コンテンツ クリエーター向けのハウス スタイル ガイドのトップ 6 の例

ハウス スタイル ガイドとは何か、含まれるもの、コンテンツ マーケターがそれを必要とする理由、独自のハウス スタイル ガイドの例を作成する方法を学びます。

トラフィックを増やし、見込み客を獲得する質の高いコンテンツの作成とコピー編集には、しっかりとしたブランディングとエラーのないテキストが必要です。 ただし、複数のライターと協力している企業は、コンテンツ作成者がブランドの声に従ってコピーをフォーマットするのを支援するのに苦労する場合があります.

コピーライターとコピーエディターは、魅力的なコンテンツを間違いなく作成するために、スタイルとコンテンツの指示にアクセスできる必要があります。 ここでは、ライター向けのコンテンツ スタイル ガイドの作成について知っておくべきことと、コンテンツ作成者向けの機能的な標準セットを開発することで組織がどのように利益を得ることができるかについて説明します。

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ハウススタイルガイドとは？

ハウス スタイル ガイド (HSG) は、英語で書かれる資料を準備する際に出版社が使用するフォーマット、スタイル、およびその他の執筆ガイドラインを含むハンドブックです。 企業のスタイル シートはそのブランドに固有のものですが、スタイル ガイドは広く使用されているシカゴ マニュアル オブ スタイル (1906 年以来アメリカの出版業界標準) に基づいています。

たとえば、ある出版社は、前述のシカゴ マニュアル オブ スタイル ガイドラインを採用しているのに対し、雑誌は AP のガイドラインを採用している場合があります。 ただし、どちらの組織も、ブランドに固有のガイドラインや特定の状況にのみ適用されるガイドラインを含める可能性があります。 これらの提案を組み合わせて、スタイル シートまたはライティング ガイドと呼ばれるものを構成します。

ブランド スタイル ガイドを徹底的に作成することで、公開する資料が洗練され、作品間で一貫性があり、読者にとって魅力的であることが重要です。 よく考え抜かれたハウス スタイル ガイドの例では、ターゲット ユーザーとそのユーザーに影響を与える問題に優先順位を付けています。 認知された説得力のあるブランド パーソナリティと、読者がより親密な関係を築くことができる声を確立します。

ビジネスでスタイル シートを使用する理由

多くの企業は、ブログ、ソーシャル メディア マーケティング、およびその他のコピー作成を支援するために、複数のライターまたはコンテンツ クリエーターを雇用しています。 2 つの異なる記事が 2 人の異なるコンテンツ作成者によって書かれています。 ただし、複数のライターが同じブランドのコンテンツを作成すると、小さな矛盾やエラーが発生することがよくあります。

一般的に、これには文体や口調、固有名詞、タイトルなどの不一致が含まれます。 1 つのテキストに対して複数の正しいオプションが存在する場合、スタイル シートを使用して最適な選択肢を決定できます。 コンテンツのコンテキストに固有の用語を使用するための指示がスタイル ガイドに記載されていなくても、前述の問題の多くを最小限に抑えることができます。

独自のコンテンツ スタイルを遵守している企業は、大きな利益を得ることができます。 ライターは、作成するすべてのコンテンツについて企業固有のスタイル ガイドに従うようにトレーニングすることができ、編集者は、大文字や句読点などの小さな変更を行う時間と労力を節約できます。

最も一般的なタイプのコンテンツ スタイル ガイド

コンテンツの種類と同じくらい多くの種類のハウス スタイル ガイドの例があります。 組織は、次の種類のコピーなどにさまざまなスタイル シートを使用できます。

• ブログ
• ウェブサイトのページ
• ソーシャル メディアの投稿
• 電子書籍
• インフォグラフィック
• ケーススタディ
• メールマーケティング
• 商品説明
• 白い紙
• ビデオとポッドキャストのスクリプトと文字起こし
• ニュース記事
• プレスリリース
• 取扱説明書

たとえば、企業は、投稿で言及できる重要なブランド ハッシュタグやコラボレーターをライターに知らせるために、コンテンツを宣伝するソーシャル メディア チャネルごとに個別のスタイル ガイドを必要とする場合があります。 ただし、これらの同じルールがブログには適用されない場合があるため、企業はブログ投稿用に別のスタイル シートを作成する必要がある場合があります。

ブランド スタイル ガイドの選び方

Content Marketing Institute によると、ブランディングの失敗は、手元にスタイル シートがないか、特定の組織のニーズに合わないスタイル シートを使用した結果として、コンテンツ作成業界でよく発生します。

会社の基本的な要件を最初に満たすハウス スタイル ガイドの例を探します。 理想的には、編集をできるだけ少なくして、組織の特定のコンテンツ要件に合わせてスタイル ガイドを最新のものにすることをお勧めします。 次に、この標準セットを基礎として使用して、ビジネスの必要に応じてガイドラインを追加または削除できます。

