Grammarly Pro がチームを重要な作業に集中させる 9 つの方法

電子メールであるべき会議について話し合うチャット スレッド。複数のメッセージング プラットフォームとサイドバーでの会話。コメントが散りばめられた文書。 1 つのチーム用に 7 つの異なるプロジェクト管理アプリ。ハリス世論調査の調査は、私たちがすでに知っていることを裏付けています。プロフェッショナルは、週のほぼ全労働時間 (正確にはその 88%) をさまざまなチャネルでのコミュニケーションに費やしています。

かつてはデスクサイドでの会話によって実現されていたものが、チャット、電子メール、ドキュメントを介した継続的なコミュニケーションへと進化しました。このコミュニケーション過負荷により、コミュニケーションの誤りが増え、ストレスが増大し、生産性が低下します。同じ調査では、ナレッジ ワーカーの 100% が少なくとも毎週、コミュニケーションの誤りを経験していると回答しており、4 人に 1 人が毎日複数回のコミュニケーションの誤りを報告しています。近年、燃え尽き症候群が業界全体に蔓延しているのも不思議ではありません。

Grammarly Pro: 後戻りを減らし、より多くの作業を前進させます

そのため、Grammarly は職場のコミュニケーションを容易にすることに重点を置いており、時間を取り戻して仕事をより簡単に進めることができます。 Grammarly は 15 年以上にわたり、仕事上のコミュニケーションに特化して構築された責任ある AI を提供してきました。 Grammarly Pro サブスクリプションは、専門家やチームが時間を節約し、より効果的にコミュニケーションし、さらに良好にコラボレーションできる高度な機能を使用して現代の労働力をナビゲートするのに役立ちます。あなたとあなたのチームが仕事で成功するのに役立つ Grammarly Pro の機能について学びましょう。

作業を前に進める

1戦略的提案: 迅速に連携する

可能な限り最高のメッセージを最初から作成することで、不必要なやり取りを最小限に抑えます。 Grammarly の AI は、意図するメッセージや対象読者のニュアンスを理解する際に威力を発揮します。戦略的な提案は、文章に欠けている重要な情報を特定し、目標やメッセージを読む人に基づいて情報を追加する方法を提供するため、より早く応答や決定を得ることができます。

2流暢さに関する提案: 理解を促進します

世界中の労働力において、英語がすべての人の第一言語であるわけではありません。 Grammarly Pro は、誰もが英語で自然にコミュニケーションできるように調整された提案によって、このギャップを埋めるのに役立ちます。

流暢さの提案により、文法のニュアンスや混同されやすい単語をキャッチすることができ、共同作業者が包括的な言語を使用し、理解できない口語表現を避けることができます。簡単なヒントは、誰もが時間をかけて言語スキルを向上させるのに役立ちます。

3スタイルガイドとブランドトーン: 一貫してブランドに沿ったもの

Grammarly Pro のコラボレーション機能は、スタイル ガイドとブランドの音声ガイダンスをチームの指先に提供します。 Wiki やドキュメントとの作業を退屈に相互参照する代わりに、あなたやチーム メンバーが入力する場所に、スタイルとブランド トーンの提案がリアルタイムで表示されます。

会社のスタイルガイドを簡単にアップロードし、ブランドの声のプロファイルを作成します。そうすれば、分厚い文書や推測に頼ることなく、あらゆるコミュニケーションにおいて、一貫したスタイルのテキストとブランドに沿った言語を導く、関連性の高いコンテキストを意識した提案が得られます。

4知識の共有: 隠された情報を明らかにする

Grammarly が必要なときに必要な場所で表示できる組織的な知識は、スタイル ルールだけではありません。便利なナレッジ共有機能を使用すると、すべてのドキュメントやアプリで会社用語、頭字語、プロジェクトの意味や関連情報を明らかにすることで、チームが同じ認識を持ち、そこに留まることができます。

謎の頭字語が見えますか?カーソルを合わせると、その意味が表示されます。プロジェクトについてメールを書いていますか?追加の検索や作業を行わなくても、関連情報が即座に表示されます。

