手紙の宛名を書く方法：知っておくべき9つのヒント

あなたはこれを頻繁に行いません。

それに直面しよう。 日付を上に、署名を下に置くことは、手紙の宛名を書くときのジャムではありません。 また、封筒の中に収まるようにページを鮮明な3分の1に折りたたむこともありません。 正式な手紙はあなたの専門ではありません。

新しい仕事に関する限り、良いニュースは、手紙の宛名を書く方法を学ぶことは、立派なハーフウィンザーを結ぶことを学ぶことや、礼儀正しい休憩室の雑談の神秘的な芸術を習得することよりもはるかに簡単です。

「ねえ、私はいつもこれをしている」という方法であなたの派手な手紙に適切に対処する方法の要約から始めましょう。

1連絡先情報を一番上に配置することから始めます。

この長年のルールは理にかなっています。あなたは、あなたが話している相手に、あなたが誰であるか、あなたがどこから来ているのか、そして彼らがあなたにどのように反応できるかをすぐに知ってもらいたいのです。

その最後のビットは、あなたが書くのに時間をかけた誰かからの返事を聞く可能性を妨害したくないので、チェックするのに特に重要です。 世界には、応募の波を送りながら貼り付けた連絡先情報にタイプミスがあることに気づいたのは遅すぎた、ひどい若い求職者でいっぱいです。

2次に、日付を入力します。

これは正しく理解するのは簡単で、間違ってしまうのは恥ずかしい（または陽気です）。 それは何年のことか？ 私はどれくらい眠っていましたか？

3その後、受取人の住所を入力します。

これは、あなたが本質的に近くの見知らぬ人に「あなたがどこにいるのか知っている」と言っているまれな機会の1つと考えてください。そして、それは礼儀と見なされます。 それを大切に。

すでに誰かを知っている会社に手紙を書いている場合、この部分はレイアップです。詳細を尋ねるだけです。 それ以外の場合、この手順はオンラインでのクイック検索に値します。

4次は礼拝です。 「親愛なる」は素晴らしいストックオプションです。

挨拶の準備ができたら、たくさんの可能性があります。挨拶、敬礼、そして信頼できる古い親愛なる皆さん、すべてが頭に浮かびます。

エキゾチックオプションを選択して目立たせようとする誘惑に駆られるかもしれませんが、それは危険です。 ハウディを鑑賞している見知らぬ人に賭けたくないかもしれません。ましてやそのようなことは言うまでもありません。 。 。 雹としての明確な選択。 （あなたが書いている人がルネッサンスフェスティバルでの彼らの役割に本当に専念しているなら、その最後のビットを無視してください。）

多くの場合、最善の策は単純なルートです。結局のところ、親愛なる人は理由のために広く使用されています。

そして、この方法で会ったことのない人に話しかけるのが厄介かどうかを考えすぎないでください。 大統領選挙とトップライト新聞の間の緊迫した法的な姿勢の真っ只中でさえ、お互いに「親愛なる」わけではない人々は、通信で常に言葉を投げかけます。 そのような困難な状況では、親愛なるという言葉は人々が強調している部分ではありません。

5連絡先を把握します。

時々これは簡単です。 繰り返しになりますが、たとえば、カバーレターを送信している会社の内部の誰かをすでに知っている場合、彼らはあなたがかなり苦痛なく詳細を突き止めるのを助けることができるはずです。 さもないと…

6これを詳しく説明する必要はありませんが、最後の項目は少し調査する必要があるかもしれません。

書き込み先の組織の相対的な不透明度によっては、正確に誰に対処する必要があるかが明確でない場合があります。 たとえば、中規模の出版物にも応募する作家の場合、その場所が編集者で這っていることにすぐに気付くでしょう。しかし、どちらがあなたの手紙を読むことになっていますか？

1つの解決策は、ダイヤルする汎用の電話番号を見つけて、適切な部門長が誰であるかを尋ねることです。 もう1つのアプローチは、LinkedInをざっと見て、その方法で正しい人物を話し合うことです。 何をするにしても、怠惰な「親愛なるサーまたはマダム」でパントすることは避けてください。

7ミスター、ミス、ドクター、上院議員、上記のいずれでもない

ここでの最も一般的なアプローチは単純です：昔ながらのMr.またはMs.

あなたが知らない女性に話しかける際、通常、夫人は夫人よりも安全であり、受け手の結婚状況を問題に引き込むことを控えることで、より専門的に見える可能性があります。

敬語に関しては、さまざまな考え方があります。 単に被験者のフルネームを入力するだけで、性別に依存しないルートを好むかもしれません。

また、医師や博士号取得者のようなケースにも注意してください。多くの人が、自分の資格のために一生懸命働いたと言い、博士として認められたことに感謝します。

結局のところ、あなたは良い印象を与えたいのです。

8コロンまたはコンマを入力します。

これはあなた次第です。 敬礼の最後にあるコンマは問題なく機能しますが、コロンはより洗練されているように見えると主張する人もいます。

9この手紙をオンラインで共有している場合は、PDFとして保存することを検討してください。

手紙を一枚の紙に印刷することを計画している場合はほとんど問題ありませんが、2017年には、多くの正式な手紙が、あるコンピューターから次のコンピューターへとエーテルを渦巻くファイルとして終わり、それらが不安定な状態でエイリアンの画面に到着すると設定では、それらのフォーマットは悲劇的に破壊されています。

さらに、誰かがあなたの手紙を印刷したり、フォーマットを壊したりして、同僚と話し合うために会議に行く途中だと想像してみてください。 悔しさ。

転送中に手紙の整頓された住所を保持する1つの方法は、ファイルをPDFとして保存することです。これにより、作業内容がそのまま届きます。

あなたの手紙がはっきりと宛てられているので、あなたは昔ながらの専門家のように対応するための道を進んでいます。 Grammarlyには、着陸のためにファンシーレターを持ち込む方法に関する他のヒントもたくさんあります。