プレスリリースの配布方法: 知っておくべきこと
公開: 2023-12-05
あなたのビジネス、製品、サービスについての情報を広めることに苦労していますか? プレスリリースは、あなたの露出を高めるために必要なものかもしれません。 ただし、単にプレスリリースを書くだけでは十分ではありません。 適切な人に確実に見てもらえるように、効果的に配布する必要があります。
残念ながら、電子メールで友人や家族に転送するだけでは効果は得られません (ただし、それは役に立ちます!)。LinkedIn で専門家ネットワークと共有しても、本当に話題にするのに必要な後押しは期待できません。
プレスリリースを配布する方法を知りたいのであれば、ここが正しい場所です。 このクイックガイドでは、ジャーナリスト、ブロガー、その他の潜在的な聴衆の前でリリースを効果的に行うために知っておく必要のあるすべてのことを詳しく説明します。
プレスリリースとは何ですか?
新しい製品、サービス、イベントの最新ニュースを見たり読んだりするときは、おそらくプレス リリースを通じて発表されていると思います。 電子メール マーケティングやニュース記事を通じて届いたかに関係なく、報道機関から届いた企業や組織に関する最新情報は、おそらくプレス リリースであると考えられます。
一言で言えば、プレスリリースは、企業や組織がニュースを発表したり、イベントを発表したり、メディアに製品やサービスを宣伝したりするために使用する書面の文書です。 これは基本的に情報を一般に広める方法であり、ニュース通信、ソーシャル メディア、電子メールなど、さまざまなチャネルを通じて配布できます。
通常、プレスリリースは標準的な形式に従っており、注目を集める見出し、ニュースの概要、幹部や広報担当者の言葉、さらに詳細を求めるジャーナリストの連絡先情報が含まれます。
ちょっとニュース記事のように聞こえますか？ よく聞く話ですが、この 2 つは異なる種類のメディアです。 プレスリリースは情報を提供しますが、それがニュース価値があるかどうかを判断し、提供された情報に基づいて独自のストーリーを作成するかどうかは、最終的にはジャーナリスト次第です。
プレスリリース配信プロセス
これで、プレス リリースが何であるかがわかり、すべてを磨き上げて準備が整いました (すごい、早かったですね…当社の PR ライティング サービスは利用しましたか?)。 しかし、今はどうなっているでしょうか？ プレスリリースをできるだけ多くの人に見てもらい、聞いてもらい、話題にしてもらいたい場合は、効果的に配布する方法を知る必要があります。
でも心配しないでください。 すべてを一人で行う必要はありません！ プレスリリースを配布する従来の方法と、プレスリリースに通常含まれる内容について説明します。
まず、プレス リリースを配布するときに、ニュース通信サービス、メディア データベース、ジャーナリストへの直接売り込み、ソーシャル メディアなど、いくつかの異なるチャネルを使用できることを理解することから始めます。 これらの各オプションをさらに詳しく見てみましょう。
ニュースワイヤーサービス
Newswire サービスは、報道機関、ジャーナリスト、報道機関の大規模なネットワークにプレス リリースを配信します。 最も人気のあるニュースワイヤー サービスには、PR Newswire、BusinessWire、Marketwire などがあります。 ニュースワイヤー サービスにプレス リリースを送信すると、有料でニュースワイヤー サービスのネットワークに配信されます。
メディアデータベース
メディア データベースは、ジャーナリスト、出版物、報道機関に関する情報を保管するオンライン プラットフォームです。 これらのデータベースは、業界に関連する特定のジャーナリストや出版物をターゲットにするのに役立ちます。 最も人気のあるメディア データベースには、Cision や Muck Rack などがあります。
ジャーナリストに直接売り込む
特定のジャーナリストや出版物を念頭に置いている場合は、プレス リリースを直接そのジャーナリストや出版物に売り込むことができます。 この方法では、ある程度の調査とパーソナライズが必要ですが、よりターゲットを絞ったパーソナライズされた補償が可能になります。 同様に、プレスリリース配信会社のサービスを契約すると、プレスリリース配信会社があなたのために売り込みを行うことができます。
ソーシャルメディア
ソーシャル メディアは、プレス リリースを配布するための貴重なツールとしても機能します。 自分のソーシャル メディア チャネルでプレス リリースを共有したり、ソーシャル メディア プラットフォームでインフルエンサーやジャーナリストに連絡したりすることができます。 強力なコミュニティを構築していない限り、この方法は効果が最も低い可能性がありますが、フォロワー (および友人) からの最初の本格的なエンゲージメントを高めるには優れた方法です。
何が含まれていますか?
