メール作成のヒント トップ 10: [送信] を押す前に使用する

説得力のあるプロフェッショナルなメールを書きたいですか？ メール構造を改善し、コンバージョン率を高めるためのメール作成のヒントトップ 10 をご紹介します。

効果的なメールの書き方は、コピーライターやビジネス オーナーにとって不可欠です。 多くの企業が効果的な電子メール マーケティングが顧客の関与と成長にとってどれほど価値があるかを理解しているため、熟練した電子メール ライターは常に高い需要があります。 これらのヒントを実践して、メール作成スキルを向上させてください。

1.ターゲットオーディエンスを知る

理想的な顧客を知れば知るほど、メールの効果は高まります。 残念ながら、多くの電子メールは、対象となる顧客プロファイルを特定していないため、一般的なものに聞こえます。 ターゲットオーディエンスを定義し、顧客プロファイルを作成することで、特定のグループをターゲットにしてコンバージョン率を高めることができます.

メールは B2B メールですか、それとも B2C メールですか? それは温かい聴衆に向かうのか、それとも冷たい聴衆に向かうのか? 20代の独身か、40代の家庭を持つキャリアマンか。 顧客のアバターを絞り込んで、彼らが経験していることとその問題点を理解します。

2.人目を引く件名の見出しを書く

おそらく、メールの最も重要な部分は件名です。 完璧なメールを作成することはできますが、適切な件名がなければ、受信者が開封することさえできない可能性があります。

まず、件名が恐ろしいスパム フォルダを回避するようにする必要があります。 最近では、ほとんどのマーケティング メールが送信されるプロモーションやその他のフォルダーがメール プロバイダーにあるため、さらに困難になっています。 無料、セール、割引などのスパム マーケティング用語は避けてください。これらは、これらの恐ろしいフォルダーの 1 つに送信する必要があることを電子メール プロバイダーに警告します。

次に、件名を目立たせる必要があります。 受信者はマーケティング メールで攻撃されます。 あなたのものが目立たない場合、彼らはおそらくそれを開かないでしょう. 気の利いた魅力的なタイトルを使用して、注目を集めましょう。

また、件名に完全に表示されるように、件名が十分に短いことを確認してください。 メール プロバイダーはそれぞれ異なりますが、60 文字以内にすれば安全です。

3. プレビュー テキストを使用する

多くのコピーライターが利用していない便利なツールは、プレビュー テキストです。 これは、件名を拡大し、メールが開封される可能性を高める方法です。 件名の文字数には制限がありますが、プレビュー テキストを追加することができます。

デフォルトでこのフィールドに何も入力しない場合、プレビュー テキストがメールの冒頭になります。 デフォルトを使用する場合、これは無駄な不動産です。 読者は同じイントロを 2 回読む必要はありません。

4. 説得力のある導入文を作成する

件名の目的は、受信者にメールを開いてもらうことです。 次に、魅力的な紹介文で彼らの注意を引く必要があります。 挨拶の使用は問題ありませんが、作成するメールの種類によっては必要ない場合もあります。

Hello (名前) のような言葉で始めるかどうかにかかわらず、次の文は彼らの注意を引くのに十分なほど強力である必要があります。 編集を行うまで、最終的な最初の文が得られない場合があります。 だからあなたのメールを読んで、あなたの最初の文が次の文よりも強いかどうか尋ねてください. そうでない場合は、より実質的な文に置き換えます。

「あなたのメールが次のように始まるとしましょう。

年齢を重ねると痩せにくくなります。

代謝が遅くなり、体が不要な体重を溜め込みやすくなります。

食事と運動だけではうまくいきません。」

3 番目の文は、最初の文よりもはるかに強力です。 これは、誰もが最初の文をすでに知っているためであり、3 番目の文は大胆なステートメントです。 元の文を 3 番目のバリエーションに置き換えます。

