これは、あなたがするすべてのことでより生産的になる方法です

すべてがうまくいっている日もありますが、これはたまたまそうではないかもしれません。

1 つのタスクを次から次へとやり遂げることができる日もあります。 あなたの「送信済み」フォルダーは、正午までにしっかりとした仕事でいっぱいになり、午後の会議への貢献は高く評価され、夕食前にジムに行くのに十分な時間とエネルギーで締めくくることができます. 誰かがこのような日々をボトルに詰めることができれば、あなたは考えます. ああ。

生産性の多くの要因は、制御できません。 電車が遅れたり、建物の火災報知機が作動したり、あなたが情報を頼りにしている重要な協力者がハワイ行きの飛行機の切符を手に入れるという悲惨な事態に陥ることがあります。 そのような状況では、できることは限られています。

しかし、残りの時間はどうですか？ 職場 (およびその他のあらゆる場所) で多くの変数が発生する中で、毎日を最適化するためにできることは何ですか? 心に留めておく価値のある定数がいくつかあります。おそらく対処すべきいくつかの習慣があります。 勤勉であれば、ここで集めた戦術によって、ほぼすべての作業の生産性が向上する可能性があります。

自分自身を大切にし、目の前の仕事に備えましょう。

これは、対処し続けるために準備する必要がある、繰り返し発生する課題の 1 つです。あなたは生きている人間です。 （そうでない場合は、読むのをやめて助けを求めてください。） 言い換えれば、食べ物、休息、そして時折の景色の変化、そしておそらく新しい靴下が必要になるでしょう. これらの懸念に対処しないと、生産性は言うまでもなく、正気を損なう可能性があります。

1空腹を避ける。

お腹が空いていると仕事を続けるのは難しいので、それに応じて計画を立ててください。 机の引き出しがある場合は、そこにいくつかの軽食を保管してください。 あらゆる種類のバッグを持ち運ぶ場合、トレイル ミックスのポーチには、思いやりのある未来のあなたと現在のあなたへの感謝の気持ちが込められています。

2必要な休息量を知る。 カフェインも同様です。

従業員が疲れ果てていても前に進み、結果として効率が急落することは珍しくありません。 1つの解決策は、寝る前にBuffy the Vampire Slayerをビンジウォッチングするのをやめて、実際に寝ることかもしれません. もう 1 つは、カフェインとして知られる合法的で手頃な価格のパフォーマンス向上薬です。多くのオフィスでは、休憩室のコーヒーメーカーの厄介な策略に勇敢に立ち向かおうとする人に無料で配布しています。

3杯目以降はイライラしないように、飲み過ぎないように気をつけてください。

3必需品のバックアップを手元に置いておきます。

海外旅行の2日前に自分のパスポートをさりげなく捨てるなど、人は過ちを犯します。 依存しているデバイスは、クラッシュ、破損、消失する可能性があります。 このような大失敗を常に防ぐことはできませんが、準備を整えておけば、生産性への悪影響を抑えることができます。 現実的にすべての複製をパックすることはできませんが、重要なドキュメントのコピーを作成し、重要なファイルをバックアップする価値はあります。

機器に関しては、プラン B がプラン A と同じである必要はありません。たとえば、レポーターのフィールド レコーダーがラン アンド ガンのインタビュー中にスペースを使い果たした場合、彼女は新しいメモリー カードを探す時間がないかもしれません。 —しかし、スマートフォンのボイスメモアプリにすぐに目を向けると、とにかく必要な見積もりを取得できる可能性があります.

あなたの時間を管理します。

「仕事は、完成までの時間を埋めるように拡大する」ということわざがあります。 生産性を高めるということは、時間の予算を立てて集中力を維持することを意味します。 何をどのような順序で行う必要があるかを書き出すことから始めます。 優先順位を設定し、締め切りを設定します。 必要に応じてタイマーを設定します。小さなタスクが無限に広がるのを防ぐために何でもします。

また、通常の 1 日で通知が絶え間なく発生する場合は、画面から目をそらして、このプロセスの一部を紙とペンで行うこともできます。 ある程度の気晴らしや中断は避けられないかもしれませんが、時間枠を変更するものについては慎重に検討してください。

4たまにノーと言いましょう。

これは常に選択肢とは限りませんが、すでに手薄になっていて、他の締め切りに加えて土壇場で誰かがプロジェクトを持ち込んできた場合、自分がどれだけ引き受けられるかについて現実的に考えなければならないことがあります。 （これは社交の場でも同じです。チャンスを逃すことを恐れて、充電するために必要な夜を過ごすことをためらわないでください。）

それができない場合、たとえば、重要なクライアントが緊急であると主張し、「できない」という選択肢がない場合は、他の期限の延長を検討してください。 徹夜をしなければならないのは、生産性向上のアンチテーゼであり、最後の手段にすべきです。

5時々ログオフします。 ミュートボタンは友達です。

あなたの一日の予算を立てることの一部は、ソーシャルメディアのような気晴らしがあなたの注意を少しずつ吸い上げ続けることを許可しないことです. 真剣に、それらの猫の GIF、政治的な暴言、結婚式の写真はすべて待つことができます. 大学時代のルームメイトと他の 20 人が、次の週末の料理に誰がサラダとデザートを持っていくかについて話し合っている場合は、通知をオフにして実際に仕事をするのに良い時期です。

何をすべきかを考えるだけでなく、実行してください。

実現したいことを知っていても、それを実現できるという確信が持てないために、生産性が妨げられることがあります。 しかし、達成を減らすための最も確実な方法は、試行を減らすことです。したがって、生産性を高めたい場合は、こうした疑問を克服する必要があります。

6欲しいものを頼む。

たぶん、あなたは昇進ともっとお金が欲しいでしょう。 または、あなたの上司だけがあなたにゴーサインを出してくれるなら、あなたはクールなプロジェクトのアイデアを持っているかもしれません. 質問するのは怖いかもしれませんが、質問しないという考えは、もし聞いていたとしても、数か月後にどのように違うのか疑問に思う可能性があるという考えは、もっと怖いはずです.

ポッドキャスト StartUp のホストである Lisa Chow から引用してみましょう。 そして突然、私がやったとき、私は「うわー、これはうまくいく！」のようでした」と彼女は言います. 「私たちの頭の中では、『私が尋ねて、彼らがイエスと言わなければ、私は実際に仕事を失うか、仕事のオファーを失うかもしれない. そして、それが真実であることはめったにないと思います。」

生産性を向上させるための最後の注意事項: 物事が期待どおりに進まない場合でも、自分を責めないでください。 それは起こります。 そのような経験から学び、適応し、先に進む方法を見つけることで、長期的には生産性が大幅に向上します。