同僚に完璧な別れのメッセージを送る方法は次のとおりです

公開: 2017-09-13

あなたが仕事を辞めるなら、あなたはたくさんのルーズエンドを縛る必要があるでしょう。 同僚に前向きな印象を残すことは非常に重要です。 どのようにして同僚に出発を優雅に通知しますか? 完璧な別れのメッセージについて話しましょう。

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完璧なタイミング

早すぎる別れのメッセージを送信することは悪い考えです。 人々は必然的にあなたのオフィスに立ち寄り、あなたが顔を合わせて元気になることを望みます。それはあなたの最後の仕事の仕上げを妨げる可能性があります。 同僚が別れを告げた後、あなたがもう1週間潜んでいるのを見ると、彼らはぎこちなく感じるかもしれません。 逆に、ぎりぎりまで待つと、別れを告げる時間がないかもしれません。 最高の時間はいつですか? 職務の大部分を終えた最終日の1、2日前は、別れのメールを送信するのにふさわしい時間です。 それから、あなたの仲間の労働者があなたに別れを告げるとき、あなたは個人的にそれぞれと少しの時間を過ごす機会があります。

完璧な言葉

別れのメッセージで何を言うべきですか? それはあなたの出発全体のトーンを設定するので、それを正しくすることが不可欠です。 もちろん、あなたは自分の将来にワクワクしていますが、次のポジションがどれほど権威のある、または儲かるのかを嫉妬するかもしれません。 しかし、あなたが去ることについてつまらないように聞こえるなら、あなたはあなたの次の仕事が不発である(またはそうなるであろう)という印象を与えるでしょう。 バランスを目指します。 あなたが向かっているところをあなたの同僚に伝えてください、しかし彼らについての手紙の焦点を合わせてください。 あなたは、あなたを訓練し、あなたのチームの最大の成果のいくつかを振り返り、そして面白い逸話でみんなを笑わせるのを助けてくれた個人に感謝の意を表すかもしれません。 あなたの分野で尊敬されている専門家からの引用など、楽しいアドバイスのいくつかの言葉で締めくくります。

忘れないでください

ネットワーキングの目的で、あなたに連絡するいくつかの方法を含めてください。 たとえば、LinkedInページへのリンク、電話番号、および電子メールアドレスを含めることができます。 (仕事用の電子メールや電話番号にアクセスできなくなる可能性があるため、個人の連絡先情報が最適です。)次の役職がまだ決まっていない場合は、それらを参照として使用できるかどうか、主要なプレーヤーに尋ねてください。

短くて甘くしてください

別れの手紙やメールはどれくらいの期間が必要ですか? 非常に長い仕事用の電子メールが受信トレイに表示されたときにうめき声を上げますか? 共感を持ってください! 簡潔で親しみやすいメモは、不満を抱くため息ではなく、感謝の気持ちをもたらします。 しかし、あなたはあなたのメッセージが派手に聞こえないように十分に言いたいです。 言い換えれば、「じゃあね!」 あなたが目指しているポジティブな雰囲気を作り出すのに十分な思慮がありません。

別れの例

個人またはグループの別れを送るかどうかにかかわらず、同じ基本的なテンプレートに従うことができます。

件名:私はあなたによく入札します

あなたとあなたとあなたへのAdieu、

そのラインはサウンド・オブ・ミュージックのフォントラップスの子供たちのために働いたので、ラ・コンパニアの仲間であるあなたに別れを告げるためにそれを借りると思いました。

この7年間、最初はインターンとして、後にデータサイエンティストとして、楽しくてやりがいがありました。 私たちのチームがいつ市野球トーナメントに勝ったかをいつも覚えています! そのゲームのハイライトを見るたびに、特にバクスターがその壮大なホームランを打ったとき、私はあなた方全員を愛情を込めて思い出します。

私の最終日は8月4日水曜日です。 そして、私があなたに一つの考えを残すことができれば、私はジェームズ知事の言葉を借りたいと思います:「データはワインのように成熟します。」 数年後に私たち全員が成し遂げることを楽しみにしています。 連絡を取り合いたいです。 私の連絡先の詳細は以下の通りです。

幸運をお祈りしています、

リン・ジャイルズ

(555)555-5555

[email protected]

www.linkedin.com/in/LynXGiles

あなたの手紙が送られた後に何をすべきか

行動は言葉よりも雄弁であることを忘れないでください。 素敵な手紙を書くことに加えて、あなたはあなたが去るであろう同僚とあなたに取って代わる新しい人に前向きな印象を残したいと思います。 最終日に仕事場を振り返ってみませんか? 次の人をどのように探すべきですか? 結局のところ、あなたの作業領域はあなたとあなたの会社に対する気持ちについて多くを語っています。 机が整頓されていることを確認してください。 作業用コンピュータと作業スペースからすべての個人用アイテムを削除します。 さらに一歩進んだい場合は、後継者が彼らを歓迎し、物事のスイングにすぐに飛び込むことができるように役立つヒントを与えるためにメモを残してください。

あなたが仕事を辞めるときに好意的な印象を残すことは、結びつくための重要なルーズエンドです。 同僚のために簡潔で明るい別れの手紙を書くことを優先してください。 同僚にあなたの出発を優雅に知らせれば、あなたの移行はスムーズになります。