Google Workspace レビュー 2022: それだけの価値はありますか?

Google Workspace または G Suite のレビューに関するこのレビューでは、何が期待できるか、価格に見合う価値があるかどうか、アカウントがビジネスの管理にどのように役立つかについて説明しています。

Google Workspace (以前の G Suite) を数年間使用しています。 この Google Workspace のレビューでは、何が期待できるか、価格に見合う価値があるかどうか、アカウントがビジネスの管理にどのように役立つかについて説明しています。

しかし、最初にこれを考慮してください。フリーランスをよりプロフェッショナルなビジネスに変える準備はできていますか?

あるいは、より簡単にコラボレーションできるように、一連の生産性ツールを追加したいとお考えですか?

どちらの場合でも、または始めたばかりの場合でも、作業に適したツールが必要です。 最近では、コミュニケーション、コンテンツの作成、整理に役立つデジタル コラボレーション ツールの優れたスイートを見つけることを意味します。

もちろん、インターネットには、これらすべてのことを実行できるアプリがたくさんあります。 重要なのは、すべてが連携して機能し、学習が混乱しないアプリを見つけることです。 Google が提供する最高のツールの 1 つである Google Workspace を詳しく見ていきます。

知っておくべきことはすべて、この包括的な Google Workspace または G Suite のレビューでカバーされています。

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Google Workspace とは正確には何ですか?

Google Workspace、G Suite、または Google for Business は、Google が提供するツールとアプリのコレクションであり、月額料金で高度なオプションを利用できます。 Google は、人々を支援するさまざまなツールの開発に長年取り組んできました。 Gmail や Google ドキュメントなど、よく知っているものもあるでしょう。

Google Workspace は、無料版の Google ドキュメントと Gmail をさらに一歩進めて、これらのツールをビジネス向けに特別に設計された 1 つの大きなパッケージにまとめています。

個人のフリーランサーから大企業まで、あらゆる企業が Google Workspace を使用して、さまざまな状況で作成、コラボレーション、コミュニケーションを行い、一般的に生産性を高めることができます。

Google Workspace サブスクリプションで得られるもの

以下で具体的な価格設定オプションについて詳しく説明しますが、基本は次のとおりです。 Google Workspace を使用するには、段階的な月額サブスクリプション料金をお支払いいただきます。 予想どおり、より多くの機能と優れたサービスを利用できるのは、支払う意思があるほどです.

ただし、基本的なレベルでは、Google Workspace は次のような主要な Google アプリを提供します。

• ビジネス向け Gmail
• ビデオ会議用 Google Meet
• イベントや予定を設定するためのカレンダー
• オンラインでコンテンツを作成するためのドキュメント
• メモを作成して保存するために保管してください
• スプレッドシートと整理用のシート
• Google クラウド ストレージのドライブ
• クイック チーム メッセージのチャット
• Google マーケットプレイス経由の Google Workspace アプリへのアクセス
• …もっと

Google Workspace が優れている理由

Google Workspace は、Google アプリをまとめてパッケージ化し、成長するビジネス向けに特別に開発されたサービスを追加し、追加のセキュリティ機能とコラボレーション機能を組み込みます。

まず、おそらくすでに使用しているツールを見てみましょう。

Gmail

最近、Gmail アカウントを持っていない人はいますか? また、ほとんどのフリーランサーは、クラウド作業やオンライン ファイルの送信に Google ドキュメントと Google ドライブを既に使用しています。 Google チャットは、Gmail と Google Workspace で利用できます。

Google Workspace を使用すると、@gmail.com からではなく、ドメインからメールを送信できます。 つまり、受信者は [firstname]@becomeawritertoday.com からメールを受け取り、よりプロフェッショナルに見えます。

また、Outlook などの一般的なメール クライアントよりも使いやすい Gmail メール サービスを使用することを好みます。 どこからでも Gmail にアクセスでき、時間を節約するためにキーボード ショートカットを覚えています。 Gmail アプリを使用して携帯電話でビジネス メールをチェックしていますが、Microsoft Outlook よりも設定が簡単でした。

Google カレンダー

Google カレンダーは、社内外のイベントに幅広く利用できます。 ビジネス ユーザーは、Google Meet または Chat を使用してビデオ通話を手配し、ビデオ会議ソフトウェアの費用を節約できます。これらはすべて、ビジネス用のメールとドメインを介して行われます。

