より速く書く方法:あなたの書く速度を改善するための8つのヒント

公開: 2021-10-05

完璧な世界では、締め切りは問題ではありません。 エッセイ、レポート、読書の回答、さらにはブログの投稿や短編小説など、楽しみのために行う種類の執筆など、書く必要のあるすべてのものを完了するための無制限の時間があります。

明らかに、私たちは完璧な世界に住んでいません。 しかし、私たちはあなたがより速く書く方法を学ぶことができる世界に住んでいます。 すばやく書くことは、何千人もの作家、特にインタビュアーやジャーナリストのように時間に敏感な任務を持つ作家が、汗をかくことなく締め切りに間に合わせるのに役立つスキルです。

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より速く書く方法を学ぶのは簡単です。 執筆時間を効率化するために、すぐに締め切りに間に合わせるための役立つ執筆のヒントをいくつか集めました。

執筆プロセスを合理化する

あなたはおそらく書き込みプロセスに精通しているでしょう これは、アイデアから公開された作品に発展するために、ほぼすべての文章が通過する6つのステップです。 これらの手順を実行するということは、ブレインストーミング、アウトライン、作成、編集、および作業の完成という徹底的な作業を行うことを意味します。 しかし、それは遅いプロセスになる可能性があります。 時間に追われているときは、単純な書き込みプロセスを実行する余裕がありません。

ピンチで、あなたはそれを合理化することができます。 執筆プロセスを合理化する1つの方法は、ステップ1と2を組み合わせて、ブレインストーミングしながら作業の概要を説明することです。 これは、一貫性のないアウトラインを意味する場合がありますが、それは問題ありません。書くときに滑らかになります。

ページの概要を理解したら、すぐに書き始めましょう。 このステップをより速く進めるのに役立つカバー戦略については後で説明します。 執筆段階での目標は、言葉を落とし始めることです。 無関係な、余分な、または厄介な単語がテキストに含まれることを心配する必要はありません作業を編集するときにこれらを修正します

編集と言えば、執筆プロセスの重要なステップである、新鮮な目で作品を編集することも切り取る必要があります。 理想的には、間違いを見つけやすくするために、執筆後約1日待って作業を編集します。 しかし、限られた時間で、書き終えたらすぐに編集に取り掛かる必要があります。 時間の制約によっては、執筆プロセスの最後の2つのステップ、編集と校正を組み合わせる必要がある場合もあります。

より速く入力する

最初は皮肉なヒントのように聞こえるかもしれませんが、私たちはそれを誠実に意味します。より速く入力するように自分自身を訓練します。 これを行うには、タイピングゲームをプレイし、指に筋肉の記憶を構築するタイピング演習行います。 入力しているときにキーボードを見ると、それを行わずに入力する方法を学ぶ時が来ました。 同様に、「ハントアンドペック」方式を使用している場合、または10本未満の指を使用している場合は、より強力で高速なタイピストになるときが来ました。

typestest.comのようなウェブサイトでは、タイピングの正確さや1分間に入力できる単語の数を知ることができ、タイピングのレッスンや演習も提供しています。 平均的な人は1分あたり約40語を入力し、65〜70語が「高速タイピング」の一般的なターゲットです。 1分あたり90〜100語のタイピングは非常に高速なタイピングであると考えられており、最速のタイピストの中には1分あたり120語以上を達成する人もいます。 あなたがより速くタイプすることができるとき、あなたは文字通りより速く書くことができます。

あなたがすでに考えていることを書いてください

あなたはエッセイを始める方法がわからないかもしれませんが、あなたがあなたの議論をどのように支持したいかを正確に知っています。 あなたの体の段落に右にスキップします

最初から最後の段落の順に作品を書かなければならないという規則はありません。 書き始めて勢いを維持するのが最も簡単な順序で書きます。これは、多くの場合、頭の中ですでに解決した部分に直接ジャンプすることを意味します。

あなたが言いたいとあなたがすでに知っている部分を書くことは2つのことを達成します:

  • それはページにテキストを取得します:あなたにとって、ページ上のテキストを見ることは非常にやる気を起こさせることができます-空白の画面から始めるよりも、すでに基盤を構築しているときに書き続ける方がはるかに簡単です。
  • まだ書いていないセクションで何を言うかを決めるのに役立ちます。イントロパラグラフで苦労している場合は、サポートパラグラフを書くことで、冒頭のセクションでそれらを紹介するために必要な言い回しと構成を得ることができます。 同様に、特定の本文の段落で苦労しているが、少なくとも1つは書いている場合は、書いたその段落がより広い部分にどのように適合するかを判断します。 それは何に従いますか? それに続くものは何ですか? あなたが書いているピースをジグソーパズルと考え、あなたが書いたセクションをあなたが完成したパズルコーナーと考え​​てください。 部分的に完成したパズルに合う形はどれですか?

