テレビプロデューサーにリードタイムを与える

最高の広報担当者でさえ、1日の通知でトークショーにクライアントを予約することはまれです。 テレビプロデューサーにインタビューを売り込むときに優れたビジュアルが重要であるのと同様に、あなたの提案を検討する余地もあります。 プロデューサーとあなた自身に、イベントや宣伝ツアーと一致するインタビューをスケジュールするのに十分なリードタイムを与えることは、それらの目的を達成し、将来の取引のための前向きな関係を築くのに役立ちます。

トロントで最も視聴されている朝の番組であるBreakfastTelevisionのプロデューサーであるBradMatsonは、次のように述べています。 「私たちの考えを変えることを望んで[プロデューサーに見せるために]たくさんの電話をかけると、あなたは強引で非専門家として出くわすでしょう。 将来、面接のチャンスを失うだけです。」

リードタイムは、メディア関係におけるマナーと見なすことができ、テレビプロデューサーに礼儀を与えるときの礼儀を示しています。 イベントの1か月前に地元のトークショーに通知した後、数週間にわたって数回の電話をかけることは、喜ばしいやり取りです。 これにより、プロデューサーはプレスキットを確認し、説明を求め、サポート情報を要求することができます。

理想的には、必要なリードタイムは、イベントまたはツアーの日付を設定する前に決定する必要があります。 広報担当者は、この必要性をクライアント、スタッフ、およびイベント/ツアー管理者に伝える必要があります。 メディアのフォローアップ時間は、イベントプランに統合され、スケジュールの日付につながる必要があります。

対象範囲と形式はさまざまであるため、インタビューのリードタイムを決定することは、最終的には、プロデューサーの好みに関する調査に助けられた判断の呼びかけです。 あなたの提案にメリットがあると仮定すると、複数のゲストが参加する毎日のプログラムは、スケジュールに数週間または数か月かかる場合があります。 週刊ニュースマガジンや特別な関心のある番組のプロデューサーは、前の夏にシーズンの編集カレンダーを設定し、PRエージェントにその時点でのプロフィールインタビューと年間を通してのフォローアップを提案するように要求する場合があります。

一方、地元のニュースプロデューサーは、イベントや出来事の報道に関する決定が通常その放送日まで行われないため、約1週間の通知が必要になる場合があります。

「重要なのは簡潔さです。 5分以内のインタビューでは、1回の電話でそれを売り込むことができるはずです」とカナダのケーブルニュースネットワークであるBJDelConteの監督プロデューサーであるCablePulse24（CP24）は述べています。 「それができれば、私たち[CP24]は通常数日以内にクライアントを予約することができます。」

リードタイムの​​問題に取り組むことは、初心者の広報担当者に限定されません。 マトソンは、常識の欠如のために大きな銃も時々間違いを犯すと言います。

「一部のPR代理店は、5月にスケジュールしたいインタビューについて1月に私たちに連絡します」と彼は言います。 「その間に、1,000以上のプレスキットとストーリーの提案を扱います。 時が来たときに、そのピッチを[最優先事項として]覚えている可能性はほとんどありません。」

面接スペースが貴重な場合、リードタイムを与えることで選択肢が増える可能性があります。 たとえば、スタンバイインタビューに同意すると、取材の可能性が大幅に高まる可能性があります。

「現時点では、あなたがインタビューの最初の選択肢ではないかもしれませんが、ゲストがキャンセルした場合、プロデューサーが代わりの人を探すときに最初に考える人になる可能性があります」とMatson氏は言います。

面接日は石に刻まれていないので、リードタイムはあなたが並んでいるものを維持するのに役立ちます。 毎日のトークショーで面接が特定の日にスケジュールされている場合は、同じ時間帯を前日と翌日にクリアしてください。 プロデューサーが直前にスケジュールを変更するためにあなたに電話をかけた場合、あなたはすぐに予約する機会を失うことはなく、厳しい状況から彼らを助けることによって手に恩恵を得るかもしれません。

Adam Belloは、オンタリオ州トロントの広報およびコミュニケーションコンサルタントです。 彼の会社であるABCommunications＆Associatesは、企業が長期的なメディア戦略を策定するのを支援しています。

この記事は、手頃な価格のプレスリリース配布のオンラインリーダーであるeReleases（https://www.ereleases.com）の創設者であるMickieKennedyによって書かれました。 8つの衝撃的な秘密のプレスリリース配布会社の無料コピーをここからダウンロードしてください：https：//www.ereleases.com/free-offer/secrets-pr-firms-dont-want-you-to-know //