つまり、Google Workspace のカレンダーは、あなたとあなたのチームにとって Microsoft Office のカレンダーと同じように機能します。

Googleドキュメント

ほとんどの人はGoogleドキュメントに精通しており、無料版はプレミアム版とほぼ同じです. 違いは、Google Workspace バージョンには、機密情報を保護するための追加のセキュリティ コントロールが含まれていることです。

チーム メンバーや他のユーザーとファイルを共同編集するための共有ドライブを設定することもできます。 さらに、オフラインになった場合に備えて、Google ドキュメントはインターネット アクセスの有無にかかわらず機能します。

Google Workspace を購入すると、無料版の機能が統合バンドルに含まれているだけでなく、価値のあるアドオンも入手できます。

潮流

Currents は、ビジネス向けのコミュニケーションおよびコラボレーション アプリです。 ビジネスやクライアントのために仕事をしているときに、Slack や類似のアプリを使用したことがありますか? 電流も同様です。 グループ チャットをすばやく作成して、チーム全体でニュースについて話し合ったり、必要なときにいつでも個別のチャットを中断したりできます。

すべてのスレッドにより、ドキュメント、特に Google ドキュメントやスプレッドシートの共有が簡単になります。 新規参入者は、チームのメンバーや最も重要なチーム ニュースを簡単に見つけることができます。

アプリ スクリプト

Google のアプリでは提供できない特別な何かがチームに必要な場合はどうなりますか? 大量のフィードバックを一度に分析するには、別の方法が必要かもしれません。

または、時間を節約するために特定のプラクティスを自動化したい場合もあります。

行動を促すフレーズをフォームに追加したり、スプレッドシートやカレンダーなどの 2 つのアプリで簡単に情報を共有したりしたい場合があります。 コーディングの経験があまりない場合でも、Apps Script を使用すると、特定のビジネス方法に合わせてあらゆる種類のカスタマイズされたソリューションを作成できます。

サイト

自分のビジネスを始める場合は、ウェブサイトが必要です。 または、プロの Web サイトを持たずにフリーランスとして長く活動しており、Web デザイナーに費やすお金があまりないかもしれません。 サイトは、独自のウェブサイトをすばやく簡単に作成するための Google のアプリです。

サイトを使用するのにプログラマーである必要はありません。サイトは自動的に応答します。つまり、余分な作業をしなくても、モバイル デバイスでも適切に表示されます。 このアプリは、イベントや大規模なプロジェクトの一時的な Web サイトを作成するための優れたソリューションでもあります。終了日はあるものの、広告やサインアップのためにサイトが必要です。

WordPress とランディング ページ ツールの方が好きなので、正直言ってサイトはあまり使いません。

フォーム

フォームは、オンラインで簡単に共有できるアンケートやフォームを作成するためのツールです。 このアプリは、マーケティング目的で顧客データを収集するのに役立ちますが、これらのフォームにはあらゆる種類の用途があります。

アンケートやクイズなどを作成する必要があったことがあるなら、フォームが気に入るはずです。 面倒なデータ入力なしで、返されたデータを自動的に分析できます。

私のチームは Forms を使用して、Become a Writer Today の読者にコースと書籍についてアンケートを実施しました。

追加のドライブ ストレージ

あなたが Google の個人ユーザーであれば、おそらく十分なドライブ ストレージがあります。 しかし、私は自分のビジネス用のビデオ ファイルとポッドキャストの録音ですぐにいっぱいになりました。

Google Workspace Basic には 30 GB のストレージが含まれています。 Google Workspace に移行してから、Google クラウド ストレージを 1 TB にアップグレードしたので、パソコンが壊れたり盗まれたりした場合でも、常にビジネス ドキュメントのバックアップを保持しています。

より良いサポート

Google Workspace には、電話、メール、またはオンライン チャットによる 24 時間年中無休のサポートが付属しています。これは、他のベンダーでは見つけにくいものであり、より複雑なツールをより使いやすくしています。

このレビューを書く前に、ビジネス メールがダウンしたときにチャットでカスタマー サポートに連絡したところ、問題はすぐに解決されました。 また、ドメインに関する技術的な質問や、請負業者とサード パーティとのドキュメントやシートの共有についてサポートに連絡しました。 彼らは通常、チャットを介して数分以内に返信しました。

ただし、カスタマー サポート チームは Google Analytics を直接サポートしていないことに注意してください。

セキュリティと管理コンソール

あなたは自分のチームを気に入っているかもしれませんが、これらのアプリを設定し、人々がそれらを正しく使用しているか、または使用していないかを確認するためのセキュリティと監視の制御が必要です。 Google Workspace は、ビジネス マネージャー向けにこれらの機能を追加し、使いやすくしています。