プレスリリースを配布する際には、含めるべき重要な要素がいくつかあります。
- 説得力のある見出し
- リリースの重要なポイントを要約した強力な冒頭の段落
- 企業幹部や専門家からの引用
- ジャーナリストがフォローアップするための連絡先情報
- 画像やビデオなどの関連するマルチメディア
これらの要素に加えて、使用している特定のチャネルに合わせてプレス リリースを調整することが重要です。 たとえば、ジャーナリストに直接売り込む場合は、売り込みをパーソナライズし、自分のストーリーがなぜジャーナリストのビートに関連するのかについての背景を提供したいと思うでしょう。
全体として、プレス リリースの配布プロセスは複雑になる可能性がありますが、メッセージを広く伝えるためには不可欠なステップです。 さまざまなチャネルを理解し、リリースに重要な要素を含めることで、必要な報道を得る可能性を高めることができます。
プレスリリースの配布方法
上記のオンライン プレス リリース プロセスを試してみましたが、コオロギの声が聞こえただけでした? 「なぜプレスリリースを正しく配布する方法を学べないのだろう？」と頭を悩ませていませんか？
そうであれば、ニュースを世に広めるためのより効果的な方法を検討するときが来ています。それは、20 年以上にわたってあらゆる規模の企業に実際の結果をもたらしてきたプレス リリース配信サービスである eリリース を使用することです。
eリリースを使用してプレス リリースを効果的に配布する利点について話しましょう。
厳選されたジャーナリスト
eReleases は、プレス リリースを適切な人に送信することの重要性を理解しています。 特定の市場において厳選されたジャーナリストへの配信率は 94% です。 これにより、プレスリリースはジャーナリストだけでなく、あなたの記事に最も興味を持っている人々にも確実に届くようになります。
対象を絞った配布
ビジネスオーナーであれば、すべてのジャーナリストや報道機関があなたのニュースに興味を持っているわけではないことをご存知でしょう。 そのため、eリリースでは、リリースを希望する可能性が最も高いメディアや記者のみに届くように、送信するすべてのプレス リリースをターゲットにしています。 そうした記者は eリリース を信頼しており、あなたのリリースを読んでそれに基づいて行動する可能性がはるかに高くなります。
ワイドリーチ
170 万人のジャーナリストやソーシャルメディアのインフルエンサーにリーチしたいですか? プレスリリース配信リストに登録してください。 会社の最新情報や業績に興味のある何百万人もの人々がアクセスできるため、世界中のどこにいても、適切な人々にニュースが届く可能性が高くなります。
信頼できる配布
eリリースを使用する場合は、業界で最も信頼できるプレス リリース配信サービスである Cision PR Newswire を通じてプレス リリースを送信します。 あなたのニュースはきっとあなたの手に届きます。
パーソナライズされた顧客サービス
eReleases では、編集者 (決して営業担当者ではありません) と直接連携して、見出しの修正を支援し、成功を最大化するために全力を尽くします。 自動応答に別れを告げ、パーソナライズされた注意を払いましょう。これらはすべて、プレス リリースの品質を向上させ、エンゲージメントと成功を確実にするために役立ちます。
より良いPR配信のための5つのヒント
優れたプレスリリースを作成することは、配信時に確実に成功させるための鍵となります。 もちろん、何百万人もの資格のあるメディアメンバーやジャーナリストの目の前であなたのプレスリリースを公開することができます。 しかし、内容が不十分だったり、刺激的で新しいことが何も書かれていない場合は、失敗する可能性が依然として高くなります。
これらのヒントに従うことで、プレスリリースがそれにふさわしい注目を確実に集めることができます。 そして、リリースがすぐに受け入れられないからといって、それが失敗であることを意味するわけではないことを覚えておいてください。 試し続けてアプローチを改良してください。 プレスリリース配信戦略を成功させるには時間と労力がかかりますが、それだけの価値のある結果が得られます。
1. キラー見出しを書く
見出しは読者が最初に目にするものなので、重要なものにしてください。 注目を集める簡潔なものである必要があります。 10 単語以内に収め、リリースの内容を正確に反映していることを確認してください。
2. 強力なキーワードを使用する
関連するキーワードをプレスリリースに組み込むと、検索エンジンで取り上げられやすくなり、可視性が高まります。 ただし、注意してください。 リリースにキーワードを詰め込みすぎると、逆効果になり、スパムのように見える可能性があります。
3. 短くて優しくしてください
ジャーナリストには時間がないので、プレスリリースはできれば 1 ページにまとめてください。 最も重要な情報が先頭にあることを確認し、箇条書きを使用して大きなテキストの塊を分割します。
4. 要点を理解する
綿毛は小説のために取っておきます。 プレスリリースを書くときは、すぐに要点を取りましょう。 最初の数段落で、誰が、何を、どこで、いつ、なぜ、どのようにして答えてください。
5. 専門家を雇う
文章を書くのが得意でない場合は、eリリースが完璧なプレス リリースの作成に役立ちます。 経験豊富なライターの私たちのチームは、ジャーナリストが何を求めているのかを正確に知っており、必要な露出を得るお手伝いをします。
プレスリリース配信サービス
今日のペースの速い世界では、ニュースを目立つようにすることがこれまで以上に重要になっています。 したがって、プレス リリースを適切に配布する方法を学びたい場合は、eリリースを使用してください。
eリリースを使用してプレス リリースを配布すると、ターゲットを絞った配布、幅広いリーチ、信頼できる配布、パーソナライズされた顧客サービスをすべて手頃な価格で実現できます。 成功に感謝し、今すぐ e リリースの使用を開始してください。
ご質問がございましたら、800-710-5535 までお電話いただくか、メッセージをお送りください。