間違いを心配する必要はありません。そのまま続けてください

執筆アドバイスの最も一般的な部分の1つは、次のとおりです。執筆中に編集しないでください。 あなたが書くときに編集することはあなたを遅くし、実際に書くことの仕事からあなたの脳をそらす。 ページにドラフトが完成したら、編集内容を保存します 明らかな間違いを見つけた場合でも、これを行ってください。

音声からテキストへの使用

どれだけ速く入力できるか(そしてどれだけゆっくり話す傾向があるか)に関係なく、入力するよりも速く話す可能性があります。 音声からテキストへのソフトウェアを使用して書き込みを高速化することにより、これを活用してください。 強力なツールとして自由に使用できますが、すべてを話した後は、作業内容を慎重に編集することを忘れないでください。 フィラーワード、ぎこちないフレーズ、文と段落の間の耳障りなトランジションをおそらく見つけるでしょう幸いなことに、テキストはすでにページにあります。トランスクリプトから文章に編集するだけです。

>>続きを読む:書くのを簡単にするための30の書き方のヒント

プレースホルダーを使用する

入力していると、必然的に、次に何を言う必要があるのか​​わからなくなるポイントに到達します。 1、2語程度の小さいものでも、段落全体またはあるセクションから別のセクションに移行する手段でもかまいません。 これらのいずれの場合でも、TKという2文字を入力するだけです。

TKは、まさにこれを行うために使用される古いジャーナリスト戦略です。 文字は「来る」を意味しますが、英語では「tk」の組み合わせを使用する単語が少ないため、Cの代わりにKが使用されます。あなたはあなたの作品を編集しています。

TKをさらに視覚的にわかりやすくするために、TKを強調表示するか、テキストを明るい色にすることができます。 ここでの目的は、コンテンツをドラフトに組み込むための最良の方法を停止し、考え、決定する必要があるため、執筆フローの中断を回避することです。

ワークフローを最適化する

すばやく書くように設定されている環境では、すばやく書くのが最も簡単です。 つまり、次のことを意味します。

  • 気を散らすものはありません
  • 良い姿勢で座る
  • メモと概要を手元に用意する

ワークフローを最適化することは、完璧な環境を作成することを意味するわけではありません。 それはあなたの現在の環境をあなたの執筆の流れを最も助長するように適応させることを意味します。 携帯電話で書き込みと編集を行っている場合は、サイレントモードにして、書き込みセッションを中断する可能性のある通知をブロックします。 コンピューターでは、 Focus、Pause、LeechBlockなどのブラウザー拡張機能を使用して、気が散るWebサイトを見たくなる誘惑を抑えることができます。 私たちを信じてください、あなたはあなたがほんの少しの間Facebookを見るだろうとあなた自身に言います。 それは決して1分ではありません。 より速く書き込みたい場合は、ブロックしてください。

前腕を机の上に置いて快適な姿勢でまっすぐに座るという適切な座位をとることも、より速く書くのに役立ちます。 これは、入力中に手、腕、首にかかる負担を軽減するためです。 公共交通機関や喫茶店など、不快な姿勢を強いられる場所で書いているために、このように座る余裕がない場合は、この姿勢に近づけるように最善を尽くしてください。

書くときにメモやアウトラインを手元に置いておくことで、気が散る機会を減らすこともできます。 それらを開いたタブに置いておく場合でも、横にある紙に印刷する場合でも、すぐに利用できるようにしておくと、貴重な時間を無駄にせずに探すことができます。

スプリント!

書くことはマラソンであり、レースではありませんよね?

たぶん、その完璧な世界で、冒頭の段落で説明しました。

しかし、速く書く必要があるときは、スプリントする必要があります。 タイマーを使用して、ライティングスプリントを設定します。 別のブラウザタブで携帯電話にタイマーを設定したり、昔ながらのキッチンタイマーを使用したりすることもできます。 このように時間を短いチャンクに分割すると、設定した期間全体に集中して書くことが容易になります。

自分に割り当てた時間枠内で、5分や10分など、できるだけ多くの単語を書くときに、自分をスプリンターがフィニッシュラインに向かって全速力で走っていると考えてください。 スプリントタイムを短くし、スプリントタイムを一息入れましょう。 課題を終えることは、おそらく複数のスプリントを行うことを意味します。これらは、フィニッシュラインに向けたレースでの複数のヒートと考えてください。

多くの作家にとって、フィニッシュラインに到達するインセンティブがある場合、スプリントは最も簡単です。 あなたがこれらの作家の一人であるならば、あなたの単語数の目標を達成するためにあなた自身に報酬を与えてください。 あなたの報酬は、30分のビデオゲームやキャンディーのようなものかもしれません。あなたが最もよく反応する報酬が何であれ、それを使ってください。

そして、あなた自身に厳しくしてください! あなたがあなたの目標に到達しない限り、そしてあなたがあなたの目標に到達するまで、報酬はありません

品質を犠牲にすることなく、より効率的に書く

注意深くではなく、すばやく書いていると、必然的にタイプミスやその他の間違いが含まれます。 必要なときに速度を優先することを止めさせないでください。Grammarlyがあなたを取り戻します。 最初のドラフトを作成したら、Grammarlyを使用して、作業の間違い、厄介な言い回し、トーンの不一致をキャッチします。

この記事は、もともとKarenHertzbergによって2017年に書かれました。 新しい情報が含まれるように更新されました。