Google Workspace の管理コンソールを使用して、請負業者が突然退職したときにその請負業者を削除し、新しい請負業者を簡単にセットアップしました。 このプロセスにかかる時間はわずか数分で、時間に追われているビジネス ユーザーにアピールするはずです。

ボールト

Vault は基本的に、すべてのデータ レコードを 1 つにまとめたものです。 これは、チャット、電子メール、およびファイルをすべてまとめた記録であり、特定のアクティビティを追跡する機能を備えた監査ツールです。 法的な目的や効率管理に最適です。 請負業者が私の会社を辞めたとき、私は彼女のドキュメントとメールを Vault に保存してアーカイブすることができました。

Google Workspace アプリなど

マーケットプレイスのアプリを使用して、Gmail やドライブなどの Google Workspace サービスを強化できます。 チェックアウトする例には、DocuSign、Evernote、Trello、Zoom などがあります。

G Suite は、モバイル フリートの管理、Google のすべてのアプリでのデータ検索、データ損失防止ツール、その他の統合のための追加サービスを提供します。 Google は、Google Workspace にすべての機能を少しだけ組み込んでいます。

Google Workspace は中小企業に適していますか?

絶対。

実際、Google Workspace は主に中小企業向けに設計されています。 大企業や企業は、より詳細なサービスや、簡単に調整および監視できる社内ソリューションを好むことがよくあります。

一方、Google Workspace は合理化されており、独自のソリューションを構築していない中小企業向けに事前にパッケージ化されています (もちろん、App Scripts を使用している場合を除きます)。

そのため、Google Workspace に初めてサインアップするときに、Google からビジネスの規模を尋ねられます。 最初のオプションは「Just You」で、2 番目のオプションは「2 ～ 9」人です。 後でユーザーを追加または削除できます。

Google Workspace アカウントは、個人の Gmail や Google アカウントとは異なることに注意してください。 個人の Google アカウントではなく、Google Workspace にログインする必要があるため、ファイル、メール アカウント、およびパスワードを同じブラウザで管理すると、少し混乱する可能性があります。 また、個人の Gmail アドレスを Google Workspace に追加することもできません。これはおそらく良いことです。

Google Workspace Marketplace とは何ですか?

Google Workspace Marketplace は、本質的により多くのサービスや機能を Google Workspace に追加できる興味深い追加機能です。 熟練した開発者がこれらのアプリケーションを作成し、Marketplace で販売またはダウンロードできます。

App Scripts を使用したくない場合、または特定のソリューションが存在するかどうかを知りたい場合は、Marketplace を調べて、その仕事を行うアプリが提供されているかどうかを確認できます。

これは、特定のニッチなプロジェクトや、独自のニーズを持つビジネスにとって、使いやすさを少し高めたものです。 マーケットプレイスは、自分が作成したものに特に誇りを持っている場合に、独自のアプリを公開する方法も提供します!

Office 365 と Google Workspace のどちらが優れていますか?

Google Workspace の主な競合相手は、Microsoft の生産性向上ツール スイートである Office 365 (一般に O365 と略される) です。 この 2 つは類似しており、コミュニケーション、コラボレーション、チームワーク、電子メール、セキュリティ、および管理コンソール用のアプリがあります。

これらの生産性向上ツールの主な違いについて説明しましょう。

• 学習曲線: O365 は、Google Workspace よりも大規模で複雑なプラットフォームです。 そのツールのいくつかは、Google のアプリのように相互にうまく統合できず、コラボレーション機能を利用するのは簡単ではありません。 ユーザーは、O365 のすべてがどのように連携するかを学習するために、より多くの時間を費やす必要があります。
• アプリの統合: Google Workspace は、ほとんどの場合、外部アプリとの統合をあまり行わずに、単独で使用するように設計されています。 一方、O365 は数百のサードパーティ ビジネス アプリと互換性があります。 Microsoft はまた、定期的に企業を買収し、Wunderlist などのブランド変更されたアプリをサービスに追加しています。
• 複雑さ: Excel や Google スプレッドシートなどのアプリを比較すると、Microsoft のアプリの方がはるかに複雑な傾向があることがわかります。 より多くのことができますが、すぐに使用するのは困難です。
• 価格: Microsoft Office 365 の価格は、ユーザーあたり月額 $5 からです。 標準バージョンはユーザーあたり月額 12.50 ドル、プレミアム バージョンはユーザーあたり月額 20 ドルです。 これは、Google Workspace よりもわずかに高価です。
• Teams:私は Microsoft Office を広範囲に使用してきましたが、その頂点にあるのが Teams です。これは、Slack のような生産性またはコラボレーション ツールです。 Google Workspace には同等のツールがありません。
• Excel:一部の SEO マーケティング担当者は、Google スプレッドシートはデータ分析に関して Excel ほど強力ではないと私に言いました。 それは個人的な好みによるかもしれませんが。

