あなたのプレスリリースが読まれないことを保証する方法

平均して、私は毎日50のプレスリリースを受け取ります。 その上、私はさらに100の通信を受け取ります。 私の受信トレイは被災地です。 過去10日間の受信トレイに300通を超える未読メールがあり、そのうちの80％がプレスリリースである可能性があります。 問題は、なぜこれらのプレスリリースのすべてではなく一部だけを読むのかということです。

—私は、eReleases.comなどのプレスリリースサービスまたは既知の広報担当者からのプレスリリースのみを読んでいます。 プレスリリースサービスは、ジャーナリストとして、ビジネスが深刻であり、その話が私たちが「禁輸」と呼んでいるものでない限り（つまり、私に独占的に与えられた場合）、それがオープンゲームであることを確かに知っています。 私の既知の広報担当者は、私が確立された関係を持っており、プレスリリースを送っても大丈夫だと明確に言われているPRの専門家です。 これらのタイプの関係は、一般的に大企業またはPR企業のために予約されているため、中小企業を所有している場合は、プレスリリース配布サービスを使用するのが最適です。

—添付ファイルを含むプレスリリースは無視します。 プレスリリースは、一般的に受け入れられている方法、つまりプレーンテキストで作成する必要があります。 添付ファイルにはウイルスが含まれている可能性があり、電子メールの本文以外で簡単なステートメントを送信するのはばかげています。 仲間のジャーナリストはまた、彼が頻繁に彼の電子メールを彼のPDAにダウンロードし、外出先でプレスリリースを読むと私に言います。 この場合、添付ファイルは機能しません。

—プレスリリースのタイトルが主題を明確にしないのなら、なぜそれを読むのですか？ 「eReleases.comがニュースレターサービスの開始を発表」などの簡単なタイトルは、プレスリリースが何であるかを正確に教えてくれます。 「eReleases.comがエキサイティングで素晴らしい新しいサービスを開始する」などのタイトルは、私にはほとんど役に立ちません。

—形容詞は悪いです。 あなたがジャーナリストにできる最悪のことは、彼らが情報を消化する機会を得る前に彼らの見方を形作ろうとすることです。 「驚くべき」や「エキサイティングな」などの言葉を使用したり、単に感嘆符を使用したりすることは、ジャーナリストにとって大きな転換点です。 また、ジャーナリストが「これは驚くべきことでもエキサイティングなことでもない」と自分自身に言うので、それはあなたを失望させることにもなります。 このように考えてください—事実だけです。 あなたは消費者ではなく、メディアのメンバーにあなたのビジネスを売り込んでいます。

—文法とスペルの数。 タイトルにつづりや文法の間違いがあるプレスリリースをたくさん見ました。 これは、会社が高い専門的基準を持っていないことをジャーナリストにとって素晴らしい指標です。 あなたのプレスリリースでプロの作家やサービスの仕事をすることを検討してください。 プレスリリースを書くための単純でありながら複雑な公式があります。 不十分に書かれたプレスリリースは、不十分なパフォーマンスを保証する最も簡単な方法です。

これらのヒントを、ビジネスでメディアに露出するための出発点と考えてください。 これらは単にあなたのプレスリリースが読まれる前に削除される理由です。 将来的には、プレスリリースの作成と配布、ジャーナリストの売り込み、ブランドの位置付け、その他の広報およびマーケティングの問題の他の側面を探求します。

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Q＆A

質問：「[メール保護]」などのメールアドレスにプレスリリースを送信する必要がありますか？

回答：いいえ。これらは包括的な電子メールアドレスであり、送信された電子メールは、さまざまなニュースルームスタッフに配布されるか、インターンによって読まれます。 プレスリリースサービスを使用するか、新聞のスタッフの特定のジャーナリストにプレスリリースを送信してください。 ほとんどのメディアは、プレスリリースの送信先に関するポリシーを持っており、これらのポリシーにより、適切な関係者にリリースを送信するように指示されます。 リリースを送信する前に、アウトレットのWebサイトで数分を費やしてください。

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プレスリリースの見出し：良い点と悪い点

火曜日に受け取ったプレスリリースのスキャンは、良いプレスリリースと悪いプレスリリースの見出しの例を私に提供しました。

良い点：「1億KaZaAダウンロード」

プレスリリースは、ファイル共有ソフトウェアKaZaAと、同社が1億ダウンロードというマイルストーンに到達したという事実に言及しています。 見出しはわかりやすく、シンプルで関連性があります。

悪い点：「知る必要があるとき–地球に尋ねる」

Ask Earthとは誰ですか、それとも何ですか？ わかりません、分かりますか？ プレスリリースを読んで、Ask Earthは、消費者が他の消費者に質問し、その答えを支払うことができる新しいWebサイトであると言われています。 しかし、この見出しは会社やそのサービスについてほとんど教えてくれません。 より良い見出しは、「AskEarthがピアツーピアの質問/回答サービスを開始する」です。 「ピアツーピア」という用語を使用すると、ホットトピックの問題と見なされるため、反応が保証されます。 プレスリリース自体はひどいですが、私たちは将来それについて話します。

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信じられないかもしれませんが、Oddballsはプレスを取得します

一部の企業は、慈善寄付を使用してPRを取得しています。 PRを得るために奇抜なことをする人もいます。 そして、いくつかは両方を組み合わせたものです。 カリンは20代のブルックリンの女性で、2万ドルのクレジットカードの借金を抱えています。 6月に彼女は自分の問題に特化したウェブサイトを立ち上げました。 そして、彼女はどのように問題を解決していますか？ 彼女の借金を返済するのを助けるために人々にお金を寄付するように頼むことによって。 これまでのところ、USAトゥデイ、ニューヨークタイムズとニューヨークポストが彼女の話をカバーしています。 メディアに露出するために世界を変える必要はありません。 あなたはただ何か面白いことをしなければなりません。

ベンシルバーマンは以前、ニューヨークポストのビジネスニュースコラムニストであり、DotcomScoop.comの創設者/発行者でした。

この記事は、手頃な価格のプレスリリース配布のオンラインリーダーであるeReleases（https://www.ereleases.com）の創設者であるMickieKennedyによって書かれました。 強力なプレスリリースを書くためのビギナーズガイドの無料コピーをここからダウンロードしてください：https：//www.ereleases.com/free-offer/beginners-guide-writing-powerful-press-releases/