仕事を辞めるときのお別れのメッセージの書き方

仕事を辞めることはほろ苦いものになるかもしれません。一方で、より良い給与と福利厚生を備えた仕事、または自分の専門的関心とより一致する仕事に転職するかもしれません。一方で、愛する同僚やマネージャーに別れを告げることになるかもしれません。移行を容易にする 1 つの方法は、仕事上であなたを助けてくれた人や友情を育んだ人たちに感謝し、連絡を取り合う方法を提供することです。そこで、よく書かれた別れのメッセージが登場します。

ここでは、送信するタイミングやインスピレーションを与える例など、素晴らしい別れのメッセージを書くために知っておくべきことをすべて紹介します。

お別れのメッセージとは何ですか？

別れのメッセージは、仕事を辞めるときに同僚に送るメッセージです。言い換えれば、それは、一緒に働いてきた人々との職業上の関係をどのように終わらせるかを選択するということです。もちろん、そうした同僚の何人かと真の友情を築いているのであれば、メッセージが完全にキャリアに焦点を当てたものである必要はなく、また、その同僚との関係の終わりを意味する必要もありません。

別れのメッセージは、自分に最適なチャネルを通じて送信できますが、会社の Slack チャネルなどにアクセスできなくなる可能性があるため、個人の電子メール、または LinkedIn プロフィールを通じて別れのメッセージを送信するのが合理的です。そうすれば、人々は簡単に返信し、連絡を取り合うことができます。

メッセージをいつ送信するか

特に理想的とは言えない条件で退職する場合、別れのメッセージを伝えるタイミングは難しい場合があります。ただし、一般的には、ログオフする前日または最終日の朝に同僚に別れのメッセージを送信する必要があります。そうすることで、あなたが帰る前に相手に返信する時間を与えられます。また、出発のかなり前にメッセージを送信した場合に生じる可能性のある気まずい事態も最小限に抑えられます。逆に、外出するときにメッセージを送信すると、外出する前に同僚に応答する機会が与えられません。

いずれにせよ、退職届を提出した後にメッセージが届くはずです。

お別れのメッセージの書き方

別れのメッセージを書くための 5 つのヒント

1短くする:いくつかの簡潔な段落で十分です。

2自分が得たスキルや経験を認める:転職は今日では一般的かもしれませんが、それは私たちがそれぞれの役割から何かを学ばないという意味ではありません。このポジションから有益な教訓を得た場合は、遠慮なくいくつか言及してください。

3最後の日を記録する:これにより、退社する前に同僚が直接チャットする機会が得られます。

4連絡先の設定を含める:電話、電子メール、または LinkedIn プロフィールを追加すると、連絡を取り続ける方法 (将来的には新しい機会を送信できる可能性があります) を人々に知らせることができます。

5感謝で終わる:一緒に働いた人々 (これにはマネージャーも含まれる場合があります) や与えられた機会に対して感謝の気持ちを示すことは常に良い考えです。

特に、あなたの仕事上または私生活に大きな影響を与えた同僚向けに、各メッセージをパーソナライズすることもできます。親しい同僚の場合は、退職理由について話すことを選択することもできます。より一般的なメモをチームまたは会社全体に送信することもできます。

顧客がいる場合、または請負業者と仕事をしている場合は、別れ際にその人に CC を送信できます。これは、今後会社で誰と一緒に働くことになるのかを知らせる絶好の機会です。そうすれば、クライアントや請負業者はビジネスを継続するために電子メールを追跡する必要がなくなります。

理想的ではない条件で退職する場合のメッセージの書き方

一時解雇されたり解雇されたり、単純に仕事が楽しくなかった場合、別れのメッセージは気まずかったり、苦痛にさえ感じられることがあります。偽りの感謝の言葉を書いたり、自分が感じていない楽観的な気持ちを表現したりする必要はありませんが、最終日に短く冷静なメッセージを送信することはできます。ネガティブな感情がいつまでも残らないようにする必要があります。

広くメッセージを送信する気分ではない場合でも、大丈夫です。その場合は、一緒に仕事をする機会を与えてくれた上司に感謝するだけで十分です。その後は、連絡先情報を除外することを意味する場合でも、誰かに名前を挙げて感謝することを意味する場合でも、自分の快適さのレベルに従うことが最善のアプローチです。少なくとも、円満な別れや関係の維持が将来どのように報われるかは誰にもわかりません。

別れのメッセージの例

チームへの一般的なメッセージ

件名: 私の最後の日

やあ皆さん、

ご存知の方も多いと思いますが、今日が[会社]での最後の日です。このような才能あるグループと一緒に仕事ができてとても幸運だと感じています。私は皆さんからたくさんのことを学び、成長してきました。そして、将来に興奮している一方で、皆さんとお別れしなければならないのは悲しいです。

出発する前に、長年にわたり非常に貴重なサポートと指導をしていただいたマネージャー [名前] に感謝したいと思います。

[日付]から[新しい会社]で働くことになりますが、引き続き連絡を取りたいと思っています。電子メール ([email protected]) または LinkedIn: [リンク] 経由でお気軽にご連絡ください。いつでも喜んでコーヒーを飲んだり、専門的なサポートを提供したりします。

ありがとう、

[あなたの名前]

親しい同僚へのパーソナライズされたメッセージ

件名: ありがとうございます!

やあ[名前]さん

ここにいる間、素晴らしい同僚であり友人でいてくれたことに感謝したいと思います。 [新しい会社] での将来の役割に興奮していますが、もう一緒にランチを食べることができなくなるのは残念です。私はいつもあなたの[スキル]の能力と仕事に対する姿勢を尊敬しています。長年にわたるあなたの助けとアドバイスがなければ、私は今のような[役職]にはなっていなかったでしょう。そして私は常に[個人的な記憶]を覚えています。

私の最後の日は[日付]になりますが、[ソーシャルメディアプラットフォーム]で連絡を取り続けることを約束します。来週、私のところでお別れの食事会をする予定なので、詳細が決まりましたら送ります。

本当にありがとう、

[あなたの名前]

否定的な条件で退職する場合の短いメッセージ

件名: 最終日

こんにちは、みんな、

ご存知の方もいるかもしれませんが、私は[日付]をもって[会社]での職務を辞めることになりました。ここで働く機会に恵まれたことを幸運に思います。皆様のご多幸をお祈り申し上げます。引き続き連絡を取りたい場合は、お気軽に私の個人メール アドレス、[email protected] までご連絡ください。

ありがとう、

[あなたの名前]

お別れのメッセージに関するよくある質問

お別れのメッセージとは何ですか？

別れのメッセージとは、会社を退職するときに送るメッセージのことです。通常、同僚に別れを告げる機会を与え、連絡を取り合う方法を提供するために送信されます。

別れのメッセージはいつ送るべきですか?

退職後、通常は退職前日または最終日の朝に送付する必要があります。

別れのメールには何を含めるべきですか?

会社で何を学んだのか、正確にいつ退職するのか、どこへ行くのかなどを含めることができます。理想的とは言えない状況で退職する人への短い別れのメッセージは、より一般的で、単にそこで働く機会を与えてくれたことへの感謝の気持ちを伝えることもできます。