これに基づいて、Google Workspace は通常、オンラインで頻繁に作業する新規または小規模ビジネスに適しています。 Microsoft Office よりも G Suite の方が速くて合理的だと感じます。 Word よりも Google Docs の方が書き込みが速いと思います。 ドキュメントのアウトライン機能を使用して、あるセクションから次のセクションにジャンプできることが特に気に入っています。 Microsoft Office 生産性スイートに欠けている唯一のツールは、Teams と Excel です。

Google Workspace と Office 365 の比較: 結論

大企業や大企業は、Teams と Microsoft Office 365 の普及により、おそらく Office を使用したほうがよいでしょう。新規および小規模企業は、Google Workspace が安価な代替手段であることに気付くでしょう。

その他の Google Workspace の代替手段は何ですか?

もちろん、あなたの会社がすでに必要としている場合を除いて、代替案を検討せずに Google Workspace の良いレビューとは言えません。 フリーランスをしている場合や、小規模なライティング ビジネスを構築している場合は、他にも検討すべき選択肢がたくさんあります。

他の多くのスイートは、コンテンツの作成、チームとの会話、メモの作成などのための多くのツールを提供します. ビジネスで Google Workspace を使用するための一般的な代替手段をいくつか紹介します。

ゾーホー

マーケティング ツールとしての Zoho についてはすでに聞いたことがあるかもしれませんが、Zoho はマーケティング チームを支援するだけではありません。 独自の電子メール ドメイン、ドキュメント、スプレッドシート、Cliq と呼ばれる組み込みのコラボレーション ソフトウェアを含むビジネスのハブを作成できます。 Zohoは無料プランと標準プランの両方を提供していますが、サービスの料金を支払うと、他の利点の中でも特に多くのクラウドストレージを利用できます.

Zoho は、Google や Microsoft などの他のスイートと統合するホスティング サービスも提供できるため、柔軟性が非常に高くなります。 ほとんど何でもできますが、IT 企業や大企業向けに設計されています。

ラックスペース

Rackspace は、成長するビジネスにソリューションを提供するデータ ホスティング プラットフォームです。 データ集約型です。 Rackspace は、適切なタイプのホスティングだけでなく、あらゆる種類のクラウドおよびサーバー ソリューションを提供できますが、大量のデータを使用し、複雑なニーズを持つ企業に最適です。

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ビジネス用のメール ホスティングが既にある場合、またはそのための専用サービスが必要ない場合、Samepage は、従業員の日常生活をより簡単にするために設計された一連のサービスを提供します。 このアプリは、クラウド ストレージ、Web 通信、および必要に応じてチームと協力してデータを共有するためのその他の方法を提供します。

Samepage は、必要なもののほとんどを既に持っているが、いくつかの異なるアプリを組み合わせずに一元化されたオンライン スペースを使用したい小規模なチームに最適な選択肢です。

アレンジャー

逆に、The Arrangers はほぼ完全に電子メールに焦点を当てています。 アカウントごとに 5 GB のストレージ、ビルトインのウイルス保護、ビジネス用メール アドレスのモバイル アプリ サポートを利用できます。 他の主要な電子メール クライアントと同様に、The Arrangers もカレンダー、連絡先、およびタスク アプリを提供します。

ホスティング、セキュリティ、およびクラウド サービスに拡張することもできますが、これらのサービスはより多くの費用がかかります。 始めたばかりの場合は、ビジネス用のメール アドレスと Web サイトを使用して軌道に乗るための公正な選択です。

パパに行く

Go Daddy は主に Web ホスティングで知られています (多くの場合、Web ホスティングについては低い意見です)。 しかし、Go Daddy はここ数年、事業の拡大に忙殺されています。 同社は現在、中央システムでコンテンツを作成し、電子メールを管理するための電子メールおよびオフィス プログラムを提供しています。 すでに Go Daddy を使用している場合は、アップグレードを検討する価値があります。 また、Office 365 アプリとの統合にも優れているため、注意が必要です。 Siteground と Pressidium もお勧めします。

オンリーオフィス

ONLYOFFICE – はい、本当にすべて大文字を使用しています – はオープンソースのソリューションです。つまり、必要なすべてのウィジェットとアドオンを使用してプラットフォームをカスタマイズできます ––その方法を知っている限り、それには時間がかかりますいくつかの作業。

ただし、Microsoft Office に似た、適切なビジネス ツールのスイートを入手できます。 プラットフォームの有料版も物事をより簡単にします.

