従うべき重要な PR アウトリーチ手法

中小企業やブランドを経営している場合、顧客ベースとの信頼を構築するために「アーンドメディア」が必要です。

アーンドメディアには、信頼できる情報源からのポジティブなニュース記事、記事、言及が含まれます。ブランドが自由に使えるアーンドメディアの量を最大化するには、優れた広報チームの支援が必要です。

広報 (PR) 活動は、ブランドと視聴者の間に強力な関係を構築するために不可欠です。これは、ビジネスの成長に不可欠な可視性と信頼を獲得するのに役立ちます。新興企業であっても、既存の企業であっても、 PR 活動によりブランドを向上させ、適切な人にメッセージを届けることができます。

PR 戦略が成功すると、メディアで取り上げられるだけでなく、良い評判も生まれます。ジャーナリストからインフルエンサーまで、メディア関係者全員に連絡を取ることで、あなたのブランドを業界のリーダーとして位置づけることができます。 PR のアウトリーチにより、ストーリーをコントロールし、潜在的な PR の課題を先取りすることもできます。

さて、PR 活動を最大限に活用するにはどうすればよいか疑問に思われるかもしれません。成功するには、いくつかの重要な PR アウトリーチ手法に従う必要があります。読み続けて、主要な PR アウトリーチ戦略を見つけてください。

PRアウトリーチとは何ですか?

PR アウトリーチは、ブランドのメッセージを広めるために、メディア (ジャーナリストやインフルエンサー) との関係を構築および維持するプロセスです。これらの主要人物に連絡を取り、ニュース記事やブログ、ソーシャル メディアであなたのビジネスを取り上げてもらうことが必要になります。これにより、企業はより多くの露出を獲得し、公共イメージを向上させることができます。

なぜ企業は PR 活動を必要とするのでしょうか?

PR 活動は、企業が信頼と信用を築くのに役立つため重要です。メディアがあなたのストーリーを共有するということは、あなたのブランドが信頼でき、注目する価値があることを示します。また、ブランドの認知度を高め、より多くの顧客をビジネスに誘導することもできます。

さまざまなメディアタイプの役割

メディア媒体と独立系ジャーナリスト/インフルエンサーは、ブランドの PR を向上させる上で大きな役割を果たします。それらがどのように役立つかは次のとおりです。

ジャーナリストは大衆に情報を伝える記事を書きます。あなたのビジネスを記事で取り上げることで、多くの聴衆に露出することができます。

メディア アウトレットは、一般の人々が情報を入手できる新聞やウェブサイトのようなプラットフォームです。あなたのブランドがこれらのメディアで取り上げられると、信頼性が高まります。

インフルエンサーはソーシャル メディアで多くのフォロワーを抱えており、あなたのブランドを視聴者と共有できます。インフルエンサーは購入決定に影響を与え、ブランドの認知度を高めることができます。

強力なメディアリーチ戦略を使えば、ブランドを成功に導く PR キャンペーンを開始できます。ただし、これらのさまざまなメディアエンティティに 1 つのプレスリリースを送信するほど簡単ではありません。次に、PR 活動へのアプローチ方法と、広報に関する重要なヒントをいくつか紹介します。

PRアウトリーチのやり方

広報活動に慣れていない人にとって、PR アウトリーチの概念は少し漠然としているように思えるかもしれません。しかし、注意深く立てられた計画に従い、具体的な戦略を実行することで、ただ座って広報活動を行うよりもはるかに大きな PR の成功を収めることができます。

ここでは、アウトリーチ活動を最大限に活用し、希望するメディア媒体にアピールするために採用できる戦略とブランド認知度のテクニックをいくつか紹介します。

計画を作成する

メディア関係者に連絡を取る前に、PR 戦略を作成することが重要です。計画を立てることで、計画を立てておくことができ、適切な販売店を確実にターゲットにすることができます。戦略には、ブランド認知度の向上や製品発売の促進など、明確な目標を含める必要があります。これにより、アウトリーチが焦点を絞って効果的に行われます。

さまざまな投球方法を試してみる

さまざまな方法でメディア関係者にアピールすることで、アウトリーチをより成功させることができます。電子メールでの売り込みによく反応する人もいれば、ソーシャルメディアの DM や電話を好む人もいます。さまざまな方法を試してみることで、さまざまなジャーナリスト、ブロガー、インフルエンサーとつながるための最適な方法を見つけることができます。

大量投球を避ける

一斉に売り込みをしたり、一度に多くの人に同じメッセージを送信したりすると、非人間的な印象を受ける可能性があります。メディア専門家は毎日何百もの売り込みを受けますが、一般的なメッセージは無視される可能性があります。代わりに、時間をかけて各コンタクトに合わせてピッチを調整し、相手の聴衆や興味に関連したものにしてください。

売り込み先の企業を調査する

売り込み先のメディアやインフルエンサーをリサーチすることが不可欠です。各メディアエンティティには独自のスタイルと焦点があるため、その視聴者とコンテンツを理解することは、より良いピッチを作成するのに役立ちます。彼らの過去の報道内容を知ることで、彼らの通常のトピックに沿った方法でストーリーを売り込むこともできます。