ブランド スタイル ガイドの使用方法

スタイル シートを使用するには、執筆者は執筆を開始する前にシートを読み直すか、執筆プロセス全体でスタイル シートを参照するか、またはその両方を行うことができます。 理想的には、コンテンツの作成者は、執筆前にドキュメントを確認し、記憶からガイドラインに比較的よく従うことができます。 次に、編集時にスタイル シートを使用して、コピーにガイドに含まれるエラーがないことを再確認します。

6ハウススタイルガイドの例

1.メールチンプ

Mailchimp のスタイル ガイドは、間違いなくコンテンツ マーケティング業界で最高の 1 つです。 これにより、ユーザーは複数のチャネルやチームにわたって明確で一貫性のあるコンテンツを作成できます。 Mailchimp ブランド ライター向けに設計された同社のスタイル シートは、コンテンツ クリエーターにとって最も価値のあるリソースになりました。

このマニュアルは、スタイル、トーン、フォーマット、および文法の基本を超えています。 形式と内容に関しては、ほとんどのライターが期待するものではありません。 いくつかの文法規則は、明確さや実用性のために避けられていますが、これらのガイドラインは、コンバージョンに向けた短くてきびきびしたコンテンツを作成するのに役立ちます.

2. AP通信のスタイルブック

Associated Press Stylebook (AP Stylebook) は現在第 55 版で、改訂版または新規版を含めて 200 を超えるエントリが掲載されています。 また、ビジネス コンテンツ、データ ジャーナリズム、宗教作品、スポーツ ライティングのガイドラインに関する追加の章も含まれています。 さらに、AP Stylebook は、メディア法、ソーシャル メディア コンテンツ、デジタル セキュリティ、ニュースの価値、世論調査と調査の書式設定をカバーしています。

3.マイクロソフト

Microsoft ライティング スタイル ガイドは、ライターが Microsoft の明確で明確なコミュニケーション スタイルをより適切に具現化できるようにするために作成されていますが、世界中のテクノロジ ライターが使用して、優れたコピーを作成することができます。 マイクロソフトは、コンテンツ作成者が話すように書く方法を学び、読者の注意を引くために簡潔なコピーを作成する方法をコンテンツ作成者が学習できるように、スタイル シートに重点を置いています。

4. 英国政府

UK.gov にある UK Government は、Web サイトで公開されるすべてのコンテンツを管理する、英国政府デジタル サービスのスタイル シートです。 このシートは、ガイドラインによってアルファベット順に編成されており、GOV.UK に投稿されたすべての資料のスペル、文法、句読点、大文字、トーン、およびその他のスタイル ルールが含まれています。

5. スタイルと使い方のニューヨーク タイムズ マニュアル

The New York Times は、米国で最も古く、最も有名な新聞の 1 つです。 そのスタイル シートであるニューヨーク タイムズ マニュアルのスタイルと使用法は 1895 年に作成され、紙に含まれるすべてのニュース記事を通じて、明確で洗練された統一された言葉遣いを強調しています。

ジャーナリズムのスタイルに関して言えば、The New York Times のスタイルブックは AP と同様の道を歩んできました。 このスタイル シートは、主に文法、句読点、および省略形を管理する規則で構成されています。 ただし、毎年新しいスタイルのルールが組み込まれているため、常に変更および更新されている生きたテキストとも見なされます。

6. Merriam-Webster の句読点とスタイルのガイド

Merriam-Webster's Guide to Punctuation and Style は、ライターからよく寄せられる質問のいくつかに答える実用的なコンテンツ ガイドです。

これには、文を正しく句読点で区切る方法、単語を大文字または小文字にする必要がある場合、太字またはイタリック体のフォントをいつどのように使用するか、複合語と所有格を適切に書く方法、略語を使用する必要がある場合などの質問が含まれますが、これらに限定されません。使用すべき場合と使用すべきでない場合、テキストで異なる数値をどのように表示するか、参考文献と脚注をどのようにフォーマットするか。 この投稿が気に入った場合は、Grammarly が APA に役立つかどうかについての説明に興味があるかもしれません。

ハウス スタイル ガイドの締めくくり

独自のスタイルブックがなければ、企業のコンテンツは記事間で一貫性を保つことができません。 これにより、ブランドが選択したニッチで独自の声を構築することがより困難になる可能性があります. スタイル シートは、ライターが単純な間違いをなくし、編集者の全体的な作業負荷を軽減し、全体的にスムーズで説得力のあるコンテンツを作成するのに役立ちます。

ハウススタイルガイドについてよくある質問

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