これらの他のオプションよりも Google Workspace をお勧めしますか?

絶対。 通常、Google Workspace がこのレビューで挙げた代替品よりも優れている理由はいくつかあります。

まず、Google は最高の人材を雇う余裕があり、彼らのスキルは Google Workspace アプリの品質に表れています。これは、他のほとんどの選択肢よりも優れています。

アプリのデザインは、Google Workspace が使いやすいことも意味します。特に、多くの人が Gmail のような人気のあるアプリに慣れているためです。

また、Google のような大企業のスイートがあるのもうれしいことです。 彼らのサーバーは常に稼働しており、バグはすぐに修正され、会社が倒産して別のベンダーに売却され、ツールの運命が不確実になることはまずありません.

Google Workspace は安全で非公開で使用できますか?

一部の人々は、Google が完全に提供する一連のアプリを使用することに少し不安を感じるかもしれません。Google は、オンライン アクティビティに関する情報を収集するのが得意な Google と同じです。 実際、Google には、Google Workspace のセキュリティと信頼というタイトルの、これらの心配に答える専用のウェブページがあります。

ページ全体を読むことをお勧めします。 Google クラウド データがどのように暗号化および保護されるか、管理者が必要に応じてセキュリティを調整する方法、Google Workspace がいくつかの国や業界で満たしているセキュリティ基準について説明します。

Google がお客様のデータをどのように扱っているか、またどのようなプライバシーが期待できるかについて具体的な質問がある場合は、Google に問い合わせることもできます。

Google Workspace の月額料金はいくらですか?

このレビューを書いている時点で、Google Workspace は 3 つの主要な階層を提供していました。

Google WorkspaceBasic

最初の層は、ユーザーあたり月額 $6 です。 これにより、このレビューでカバーされているすべての基本に加えて、ストレージ用の 30 GB のドライブ容量が得られます.

Google Workspace ビジネス

中間層の価格は、ユーザーあたり月額 12 ドルです。 ビジネス レベルでは、無制限のドライブ スペース、Vault、および大規模なビジネスに適した追加の管理ツールが追加されます。 追加のファイル ストレージと Google クラウド検索機能があるため、この階層を使用しています。

Google Workspace Enterprise

3 番目の層は、1 ユーザーあたり月額 25 ドルで、さらに多くの管理ツールと機能が追加され、エンドポイント管理を介して大量のデータと人を管理するための優れた機能が備わっています。

ああ、まだ料金を支払う準備ができていない場合は、2 週間の無料試用版を取得して、Gmail、Google ドキュメント、ドライブの無料版と比べて Google Workspace がどのように役立つかを確認してください。

数年前、この Google Workspace のレビューを書く前に、私はシングル ユーザー ライセンスを取得しました。

それ以来、編集者や仮想アシスタントを含む G Suite ユーザーまたはチーム メンバーを追加し、それぞれが独自のメール、ストレージ、他の Google アプリやコラボレーション ツールへのアクセス権を持っています。

Google Workspace の使用方法について詳しく知るにはどうすればよいですか?

特定のツールの使用方法について質問がある場合は、Google が提供するすべてのサポート オプションを利用して、電話またはメールで問い合わせることができます。 ただし、大規模な G Suite ラーニング センターでは、ユーザーが特定のアプリを選択して詳細を学習したり、簡単なヒントを参照したりできます。

また、クラスにサインアップして G Suite の認定資格を取得することもできます。これは、特定のチーム メンバーが取得するのに役立つスキルになる場合があります。

評決: Google Workspace は有効か?

Google Workspace は、世界中のチーム メンバーと連携したいビジネス オーナー向けの優れた生産性スイートです。 この製品は使いやすく、使い慣れたアプリが付属しています。 また、ユーザーを簡単に追加または削除できるという点で、会社の成長に合わせてスケールアップすることもできます。

Google Workspace に付属の追加の Google クラウド ストレージを頻繁に使用しています。 また、G Suite が提供するプロフェッショナルなメール サービスと、会議用の Google ハングアウトも利用しています。 サイトやその他のアプリやスクリプトはあまり使用しませんが、ビジネス ニーズは異なる場合があります。

オンラインで仕事をすることが多い、または共同作業を重視する場合、Google Workspace はビジネスに役立つツールです。