親しい人とコミュニケーションをとるとき、同じ規則や慣習は適用されません。友達や家族へのメールの冒頭を考えすぎないでください。これは、人々が非公式に感じたときに使用しているのを見たことがあるかもしれない、いくつかの素晴らしい電子メールの冒頭の文章です。

冒頭の文はまったくありません
よろしくお願いします！
調子はどう？
戻ってきてくれてありがとう。
ベースに触れてくれてありがとう。
助けてくれてありがとう！
何か手伝ってくれませんか。
チェックインするだけです。
私はあなたに連絡するつもりでした...
よろしくお願いします。

ここまでたどり着いたら、おめでとうございます！これで、100の最高の電子メールオープニングラインを学習しました。これらの冒頭のフレーズをレパートリーに含めることで、送信または返信する必要のあるものに気を取られないことが保証されます。ただし、このように多種多様なメールオープナーを一度に内部化することは不可能であると認識しています。そのため、このブログ投稿をブックマークして、将来これらの電子メールの冒頭文のサンプルを参照することをお勧めします。あなたがそれにいる間、なぜあなたはあなた自身でより良い電子メールを受け取るためにあなたのネットワークと同僚とこの記事を共有しませんか？