集中力を切らさずに突破する

5高度な統合: フローを維持する

Harvard Business Review によると、プロフェッショナルはアプリ間の方向転換だけに週 4 時間 (または年間 5 週間の労働時間) を費やしています。 Grammarly は、別のアプリの使い方を学ぶ必要がなく、シームレスかつ直感的にワークフローに統合され、Grammarly を使用している場所であればどこからでも職場のアプリにアクセスできるため、プロジェクト管理タスクを数秒で作成し、ファイルやドキュメントを簡単に共有し、スケジュールを設定することができます。アプリを切り替えたり、タブを切り替えたりすることなく会議を行うことができます。 Gmail でのメールの下書きから Asana でのタスクの更新まで、Grammarly の提案がどこにいても表示されるため、中断がなくなり、生産性が向上します。

6 つのトーンの提案: 生産的な会話

Grammarly は、何かをどのように言うかが内容と同じくらい重要であることを知っています。ワンクリックで積極的にトーンを提案することで、共感、思慮深さ、自信を伝える文章を書くことで、生産的な関係を築くことができます。

ワンクリックで、より親しみやすく、自信に満ち、説得力があり、直接的に聞こえるように文章を調整できます。また、Grammarly プロフィールをパーソナライズして、自分自身を表現したいと思われる提案を常に受け​​取ることができます。

7 AI: 効率的な執筆プロセス

Grammarly の AI に、メール、レポート、記事などのアイデア、概要、洗練されたテキストを取得させます。他の多くの AI ツールとは異なり、Grammarly はユーザー固有の声と仕事を考慮し、ユーザーがすでに入力している場所に関連するテキストを生成します。 Grammarly Pro を使用すると、毎月 2,000 の生成 AI プロンプトが得られるため、これまでよりも迅速に下書き、書き直し、返信することができます。

数秒で洗練された初稿を取得するには、ジョブの詳細を使用して次の AI プロンプトをカスタマイズしてみてください。

• キャンペーン概要を作成します。
• 潜在的な顧客へのアウトリーチ電子メールを作成します。
• ブログ投稿を生成します。
• 丁寧にアップデートを依頼してください。
• 感謝状を書きます。

AI を受信トレイに導入することもできます。要約されたメールを取得し、Grammarly のクイック返信機能を使用してコンテキスト固有のプロンプトを使用して迅速に返信します。

8段落全体のリライト: さらなる洗練

紛らわしい文書や専門用語の多い段落の時代は終わりました。 Grammarly では段落全体を書き換えて明瞭かつ簡潔にすることができるため、ワンクリックで作業を修正できます。さらに、簡単な説明により、AI がそれぞれの提案を行う理由についての洞察が得られるため、作業中にプロのライティングのベスト プラクティスを学び、編集の最終決定を下すのに十分な情報を得ることができます。

仕事のために構築された、信頼できるライティングの専門知識

信頼できる9つの機能

他の AI ツールとは異なり、Grammarly は専門的な文章を改善するために特別に構築されているため、その提案を信頼できます。この AI は、専門言語学者のチームと、初稿から最終改訂までの執筆プロセス全体を考慮した AI コミュニケーション支援における 15 年の経験を活用しています。他の AI ツールはテクノロジーをトレーニングするためにあなたの成果を使用する可能性がありますが、Grammarly ではあなたのアイデアや言葉はあなたのもののままです。

AI がバズワードになるずっと前に、Grammarly はデータとプライバシーを保護し、創造性を高める AI ライティング機能を構築していました。お客様のデータは安全に保たれ、第三者に販売されることはありません。また、当社の AI には、情報に基づいた透明性のある方法でこの新しい時代を乗り切るためのガードレールが付属しています。開発に対する当社の責任あるアプローチについて詳しくは、こちらをご覧ください。

Grammarly Free は間違いを見つけます。 Grammarly Pro はあなたのキャリアを前進させます。

あらゆる業界のあらゆる役割においてコミュニケーション スキルが最重要要件の 1 つとなっている世界において、Grammarly は、効果的なコミュニケーターとして輝けるよう特別にカスタマイズされた唯一の AI ソリューションとして際立っています。ワークフローを合理化し、下書き、編集、返信の負担を軽減するように設計されているため、活力のある仕事に集中できます。また、Grammarly Pro プランを使用すると、仕事で執筆する場所を問わず、貴重なコミュニケーション支援に投資することになります。