助成金申請書の書き方: ステップバイステップガイド

あなたが個人であろうと大規模な組織であろうと、あなたが追求するために選択した仕事は重要ですが、その仕事にどのように支払うかも重要です。仕事をするかどうかはあなた次第です。その資金調達には助成金提供団体が関与することがよくあります。

ここで助成金の提案が登場します。助成金の提案書がうまく書かれていれば、提案されたプロジェクトや研究が重要で、必要であり、資金提供に値するものであることを読者に納得させることができます。ここでは、受賞を目指す助成金提案書の書き方とステップバイステップのガイドをご紹介します。

助成金提案とは何ですか?

助成金提案書は、財政援助を提供する組織 (通常は政府または慈善団体) に資金提供を求める詳細かつ包括的な文書です。これらの資金は通常、研究者や組織の研究分野、商品、サービスの開発に当てられます。助成金の提案は、研究を行っている学生、学者、科学機関、非営利団体、営利企業によって定期的に提出されます。

助成金の提案書は、助成金交付団体が定めた特定のガイドラインに準拠した、高度に構造化された文書です。本質的に、助成金提案書は、あなたが着手したいプロジェクトについて助成金評価者に伝え、プロジェクトの重要性を説得し、プロジェクトを完了するために必要な資金を割り当てるよう説得する文書です。

助成金の種類

助成金にはさまざまな種類があります。各助成金には独自のルールと構造があるため、研究やプロジェクトの目的に適した助成金の種類を選択することが重要です。あなたまたはあなたの組織が申請する助成金の資格がない場合、経済的援助を受けられない可能性があります。

最も人気のある助成金には次のようなものがあります。

1研究助成

研究助成金は、最先端のテクノロジーを含む高度な科学研究をサポートします。学術機関、製薬機関、技術機関は通常、革新的な研究を行うためにこれらの助成金を申請します。研究者は通常、資金を確保するために提案書を提出します。

2教育助成金

教育助成金は、学校、教育団体、教育分野の研究活動に資金を提供します。これには、公立学校の放課後活動への資金提供、学校全体での個別指導の取り組み、教師やパラプロフェッショナルの雇用増などが含まれます。教育助成金は、学校を卒業した後の生活に必要なツールやリソースを生徒に提供することを目的としています。

3プロジェクト型助成金

プロジェクトベースの助成金は、通常は時間パラメーターが設定されている特定のプロジェクト、質問、または実験に資金を提供します。これらは多くの場合、特定の分野を専門とする個人または組織に授与されます。プロジェクトベースの助成金を発行する機関は通常、さまざまな助成金を授与し、複数の異なるプロジェクトに一度に資金を提供します。資金はプロジェクトを完了するために必要なあらゆる側面をカバーすることができ、資金を予算に割り当てるかどうかは助成金受領者次第です。

4フェローシップ助成金

フェローシップ助成金は通常、科学や人文科学を含む学術分野での進歩に資金を提供するために個人に提供されます。これらは通常、大学を卒業したばかりの人、博士号を取得した人、またはキャリアを始めたばかりの人に提供されます。フェローシップ補助金は、旅費や生活費など、個人をサポートするために必要なさまざまな側面をカバーできます。

助成金提案書の書き方

助成金では多くの場合、助成金の説明書に詳細が記載されている非常に特殊な構造が必要になります。各セクションの名前は助成金によって異なりますが、全体的な構造は通常同じです。補助金提案の主な構成要素は次のとおりです。

ニーズステートメント

助成金提案の最初のセクションは要約として適格であり、プロジェクトが必要な理由を説明する必要があります。プロジェクトにコンテキストを与えるために、以前の研究、データ、またはニュース記事が含まれていることを確認してください。

あなたが提案する取り組みが世界のどのような問題を研究しているか、軽減しようとしているのか考えてください。また、その問題を検証するためのデータも含めたいと考えています。この問題は世界中で何人の人々に影響を及ぼしますか?また、それらの人々についてはどのような詳細があるのでしょうか?ここは、この特定の研究分野について現在の文献や研究が述べていることの概要を書く場所でもあります。提案されたプロジェクトが現在の理解のギャップを埋める場合は、ここでそれを明確にしてください。

