ライターのための8つのフォーマットのヒントとショートカット

私は自分自身を主に創造的な作家だと思っていますが、請求書を支払うために、私は書くことを含む多くの奇妙な仕事を引き受けます。 そのため、最近はブログや記事、本などの編集をたくさんしています。

このすべての編集で、私は同じ変更を何度も何度も繰り返していることに気づきました。 はい、タイプミスや文法上の修正がありますが、私が行う編集の驚くべき量は、単純なフォーマットです。

ピン

サイモン・ドゲットによる写真

作家のためのコピーエディティングとフォーマットのヒント

どのようにしてあなたのコピーエディターを幸せにし、あなたの文章を完璧にフォーマットしますか？ ここに私が見た最大の間違いのいくつか（そしていくつかのトリック）がありますので、あなたはあなたの文章をより良くフォーマットすることができます。

1.ピリオドの後の1つのスペースであり、2つではありません。

お見舞い申し上げます。 私もこれを行っていましたが、各文の後に2つのスペースを入れるのは時代遅れのルールです。 やめる時が来ました。

文の後の広い間隔は、伝統的なタイプセッターの流行でした（グーテンベルクを考えてください）。 タイピストがタイプライターでこのやり方に従おうとした20世紀初頭に、各文の後に2回スペースを打つという規則が開発されました。

ただし、1940年代には、2つのスペース（技術的にはemスペースと見なされます）が発行で使用されなくなり、ほぼすべてのスタイルガイドで1つのスペースが推奨されるようになりました。 また、BloggerやWordPressなどのWeb上のほとんどのパブリッシングプラットフォームは、ほとんどのワードプロセッサほどスマートではないため、2つのスペースによって余白に見苦しいインデントが生じることがあります。

このような習慣を変えるのは難しいと思いますが、あなたはそれを行うことができます。 あなたを信頼しています！

2.em-Dashショートカット

2つのダッシュを並べると、それらが組み合わさってemダッシュが形成されます。 または、少なくともMicrosoftWordで実行します。

問題は、ほとんどのブログシステムで2つのハイフンが魔法のように全角ダッシュにならないことです。つまり、それらを編集する必要があります。 それらの多く。 真剣に、私がオンラインで平均的な記事に加える変更の約半分は、誤ってフォーマットされたem-dashを修正することだと思います。

しかし、その特殊文字ボタン（Ω）を押すのは難しすぎて、毎回em-dashを取得できません。 幸いなことに、私がいつも使用している簡単なキーボードショートカットがあります。

Alt / Option + Shift +ダッシュ（-）

Alt / Option + Shift +ダッシュ（-）を同時に押すだけで、美しく長いemダッシュが得られます。 面白くないですか？

（em-dashが何であるかわからない場合は、em-dashガイドを確認してください。）

3.en-Dashショートカット

em-dashと同様に、en-dashのクイックショートカットもあります。これは、2つの数字を組み合わせる必要がある場合に便利です（たとえば、私は9〜5の仕事をしています）。 ショートカットは次のとおりです。

alt / option +ダッシュ（-）

（en-dashとあなたの顔の違いがわかりませんか？en-dashの使用法に関するガイドがあります。）

4.省略記号を正しく使用します。

楕円は弾力がある城のようなものです。 適切な設定（つまり、誕生日パーティー）では、彼らは素晴らしいです。 しかし、それを1週間通りに置いておくと、それは目障りなものになります。

これらの3つのピリオドをまとめた省略記号は、引用を短くし、会話の最後のスピーチを伝えるために使用されます。 Facebookへの日常の投稿を目的としたものではないことに注意してください…これで問題ないと思われる場合は…間違っています。

真の省略記号の楽しいショートカットもあります。Twitterでは、これら2つの余分な文字を惜しまない場合に特に便利です。 1文字の省略記号のショートカットは次のとおりです。

alt / option +セミコロン（;）

省略記号を正しく使用する方法の詳細については、こちらをご覧ください。

5.1から9までの数字を綴ります

一部のスタイルガイドは、1から99までの数字を綴る必要があると言っていますが（ちなみに、これは書き込み練習で行っていることです）、すべてのスタイルガイドは少なくとも1から9までを綴る必要があると言っています。

もちろん、それは時々、数字とテキストの奇妙な組み合わせがあることを意味します。たとえば、「その日は6人で、天気は22度しかありませんでした」。 しかし、それは問題ありません。 あなたのスタイルを一貫させてください。

6.パーセント記号を綴ります

記号は数学用です。 ライターの場合、110％ではなく110％です。

Web用の特定のフォーマット

インターネットに固有のフォーマットのベストプラクティスもいくつかあります。

7.ヘッダーを使用する

ヘッダー（この投稿のすべての大きく太字のテキストのように）は、オンラインで読むときはみんなの友達です。 それらは、人々がスキミングするときに、より多くの情報を取得し、テキストを分割し、構造を作成することを可能にします。 あなたはそれらを使うべきです！

ほとんどのブログおよび書き込みプラットフォームには、ヘッダーを作成するための便利なボタンがあります。 ここで使用しているWordPressには、段落、見出し1、見出し2、見出し6（非常に小さい！ ）のいずれかを選択できるドロップダウンがあります。

HTMLを使用して見出しを作成することもできます。 HTMLでは、ヘッダーのフォーマットは<h1>、<h2>、<h3>などです。 ただし、ヘッダーを作成するテキストの最後にそれぞれ</ h1>、</ h2>、</ h3>タグを追加して、HTMLタグを必ず閉じてください。 そうでなければ、あなたのページの残りの部分は本当に大きくて大胆になります！

8.短い段落をお願いします。

新聞のようにオンラインで書くとき、テキストの大きなブロックは読者を威嚇します。 そのため、オンラインで書くときは、5行または6行以内の短い段落を使用します。

これは友好的ではありませんか？

また、オンラインの読者はスキミングが好きです（あなたは今スキミングしていますよね？）。 短い段落は人々を減速させ、読者がスキミングするときにテキストからより多くの情報を得るのを助けます。

もっと詳しく知る：

• 文の間隔
• 省略記号の使用方法…正しく
• オックスフォードコンマを使用する必要がある理由
• どちらか、どちらでもない、または正しく使用しない方法

私が見逃したフォーマットのペットのおしっこはありますか？ コメントで共有します。