ビジネスレターを終了する方法:10のベストレタークロージング
公開: 2017-05-28もうすぐです。
正式な手紙の草案作成はほぼ完了です。 毎日練習することではありません。絵文字なしで何百もの単語を使用することはめったにないかもしれません。そのため、この成果はすぐに安心やお祝いの原因になります。
しかし、最初に、この厄介な手紙が打ちのめされています。 とにかく、どうやって手紙を終わらせる方法を見つけますか?
このような通信は通常、あなたの住所、日付、および受取人の住所という形式的なものから始まります。 冒頭の終わりには、単なる「ねえ」よりも少し威厳のある帽子の先端を想起させる敬礼が必要です。
同様に、あなたは重力を伝える方法で手紙を終わらせる方法を知る必要がありますが、文字通り「この手紙は、派手な手紙の締めくくりを含む、物事を成し遂げる方法を知っている社会の機能的なメンバーによって書かれ、送られました。」 賢明な編集者によると、簡潔さは勇気の大部分です。
最高の手紙の締めくくりは、その前に来るすべてのものと一致するトーンを持っています。 あなたの手紙が仕事に関連しているなら、あなたはおそらくバランスをとろうとしているでしょう:ビジネスのようですが、過度に無愛想ではなく、人柄が良いですが、疑わしいほどおしゃべりではありません。 プロのように手紙を終わらせるための多くの方法をマスターする方法は次のとおりです。
意味のある1つの文で手紙を閉じます
会議を並べる場合でも、履歴書を送る場合でも、潜在的なリソースを照会する場合でも、自分の立場が明確になるように手紙を終わらせる必要があります。 いくつかの例:
- 7月11日火曜日のセミナーでお会いできることを楽しみにしております。
- ご検討いただきありがとうございます。 ご不明な点がございましたらお知らせください。
- 締め切りは金曜日ですので、お早めにご意見を伺いたいと思います。
- あなたの指導は非常に貴重であり、またすぐにあなたと一緒に働くことを望んでいます。
連絡先の人に、カレンダーに印を付けたり、緊急の対応を作成したり、将来信頼できる人のリストにあなたを追加したりするなど、すぐに何かをしてもらいたい場合があります。 たまに、あなたは彼らに感謝を感じてもらいたいだけかもしれません。 その行動が何であれ、あなたの最後の文でそれを明確にしてください。
正式な手紙を承認しない方法
6年生で英語の先生を誤って「お母さん」と呼ばないことが非常に重要だったのと同じように、ビジネスレターを「愛」でサインオフしないことが重要です。 または「愛情を込めて」。
しばらく一時停止して、正式な通信の受信者がマホガニーの机に座って、昔ながらのレターオープナー(もう持っている人はいますか?)で封筒を巧みに開き、最後まで注意深く読んで、署名したところを想像してみてください。 「情熱的に。」 なんておいしい悪夢でしょう!
このように、手紙を閉じるときにカジュアルになりすぎないようにします。 友達を書いている場合は、非公式の「-xo」または「ciao」で逃げることができますが、新しい仕事の連絡先では、「よろしく」、「乾杯」、または"ハッピー・フライデー。"
正式なビジネスレターを終了するための10のベストレタークロージング
作家として、あなたは自分の主張を伝えるための新しい方法を見つけることに喜びを感じるかもしれません—公式にコミュニケーションすることを避けるために。 しかし、手紙を終わらせることは、言葉をいじったり、車輪の再発明をしたりするのに理想的な場所ではありません。 そのような対応は、多くの場合、実証済みの「親愛なる人の名前」で始まるのと同じように、さまざまな閉会の挨拶を快適に使用できるはずです。 あなたが出くわす最高のビジネスレターの締めくくりのいくつかを見てください。
1あなたは本当に
紺のジャケットやベージュの電化製品のように、「あなたは本当に」目立たないので、それは良いことです。 ここでのメッセージは、「私がどのようにサインオフするかは、この手紙の重要な部分ではないことに安全に同意できると思います。」です。
2心から
もう1つの頑丈なオプション:文字通り、「私はそれを意味します」。 繰り返しになりますが、これらのサインオフの目的は、邪魔にならないようにすることであり、「誠実に」その仕事をします。
3ありがとう
すでに一度「ありがとう」と言ったことがあるなら、もう一度言ってみませんか? 感謝の気持ちにも関係する場合は、締めくくりの文を踏まないように注意してください。扱いにくい「もう一度ありがとう」でフィナーレを台無しにしたくないのです。
4ありがたいことに
これは、「ありがとう」という言葉を使いすぎないようにするのに役立ちます。 また、「ありがたい」よりも不格好に聞こえます。
5敬意を表して
これは服従を帯びているので、機会に合っていることを確認してください。 たとえば、家主に一連のひどい失敗や虐待を列挙するように書いていて、締めくくりの文が「残念ながら、これらの欠陥がすぐに修正されない場合、私の次のステップは法的措置である可能性があります」であり、「敬意を表して」で終わる場合ぎこちないです。
6忠実に
「敬意を表して」が少し延期的である場合、これは上のカットです。 繰り返しになりますが、その機会に適していることを確認してください。 誰かがそれを読んでしがみついているのを想像するなら、他の選択肢があります。
6よろしく
「誠実」や「最高」のように、これは信頼できて抑制されていますが、さまざまなオプションのアクセサリが付属しています。 次のように、穏やかな形容詞でそれをだましてみることを検討してください。
7よろしく
「敬意」だけが硬すぎたり、中立的すぎたりするのではないかと心配な場合は、「最高」を付けてください。これは、丁寧な笑顔を追加するようなものです。
8よろしくお願いします
「よろしく」は、暖かさを使って実験できる数少ないサインオフの1つです。 「暖かく」のような言葉は、最初の対応にはあまりにも親密であると想定していますが、このルートは、あなたがよりよく知っていれば便利であることがわかるかもしれません:暖かい願い。
9よろしくお願いします
「よろしく」をテーマにした最後のバリエーションであるこの上品な数字は、形式と親密さのバランスをとっています。 あまり友好的になりたくないが、息苦しい、またはスタンドオフに見えることを心配している場合は、「よろしく」は確かな賭けです。
10ベスト
「最高」を軽快で急いでいると考える人もいます。 とにかく、最高の何ですか? 幸運をお祈りしています? それでも、それがあなたの最良のデフォルトオプションであると主張する人もいます。 自分で判断してください。
重要な電子メールを送受信する習慣があり、ビジネスレターを終了する方法を知ったら、そのようなレターのサインオフが意味をなすときと、それがゴーシュであるときの本能を身に付けることができます。
敬具、
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