執筆の無駄を減らす6つの方法

うまく書くには、かなりの練習とエネルギーが必要です。 しかし、このスキルを磨くと、無駄な習慣を身に付けることに気付くかもしれません。

ライターズブロックに苦しんでいる場合でも、ページが乱雑になっている場合でも、無駄な領域を特定することで、効果的で効率的なライターになることができます。 無駄な時間と不要なテキストを削減するいくつかの方法があります。

1冗長性を減らす

よくある誤謬は、冗長な文章は権威があり知識が豊富であることの表れであるということです。 ただし、不必要な冗長性はこの目標を達成しません。 代わりに、混乱したり読みづらくなったりして、読者を先延ばしにする可能性があります。

これを試してください： -lyで終わる単語であることが多い副詞を多用しないでください。 代わりに、単語の選択に注意してください。 あなたが書いているものを説明するために、より強く、より具体的な単語を使用することは、より効果的で無駄が少なくなります。

2直接書く

書くことはあなたの意図をより少ない言葉で直接伝えます。 間接的な書き込みと受動態は、メッセージを保持するための松葉杖として余分な言葉に依存しています。

より少ない単語であなたの文章を活気づける能動態で書きます。 また、読者の関心を維持します。 直接書く別の方法は、「ちょうど」、「それ」、「本当に」、「するために」などのフィラーの単語やフレーズを使用しないようにすることです。

>>続きを読む：アクティブvs.パッシブボイス

これを試してください：あなたの文が能動態を使用しているかどうかを判断するには、あなたの文章を読んで、主題が行動を実行しているかどうかを確認してください。 被験者が行動を受け取った場合、あなたは受動態で書いています。

文章の中で能動態を探しているときは、メッセージに貢献しないフィラーワードを見つけてください。 フィラーワードが削除されても、文は同じメッセージを伝える必要があります。 Grammarlyは、あなたの文章を分析し、受動態のインスタンスをキャッチするだけでなく、文型の提案と明確な書き直しを提供することができます。

3アイデアを整理する

計画がなければ、コンピューターの画面や白紙の前に座るのは大変なことです。 タームペーパーのような大規模なライティングプロジェクトは、ゼロワードから始めて2,000ワードが必要な場合、気が遠くなるような気がします。

アイデアとプロジェクトの構成方法を整理することで、執筆プロセスの時間とエネルギーを節約できます。

これを試してください：あなたの執筆のためのロードマップとしてアウトラインを作成してください。 プロジェクトを主要なポイントごとに小さなセクションに分割します。 各セクションの下に、含める重要な情報の箇条書きを書き、ステートメントをサポートするための例を含めます。

4執筆後の自己編集

書くときにすべての単語や文を分析しすぎて、入力した後に各行を細かく分析するのは簡単です。 このストップアンドエディットアプローチは、言い回しの良い文章になるかもしれませんが、完成したドラフトを作成するのを遅らせるのは時間の無駄です。

これを試してください：執筆中に行ごとに編集する代わりに、最初のドラフトを完成させた後に校正してください。 あなたの文章を声に出して読むことはまた、この自己編集のステップを有用で生産的にします。

5休憩

時間を無駄にすることを避ける方法を探すとき、あなたの文章から離れるのに時間をかけることは直感に反するように聞こえます。 しかし、執筆に何時間も費やし、創造的な熱意が低い場合、短時間のタイムアウトは精神的なエネルギーを節約し、創造的なタンクをいっぱいにします。

これを試してください：達成したい目標を定義し、その目標に向けてタスクを実行する中断のない時間の短いブロックにコミットします。 たとえば、ポモドーロの信者テクニックは、25分間タスクに集中するようにタイマーを設定します（ただし、好きなだけ時間を選択できます）。

タイマーが切れたら、休憩して、瞑想や散歩などの楽しいことをしてください。 次に、書き込みに戻る必要がある場合は、タイマーをリセットしてプロセスを繰り返します。

6ライティングアプリとデジタルツールを活用する

自分で書いた下書きを自己編集して校正することは、より優れた作家になるための貴重な習慣です。 しかし、あなたがあなたの仕事を洗練するのと同じくらい、あなた自身の文章の間違いを釉薬するのは簡単です。

デジタルライティングアプリとGrammarlyのようなAIを利用したライティングアシスタントは、最初のドラフトと改訂のやり直しに費やす時間を削減するのに役立ちます。 これらのツールは、タイプミスや文法上の誤りにフラグを立て、スキルと文体を発達させるのに役立つため、常に意図したメッセージを送信できます。

これを試してみてください： Grammarlyは、スペル、文法、句読点、文型などの間違いを特定し、より簡潔な散文の提案を提供することで、明確で間違いのない文章を作成するのに役立ちます。