タイミングを正しく取る

PR 活動ではタイミングが大きな役割を果たします。すべての出版物やインフルエンサーには、視聴者にニュースを伝えるスケジュールと特定の時間を設定しています。編集カレンダーやソーシャル メディアの活動に注意を払うことで、あなたの記事が最も取り上げられる可能性が高い完璧なタイミングで売り込むことができます。

注目を集めるピッチを構成する

ピッチは目立つ必要があるため、すぐにメディアの目に留まるように構成してください。強力な件名から始めて、明確で簡潔なメッセージが続きます。あなたのストーリーの何がニュース価値があるのか​​、そしてそれが読者やフォロワーにとってなぜ重要なのかを強調します。

忍耐は美徳です

ピッチを送信したら、フォローアップするまで少し時間を置いてください。メディア関係者は多忙なことが多く、返答までに時間がかかる場合があります。忍耐強く、短期間に複数のフォローアップメールを送りつけないようにしてください。相当な時間が経過しても返信がない場合は、丁寧にフォローアップしてピッチのステータスを確認してください。

アウトリーチキャンペーンのアイデア

企業やブランドは、さまざまな方法で PR キャンペーンを開始します。 PR アウトリーチ戦略の 1 つは、ブランドのユニークな製品やサービスに関するストーリーを売り込むことかもしれません。あなたの会社のストーリーや使命を共有して、ニッチな視聴者の間で全体的な認知度を高める人もいるかもしれません。

製品の発表会やチャリティ コラボレーションなどのイベントを主催し、メディア メンバーを招待することもできます。イベントや製品への独占アクセスを提供すると、メディアの注目を集め、話題を生み出すことができます。インタビューやスニークピークなど、視聴者と共有できる価値のあるものを提供することを忘れないでください。

何をするにしても、適切な PR コミュニケーション方法を使用して、心から魅力的にアプローチする必要があります。開始するための 2 つのシンプルな電子メールと DM テンプレートを次に示します。

メールテンプレート:

件名: [メディアアウトレット名] のエキサイティングなストーリーのアイデア

こんにちは、[ジャーナリストの名前] さん

元気でいることを願っています！私は[あなたの名前]で、[ブランド名]の代表です。最近 [製品/サービス] を立ち上げましたが、[メディア アウトレット名] の読者に非常に適していると思います。さらに詳細をお知らせし、機能に関する追加情報を提供したいと考えています。興味があればお知らせください。

最高、
[あなたの名前]
【連絡先】

DMテンプレート:

こんにちは [インフルエンサーの名前] さん

[関連トピック] に関する最近の投稿がとても気に入っています。 [ブランド名] と協力して、[製品/サービス] をフォロワーと共有したいと考えています。ご興味がございましたら、お気軽にDMください。詳細をお伝えします！

PR 目標を達成するには、メディア メンバーと協力することが重要です。メッセージをより多くの視聴者に届けることができ、ブランドに必要な露出を与えることができます。ジャーナリストやインフルエンサーとの関係を築くことで、将来の PR の成功に向けた長期的なパートナーになれる可能性があります。

PRアウトリーチツール

適切なジャーナリストやブロガーを見つける方法の 1 つは、Google 検索を使用することです。あなたの業界や関連トピックの記事を検索し、あなたのブランドに興味を持ちそうなライターの名前を探すだけです。

メディア メンバーを見つけるもう 1 つの方法は、メディア媒体社の Web サイトにアクセスすることです。多くの報道機関には「お問い合わせ」または「チーム」ページがあり、ジャーナリストの名前と役割を見つけることができます。また、最近の記事をチェックして、どの記者があなたのブランドに関連するトピックを取り上げているかを確認することもできます。

PR アウトリーチ サービスは、適切なメディア メンバーを見つけるのに役立つ優れたツールです。これらのツールは、ジャーナリストやインフルエンサーのデータベースを提供します。業界や場所ごとに結果をフィルタリングできるため、ブランドに最適なメディア専門家とつながることができます。

これらのツールは、アウトリーチ活動を追跡し、キャンペーンの結果を監視するのにも役立ちます。 PR アウトリーチ サービスを利用すると、時間を節約し、アウトリーチをより効果的にすることができます。適切な連絡先とツールがあれば、PR 活動が成功する可能性が高くなります。

eリリースによるPR活動と配布

PR アウトリーチについてもう少し理解できたので、一流のジャーナリストやインフルエンサーにアピールする準備が整いました。競争が激しい中で自分のビジネスやブランドを世に出すのが気が遠くなるのは否定できません。

eリリースのようなサービスを利用すると、報道関係者の目を引き、注目を集める本格的なプレス リリースを作成して配信できます。 eReleases は、ブルームバーグや CNN などの主要出版物に連絡できる有名なプレス リリース配信サービスです。

プレスリリースの作成または配布についてサポートが必要な場合は、今すぐお問い合わせください。