プレスリリースを適切に入手する：メディアリストとは何ですか？

公開: 2020-11-28

米国のニュースルームでは、2019年に推定88,000人の従業員が見られました。この数は、全国のメディアが読者数の減少とパンデミック関連の予算削減に取り組んでいるため、減少し続けています。

全国に3250万以上の企業があることを考えると、プレスリリースを読むことができるジャーナリストの数はそれほど多くありません。

では、どのようにして、より多くのジャーナリストがあなたのプレスリリースとPRピッチを読み、受け入れるようにすることができるでしょうか。それはメディアリストから始まります。

メディアリストとは何ですか、あなたは疑問に思うかもしれませんか？この簡単なツールがブランドのマーケティング戦略をどのように変えることができるかについて読んでください。

メディアリストとは何ですか？

あなたのメディアリストを21世紀の生き生きとした息を呑むような名簿と考えてください。基本的に、それはあなたのブランドがそれに値する報道を得るのを助けることができるレポーター、ブロガー、そしてソーシャルメディアインフルエンサーの名前と連絡先情報を含みます。

あなたのメディアリストに載っている人々は、最終的にあなたがあなたのプレスリリースを送りたいと思うだろう人です。

メディアリストが具体的であればあるほど、優れています。基本的な名前、電子メールアドレス、電話番号を超えたほうがいいでしょう。メディアリストには、各人がカバーするトピック、彼らが取り組んでいる出版物、およびそれがどこにあるかも含める必要があります。

彼らの最近の仕事、ソーシャルメディアのプロフィール、締め切り、そして好ましい連絡方法へのリンクを含めることで、さらに一歩進めることができます。

メディアリストは、MicrosoftExcelまたはGoogleスプレッドシートを使用して比較的簡単に作成できます。オンラインで購入およびダウンロードできるテンプレートもあります。一部のテンプレートは、記入するために空白になっている場合があります。また、一部のテンプレートには、地域および国の連絡先がすでに含まれている場合があります。

ただし、独自のメディアリストを作成することにはいくつかの利点があります。

メディアリストを作成する方法

関連性は、効果的なメディアリストの鍵です。たとえば、あなたのビジネスがファッション業界に該当する場合、ペットのグルーミングや自動車整備士に関する出版物からのメディアの連絡先はおそらく必要ありません。

事前に入力されたメディアリストを購入すると、ビジネスとしての個々のニーズに合わない場合があります。幸いなことに、自分で作成するのは難しくありません。

ターゲットオーディエンスを特定する

リーチしようとしているオーディエンスを自問することから始めます。彼らの年齢層は何ですか？彼らの人口統計？彼らの地理的位置？

次に、ターゲットオーディエンスがメディアをどのように消費するかを判断する必要があります。そうすることで、ストーリーがターゲットオーディエンスに届く可能性が高くなります。彼らが頻繁に利用するウェブサイトはありますか？ブログはどうですか？新聞？

どこから始めればよいかわからない場合は、ビジネスに関連するトピックとストーリーのアイデアのリストを特定してください。グーグルですばやく検索すると、それらや同様のトピックについて以前に書いたウェブサイトや出版物を見つけることができます。

これらの出版物は、次のステップである視聴者に合わせてメディアリストを調整するための鍵となるでしょう。

引っ越し業者とシェーカーを調査する

あなたのビジネスに関連するいくつかのアウトレットと出版物を特定したので、それらに貢献している人々を追跡し始める時が来ました。

これは、一部のアウトレットでは他のアウトレットよりも難しい場合があります。たとえば、ブログの投稿がスタッフによって書かれている場合、その投稿に名前が付いていない可能性があります。この場合は、名前が付けられた同様のブログ投稿を見つけることができるかどうかを確認してください。

ブログの投稿に名前が付いていない場合は、1人の作成者が運営しているブログである可能性があります。詳細については、ブログの「About」または「Contact」ページを探してください。

それでもうまくいかない場合は、その出版物を避けるのが最善かもしれません。メディアリストに、実際に関わることができる人々を含める必要があります。

ほとんどの新聞やデジタルニュースサイトには、記事の冒頭近くに著者名が含まれています。著者の連絡先情報が下部に含まれている場合があります。または、著者の名前にカーソルを合わせると、連絡先情報が記載された専用の著者ページに移動する場合があります。

最初の段階では、全国的な販売店で大きな目標を立てる前に、中間層の出版物を撮影するのが最善です。これらの出版物はあなたがあなたの信頼性を確立するのを助けるでしょう、そしてあなたがより大きなアウトレットに何度も売り込むならば、あなたは無視されることになるかもしれません。

メディアリストを整理する

あなたのビジネスに関連するトピックを誰がカバーするかについての調査を終えたら、それは組織化を始める時です。注意として、少なくとも次の一般情報を含める必要があります。

名前
取り上げるトピック
出版物
地理的位置
電子メールアドレス
該当する場合は電話番号
ソーシャルメディア、最近の仕事、およびその他の関連する詳細

しかし、この情報をどのように整理するかは、主にあなた次第です。メディアリストをアルファベット順に並べることができます。場所や出版物の種類でグループ化したいと思うかもしれません。たぶんあなたはそれを色分けしたいだけなので、目には簡単です。

どのように整理しても、メディアリストは非常に貴重なツールになります。フォーマットに慣れたら、それを使用して、各人に送信したピッチの数、受け入れられた数、受け入れの平均所要時間、および機能したトピックと機能しなかったトピックを追跡することもできます。仕事。

松葉杖ではなくツールにする

成功するすべてのビジネス戦略には、個人的な要素があることを忘れないでください。あなたが誰かに定期的にメールを送るからといって、必ずしも彼らがあなたを信頼したり、あなたに気づいたりするわけではありません。

耳障りに聞こえるかもしれませんが、受信トレイにはおそらく毎日メールが殺到していることを忘れないでください。現実には、彼らは一人一人に追いつくための時間やエネルギーを持っていないかもしれません。

では、どのようにしてあなたを目立たせるのでしょうか？それは会話から始まります。自己紹介をして、メディアリストの連絡先を知るために数週間または数か月を費やしてください。

お互いの役割を理解します。そうすれば、そのピッチを送信するときが来たときに、あなたはすでにあなたのピッチが受け入れられる可能性を高める関係を持っているでしょう。

プロにお任せください

メディアリストは、毎回新しい連絡先を追跡する手間をかけずに新しいオーディエンスにリーチできるため、マーケティングに不可欠です。また、全国の従来のニュースルームは縮小し続けているため、連絡先が誰であり、どのように連絡を取るかを知ることが重要です。

これで、「メディアリストとは何ですか？」と自問する必要がなくなります。また。

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