プレスリリースはどのくらいの期間である必要がありますか？ 究極のガイド

獣を解放します。 27万人以上のアメリカ人が広報スペシャリストとして働いています。 彼らの主な仕事の1つは、プレスリリースを書くことです。

それでも、他の何千人もが彼らの会社と非営利団体のためにリリースを書いています。 あなたがプレスリリースを書いているとき、あなたは他から際立っているものを書かなければなりません。 しかし、それは必ずしも簡単ではありません。

プレスリリースはどのくらいの期間である必要がありますか？ 最高のプレスリリースの品質は何ですか？ プレスリリースの長さを抑えるために何ができますか？

これらの質問に答えれば、何千もの競合他社から際立ったプレスリリースを書くことができます。 これがクイックガイドです。

プレスリリースの目的を見つける

あなたはいくつかの理由でプレスリリースを起草することができます。 新しい幹部を雇ったか、新製品を発売したことを他の人に伝えたいと思うかもしれません。 また、幹部の辞任や支店の閉鎖などのニュースの進展に先んじることもできます。

あなたのプレスリリースは一度に一つのことに焦点を合わせるべきです。 宣伝したいイベントが2つある場合は、2つのプレスリリースを作成する必要があります。

書き始める前に目的を考えてください。 次に、目的に合わせてリリースを調整します。 誰かがイベントに参加したり、製品を購入したりするように促すために、いくつかの詳細を含めることは問題ありません。

ただし、メッセージを伝えるのに役立たないことについては書かないでください。 多くのニュースレターは、書かれたとおりにプレスリリースを発行するだけであることに注意してください。 あなたを助けるためにあなたの聴衆が知る必要があることについて考えてください。

最も重要な詳細を最初に提示する

ドキュメントの上部に最も重要な詳細を書くことは、書く際の一般的なルールです。 あなたがあなたの聴衆の注意を引く必要があるので、それはプレスリリースで最も重要です。

イベントを宣伝する場合は、そのイベントについて説明してください。 イベントの内容、会場の場所、イベントの開催時間について詳しく説明してください。 また、誰がイベントを運営しているかについて1文を含める必要があります。

次の段落の引用または背景の詳細​​を残します。 あなたの引用は、イベントがどれほど重要になるかを説明する、実質的なものでなければなりません。 しかし、あなたの引用はあなたの文章にも少し色を与えるべきです。

追加の詳細を含む本文の段落をいくつか書くことができます。 イベントでの活動や、それが業界の人々にどのように役立つかを説明することをお勧めします。

最後の段落は、すべてを数文に要約する必要があります。 あなたは、イベントを率いるあなたの会社の人の連絡先情報を提供することができます。 段落の後に、会社自体を説明する定型文を続ける必要があります。

あなたはあなた自身のフォーマットを思いつくことができます、あるいはあなたは標準のプレスリリースフォーマットに従うことができます。 最高のプレスリリースは従来型のものですが、人々の注意を引くのは少し型破りかもしれません。

箇条書きと小見出しの使用

一部の人々は彼らのプレスリリースに箇条書きを含めるのが好きです。 複雑な情報をわかりやすくするための優れたツールです。

彼らは自然に文全体をより小さな断片に分割します。 また、リストを作成することもできます。これは、いくつかの統計を作成する必要がある場合に役立ちます。

しかし、彼らは途切れ途切れまたは非公式として出くわす可能性があります。 完全な文章で物事を書くようにしてください。

小見出しは、長い段落を分割するのにも役立ちます。 それでも、見出しは大きな休憩を作成する可能性があります。 小見出しが多いリリースは、途切れがちでバラバラに見える場合があります。

プレスリリースのあるセクションを別のセクションからグループ化する必要がある場合は、小見出しを含めます。 1つだけでは少しずさんなように見える可能性があるため、2つまたは3つの小見出しを付けるようにしてください。 疑わしい場合は、小見出しを含めず、段落間の遷移を改善するようにしてください。

簡潔な文章を書く

短い文章を書くことで、プレスリリースの長さを短くすることができます。 文から副詞を削除します。 それらのほとんどは不要であり、代わりに強力な動詞を使用して文章に色を追加することができます。

複文がある場合は、2つの文に分割してみてください。 1つの文が不要と思われる場合は、削除できます。

受動態の代わりに能動態で書いてください。 文の長さを短くすることに加えて、それはあなたの文章が力強く見えるのを助けます。

校正

プレスリリースの最初のドラフトを決して送信しないでください。 あなたがあなたのプレスリリースを書くとき、それを声に出して読んでください。 乱暴に見える文章を変更します。

プレスリリースが終わったら、もう一度声に出して読んでください。 不要な詳細が含まれていないか、タイプミスがないかを確認してください。 次に、それを声に出して読んで、それが文から文へとどのように流れるかを確認します。

自分の作品を手書きしてみることができます。 手書きは、入力するよりも詳細を覚えるのに役立ちます。 最初のドラフトを手書きしてから、2番目のドラフトを入力して、詳細を変更していきます。

執筆に不安がある場合は、プレスリリース執筆サービスにご連絡ください。 彼らはあなたの仕事を編集し、あなたに何をすべきかについての提案を与えることができます。 あなたが彼らの仕事が好きなら、あなたは彼らにあなたのためにプレスリリースを書くように頼むことができます。

では、プレスリリースはどのくらいの期間である必要がありますか？

人々はプレスリリースについて多くの質問をします。 プレスリリースはどのくらいの期間である必要がありますか？ それはあなたがしていることに依存します。

プレスリリースは、リリースの目的を達成するために必要な限り長くする必要があります。 最も重要な詳細は一番上に表示されます。 その後、他の重要な事実をフォローすることができます。

箇条書きを使用すると、複雑な詳細を理解しやすくなります。 しかし、簡潔に書き、作業を校正することで、物事を簡単にすることができます。

混乱している場合は、専門家に連絡してください。 eReleasesは、中小企業が優れたリリースを作成するのに役立ちます。 今日お問い合わせください。