自信を持ってメールを送信する: メールの文法を改善する 3 つの方法

明確でプロフェッショナルな電子メールを作成すると、同僚、顧客、またはマネージャーの目に自分がどの程度有能に見えるかを向上させることができます。しかし、これは、特に間違った単語や感情を明確にしたり、リアルタイムで受信者の反応を読んだり、送信をクリックした後にメールをやり直したりすることができないため、メールが不安や不安の原因になることが多いことを意味します。

幸いなことに、Grammarly は自信を持って仕事のメールを書くのに役立ちます。タイプミスを排除し、紛らわしい文章を書き直して、メッセージの調子を整えれば、送信ボタンを押した後にもう一度考え直す必要がなくなります。

文法、スペル、句読点の間違いをなくす

電子メールを送信した後、すぐにタイプミスがあった、間違った文法を使用した、または重要な句読点を追加するのを忘れていたことに気づいたことはありませんか?絶え間なく届く電子メールに対応しようとすると、このようなタイプの間違いはどの専門家にも起こります。マルチタスクをこなしたり、会議の合間の短い休憩中に返信を絞り込んだりしていると、すぐに返信を入力してしまうことがよくあります。どちらのシナリオでも、気が散って間違いを犯しやすくなります。

句読点、文法、スペルミスがあると、メールが洗練されたプロフェッショナルな印象を与えることができなくなる可能性があります。幸いなことに、Grammarly はこの種の間違いにフラグを立てて、わずか数秒で修正できるようにします。

例:現在、リソースが少なくなっているため、これが当社の立ち上げ計画に大きな影響を与えないことを願っています。

提案:リソースが少なくなっているので、これが私たちの打ち上げ計画に大きな影響を与えないことを願っています。

カンマの欠落、少ない場合と少ない場合、影響と効果がある場合は、文法やスペルの間違いとしてよく見られます。 Grammarly はこのようなエラーを特定して修正できるようにするため、自信を持ってメールを送信できます。

文全体を書き換えて構文を滑らかにする

仕事でメールを書く際の主な課題の 1 つは、簡潔にすることとメッセージを適切に伝えることの間の適切なバランスを見つけることです。長くて複雑な文は混乱を招く可能性があり、メールを飛ばしたり流し読みしたりする可能性があります。これにより、同僚や顧客とのやり取りに誤解が生じ、時間のかかるやり取りが発生する可能性があります。

もちろん、明確に書くことは思っているほど簡単ではありません。頭の中で理解できても、書き出すと必ずしも同じように伝わるとは限りません。そして、急いで書いているときに自分のアイデアを言葉で伝えるのはさらに困難です。そのため、メールの文が冗長になったり、冗長な文章になったりすることがよくありますが、それらを作り直す時間や忍耐力はありません。

Grammarly Pro を使用すると、自分のメッセージが明確であると確信できます。 Grammarly Pro は、冗長すぎる文やわかりにくい文を特定するだけでなく、要点を理解しやすくするために全文のリライトを提供することで、編集プロセスを合理化するのにも役立ちます。

例:デモを録画して、あなたやあなたの同僚が興味のある人と共有できるようにします。

文法:この文は受動態を使用していますが、これを能動態に変更する方が簡単です。

提案:デモを録画して、あなたやあなたの同僚が興味のある人と共有できるようにします。

正しいトーンを打ち出す

重要なメールを読み直して、自分の口調が意図したとおりに伝わっているかどうかを確認する必要があることに気づいたかもしれません。文章のトーンは、人々があなたのメッセージをどのように受け取るかに影響を与え、同僚や顧客との関係に影響を与える可能性があります。ただし、書面によるコミュニケーションでは、声や表情を使ってどのように伝えようとしているかを伝えることができないため、口調を変えるのは困難です。この文脈がないと、受信者はあなたの口調を誤解する可能性があります。

Grammarly Pro の口調書き換え提案は、自分の口調が誤解されている可能性のある文章を特定し、より人格的、自信に満ちた、または前向きに聞こえるように書き換えを提案します。

例:キャンペーンの結果は期待を満たしていませんが、パフォーマンスを向上させるためにできると思われる調整がいくつかあります。

文法:この文はあまり自信を持っていないように聞こえます。この文をメールに含めると、強力な計画がないかのように関係者に印象を与える可能性があります。 「私は思う」や「おそらく」などの回避表現を削除すると、メールがより自信を持って聞こえるようになり、信頼を築くのに役立ちます。

提案:キャンペーンの結果はまだ期待に応えていませんが、パフォーマンスを向上させるためにいくつかの調整を行うことができます。

明確、簡潔、効果的なメールを簡単に作成できます

仕事のメールを送信することが不安やストレスの原因になる必要はありません。どこにカンマを入れるべきか、正しい単語を使用したかどうか、自分の口調がどのように伝わるかがわからない場合は、Grammarly がお手伝いします。当社のライティング支援により、自信を持ってコミュニケーションできるようになるため、メールがどのように受け取られるかを心配する時間が減り、残りの仕事に集中できるようになります。 Grammarly は Chrome ウェブストアからダウンロードすることもできます。