強力なニーズ ステートメントは簡潔で、証拠に裏付けられており、提案されたプロジェクトがなぜ重要であるかを明確に示しています。

プロジェクトの説明

このセクションでは、提案されたプロジェクトについて説明します。このセクションには、次のプロジェクトを含める必要があります。

• 目的
• 方法論
• チームメンバー
• プロジェクトのタイムライン
• 仮説
• 成果の評価基準

さらに、あなたのプロジェクトが先行研究とどのように異なり、どのように貢献しているかを強調する必要があります。たとえば、新しい研究方法やサンプルセットを使用するのか、それとも以前に実施した実験に基づいて行うのかを読者に伝えます。

このセクションでは、提案されたプロジェクトに関して読者が抱く可能性のある質問を解決します。おそらくこれが助成金提案全体の大部分を占めることになるでしょう。サブセクションを使用してこの部分を分割し、文書を整理して読者が簡単にナビゲートできるようにすることを検討してください。

予算の正当化

このセクションでは、プロジェクトを完了するために要求された資金がどのように利用されるかについて説明します。予算の正当性は、なぜこの資金が必要なのかを補助金評価者に明確に伝え、あなたまたはあなたの組織がプロジェクトを成功裏に完了するために資金を効率的に割り当てることができることを証明するため、非常に重要です。

予算の一般的な構成要素は次のとおりです。

• 職員
• 材料
• プロジェクトの諸経費

ここには、たとえば、調査場所までの航空券の費用、アシスタントに支払う金額、および負担する可能性のある税金などの概要を記載します。

このセクションを表またはスプレッドシートとしてフォーマットできます。その場合は、必ず各項目の説明を含め、それがプロジェクトに必要な理由を説明してください。

評価計画

評価計画の目的は、あなたまたはあなたの組織が、提案されたプロジェクトの発見、結果、効果をどのように測定する計画であるかを説明することです。これは、あなたが成功を判断する方法を知っていることを示します。このセクションでは、プロジェクトの結果を収集して分析するために使用するツールとメトリックについて詳しく説明します。成功とはどのようなものかを明確に述べます。

このセクションには、資金が尽きた後、または資金の対象期間が終了した後のプロジェクトの将来について説明する持続可能性計画も含める必要があります。資金を調達した後でもプロジェクトに熱心に取り組んでいることを示すためにこれを行うことが重要です。

助成金の提案でよくある間違いとその回避方法

助成金の作成は最初は難しく、助成金の提案書を作成する際にはよくある落とし穴がたくさんあります。以下にそれらのいくつかと、それらを回避する方法を示します。

明確さの欠如

明確でない助成金提案は、確実に読者の注意をそらすことになります。提案されたプロジェクトがなぜ重要で影響力があるのか​​を簡潔に伝えることができない場合、補助金評価者を納得させることはできないでしょう。明確さを欠いた助成金提案書は、作成者がずさんで非論理的であるように見える可能性もあります。

この問題に対する 1 つの解決策は、使用する言語を簡素化することです。より短い言葉とより直接的な声のトーンを使用してみてください。研究が取り組む問題と、プロジェクトがそれをどのように解決することを目的としているかを明確に述べてください。あるいは、追加の観点から助成金提案全体を同僚にレビューしてもらいます。

補助金ガイドラインの無視

多くの場合、補助金発行者は、さまざまなセクションの文言に至るまで、補助金提案の正確な形式を指示します。これらのガイドラインを無視すると、拒否される可能性があります。

この間違いを避けるために、ガイドラインを何度も注意深く読み、指示に特に注意してください。必ず提案書の締め切りを確認し、その日までに提出してください。

不十分なニーズ評価

プロジェクトが必要な理由を適切に説明しないと、助成金評価者に提案に資金を提供するよう説得できない可能性が高くなります。これは、ニーズの評価に十分な背景、データ、または十分な文献レビューが含まれていない場合に発生する可能性があります。