「年齢を重ねるにつれて新陳代謝が遅くなり、体が不要な体重を溜め込みやすくなります。」

メールを読み、最も魅力的で魅力的な文を選び出し、それらを作り直して導入文として使用します。

5.要点をつかむ

人々は忙しく、読者はオフィスのコンピューターでメールを読んでいないかもしれません。 代わりに、ランチを食べているとき、バスに乗っているとき、またはポイント A からポイント B まで歩いているときに携帯電話を使用している可能性があります。

さて、あなたが暖かいリストに送信していて、あなたのリストに強い信頼関係がある場合は、メールをストーリーで始めることで得られることがあります. ストーリー メールは強力であり、通常、最後まで、またはストーリーの後まで要点が示されることはありません。 ただし、視聴者との信頼関係をまだ築いていない場合は、これを避けることをお勧めします。

6. メールが読めるようにする

メールの書式設定は不可欠です。 構造が複雑で、テキストの大きなブロックが含まれている場合、リーダーはオフになる可能性があります。 読者が読むのをやめる理由になるようなことは避けたいものです。

文章を短くしてください。 段落を避けるようにしてください。 文が改行で始まるメールは、より受け入れられるようになっています。 大きな段落ではなく、明確なテキスト行の集まりであると、メールが読みやすくなります。

7. メールでの販売を避ける

コピーライターが犯すよくある間違いは、メールで製品やサービスを「売り込もう」とすることです。 メールで何かを売るのは難しいです。 多くのライターは、メールで販売していることにさえ気づいていません。

簡単なテストは、メールで機能や利点について話し合っているかどうかを確認することです。 販売している機能について話している場合は、それらの機能をすべて取り出して、代わりにメリットについて説明してください。 あなたの製品やサービスが何であれ、彼らはどのように利益を得るでしょうか?

メールは販売目的ではありません。 メールは、オーディエンスが販売サイクルの次のステップに進むためのものです。 おそらく次のステップは、ウェビナーを視聴するか、予約を設定するか、販売ページに誘導することです。

8. 強力なCTAを書く

あなたが書くすべての電子メールには、CTA (Call to Action) が必要です。 聴衆に何をしてもらいたいかを理解し、必要な行動を取るために彼らを締めくくる必要があります。

次の一連のアクションを実行する際に、それらを販売する必要があります。 メールに返信する、電話をかける、リンクをクリックするなど、次の行動方針を明確にします。

必要な CTA は 1 種類だけです。 複数の CTA は読者を混乱させるだけです。 そのため、簡潔でシンプルにしてください。

効果的な CTA の例を次に示します。

「ここをクリックして、(製品例) が (ソリューション例) にどのように役立つかを確認してください。 「

「今日の予約は、こちらの Calendly のリンクから。」

「(会社名を挿入) の詳細については、こちらのサイト (リンクを挿入) をチェックしてください。」

これらの CTA にはすべて、直接的で簡単な順序があります。 次に取るべき行動が明確になります。
詳細については、成功のためのコピーライティングの公式をご覧ください。

9. 明確かつ簡潔にする

人々はあなたのメールを読む時間があまりありません。 したがって、できるだけ短くする必要があります。 各文を読むときは、この文が必要かどうかを常に自問してください。 そうでない場合は、取り出してください。 また、不要な単語を削除して、長い文章を短くするようにしてください。

Hemmingway のようなサイトを使用して、副詞や読みにくい文章などを追跡しているため、削除できるものを確認できます。 ほとんどの副詞は不要です。 通常、読みにくい文章は長すぎて、短くすることで修正できます。

10. メールを校正する

メールを校正し、読みやすく、読者の関心を引くようにします。 あなたはメールを会話調に保ちたいと思っています。 これを行う最善の方法は、終了時にメールを声に出して読むことです。

頭の中で何かを読むとき、心はしばしばオートパイロットになり、欠けているものを自動的に埋めます。 そのため、声に出して読むと間違いを見つけやすくなります。 また、メールが会話的なトーンに保たれるようになります。 Grammarly をメール ソフトウェアに追加することをお勧めします。

最高のメール作成ソフトウェアのガイドをご覧ください。