この間違いを避けるために、ニーズ評価を書く前に業界について徹底的に検索してください。そのスペースで他の人が行ったことをメモし、それについて同僚と話し合ってください。プロジェクトのコンテキストをより深く理解することで、より強力なニーズ評価を行うことができます。

予算が複雑になりすぎる

おそらく、読者はあなたの助成金の提案で初めてあなたのプロジェクトについて知るでしょう。彼らは、あなたのプロジェクトがなぜ重要なのか、そしてどのようにすればプロジェクトを成功させることができるのかについての一般的な感覚を求めています。彼らは細部にこだわることを望んでいません。これは特に予算セクションに当てはまります。

予算を複雑にしすぎないでください。読者は、リクエストした 1 セントをどのように使うかを知る必要はありません。

この間違いを避ける方法は、大まかなカテゴリの予算のみを提出することです。 「管理」や「オーバーヘッド」などのカテゴリを使用します。

持続可能性への焦点の欠如

理想的には、あなたのプロジェクトは、あなたが要求している特定の資金の期限を超えて存続する影響を与えるでしょう。助成金を受け取った後にプロジェクトを維持する方法に焦点を当てていることが示されない場合は、それについて十分に深く考えていないことを示唆している可能性があります。

この特定の助成金後のプロジェクトの将来について明確にしてください。あなたとあなたのチームがプロジェクトの長期的な成功とコミュニティへの貢献に全力で取り組んでいることを読者に納得させるようにしてください。

助成金の提案を成功させるためのヒント

ある程度の練習を積めば、魅力的な助成金提案書を作成できるようになります。それを達成するためのヒントをいくつか紹介します。

説得するために書く

補助金の提案は、あなたのプロジェクトが資金を提供するのに十分な重要性があることを補助金評価者に納得させることを目的としていることに注意してください。結局のところ、補助金評価者は優れた文章によって説得できる人にすぎません。

プロジェクトの感情的な側面について考え、それを明確にしてください。説得力のある文章を書く際に、3 つの修辞的訴えを使ってみてください。怒り、同情、切迫感など、読者の感情に訴えるために哀愁を込めてください。聴衆の倫理観と人格に訴える精神。論理的な感覚に訴えかけるロゴ。

見直して修正する

すべてのプロの文章と同様に、下書きを編集して校正する必要があります。提案を改訂するときに必要なすべての資料を作成するために、組織内の他のチームに協力を依頼してください。別の同僚に校正を依頼して、もう一度見直してもらうこともできます。

提出のベストプラクティス

通常、助成金の提案には厳密なフォーマット規則があります。必ずフォローしてください。彼らは、セクションヘッダーを何と呼ぶべきか、各ページに何語表示すべきか、そしてそれを送信する方法を正確に教えてくれるかもしれません。提案書の草稿を作成した後は、これらのガイドラインを必ず再確認してください。

提出を最後まで放置しないでください。これにより、助成金の提案を急いで送信しようとすると、間違いが発生する可能性があります。可能であれば、期限までに提案書を提出してください。

ポジティブであり続ける

助成金の書き方は難しい場合があり、完璧にするにはある程度の練習が必要です。多くの作家がキャリア全体をそれで成り立っています。経験豊富なライターであっても拒否されることはあります。そのため、最初または最初の数回の助成金申請が成功しなかったとしても、あまり落胆する必要はありません。助成金の提案を提出するたびに学習プロセスとして捉え、前向きでいることを忘れないでください。

助成金提案に関するよくある質問

助成金の提案はどれくらいの長さが必要ですか?

2 ～ 5 ページという短い提案もあれば、25 ページ以上に及ぶ提案もあります。助成金発行団体が提供する特定の要件には必ず従ってください。

助成金の提案を目立たせるにはどうすればよいですか?

プロジェクトを資金提供者の使命と優先事項に合わせて調整します。説得力のある文章を心がけましょう。

助成金提案の予算セクションを効果的にするものは何ですか?

予算が現実的であり、プロジェクト計画と整合しており、予算の説明を通じて正当化されていることを確認してください。